Workload Planner
Publicatiedatum: 7 september 2026
Optie tot verlenging: De opdracht kan 3 keer met 2 maanden worden verlengd.
Werkplek: Alleen op kantoor | Geen verdere informatie
Opleidingsniveau: HBO
Werkervaring: Senior
Hoe ga jij impact maken?
De werkzaamheden bestaan onder andere uit:
- Inventariseren en structureren van het actuele onderhanden en geplande werk binnen ICT Beheer;
- In kaart brengen van openstaande werkzaamheden, opdrachten, verzoeken en achterstanden;
- Bepalen en/of ophalen van ureninschattingen en benodigde capaciteit per activiteit of opdracht;
- Inventariseren van de beschikbare capaciteit binnen het team;
- Afzetten van de benodigde capaciteit tegen de beschikbare capaciteit;
- Berekenen en inzichtelijk maken van verwachte doorlooptijden;
- Signaleren van capaciteitsknelpunten, achterstanden en risico's voor de planning;
- Inzichtelijk maken van de gevolgen van nieuwe werkzaamheden en gewijzigde prioriteiten voor capaciteit en doorlooptijd;
- Opstellen en onderhouden van workload-, capaciteits- en planningsrapportages;
- Periodiek actualiseren van werkvoorraad, capaciteit en verwachte doorlooptijden;
- Bespreken van analyses en bevindingen met teamleiding en betrokken medewerkers;
- Ondersteunen bij het stellen van prioriteiten en het opstellen van een realistische planning;
- Documenteren van uitgangspunten, ureninschattingen, capaciteitsgegevens en de gehanteerde planningsmethodiek;
- Inrichten en documeteren van een structurele en overdraagbare werkwijze waarmee ICT Beheer na afloop van de opdracht zelfstandig workload en capaciteit kan blijven monitoren.
Resultaat
Het beoogde resultaat van de opdracht is een actueel en betrouwbaar capaciteitsbeeld waarmee ICT Beheer inzicht heeft in de hoeveelheid werk, benodigde en beschikbare capaciteit, verwachte doorlooptijden en toekomstige knelpunten. Hiermee wordt de teamleiding in staat gesteld onderbouwde keuzes te maken over planning, prioriteiten en inzet van capaciteit.
Eisen
- Je hebt een aantoonbaar afgeronde opleiding op minimaal hbo-bachelorniveau;
- Je hebt aantoonbare werkervaring met planning, capaciteitsplanning, workloadmanagement, projectplanning en/of projectadministratie;
- Je hebt aantoonbare werkervaring met het inventariseren, structureren en analyseren van werkvoorraden en/of werkzaamheden;
- Je hebt aantoonbare werkervaring met Excel en/of vergelijkbare rapportage- of planningstools;
- Je bent beschikbaar per 1 oktober 2026 voor de volledige duur van de opdracht, alle mogelijke verlengingen en het gevraagde aantal uren per week.
Wensen en competenties
- Aantoonbare werkervaring met workloadplanning, capaciteitsplanning, resourceplanning of vergelijkbare werkzaamheden (30 punten);
a. 5 jaar of meer aantoonbare ervaring: (30 punten);
b. 3 tot 5 jaar aantoonbare ervaring (20 punten);
c. 1 tot 3 jaar aantoonbare ervaring (10 punten);
d. Minder dan 1 jaar aantoonbare ervaring (0 punten). - Aantoonbare werkervaring met het opzetten en onderhouden van rapportages waarmee werkvoorraad, capaciteit, voortgang en/of doorlooptijden inzichtelijk worden gemaakt (25 punten);
a. 3 jaar of meer aantoonbare ervaring (25 punten);
b. 2 tot 3 jaar aantoonbare ervaring (15 punten);
c. 1 tot 2 jaar aantoonbare ervaring (10 punten);
d. Minder dan 1 jaar aantoonbare ervaring (0 punten). - Aantoonbare werkervaring binnen een ICT-, ICT-beheer- of vergelijkbare technisch-operationele omgeving (20 punten);
a. 3 jaar of meer aantoonbare ervaring (20 punten);
b. 1 tot 3 jaar aantoonbare ervaring (10 punten);
c. Minder dan 1 jaar aantoonbare ervaring (0 punten). - Aantoonbare werkervaring met het analyseren, structureren en rapporteren van gegevens met behulp van Excel, Power BI en/of vergelijkbare tools (15 punten);
a. 3 jaar of meer aantoonbare ervaring (15 punten);
b. 1 tot 3 jaar aantoonbare ervaring (10 punten);
c. Minder dan 1 jaar aantoonbare ervaring (0 punten). - Aantoonbare werkervaring met het zelfstandig inrichten of verbeteren van een planning- en/of capaciteitsproces (10 punten);
a. Je hebt aantoonbaar meerdere planning- en/of capaciteitsprocessen zelfstandig ingericht of verbeterd (10 punten);
b. Je hebt aantoonbaar aan minimaal één dergelijke inrichting of verbetering bijgedragen: (5 punten);
c. Niet aantoonbaar uit het cv (0 punten).
Competenties
- Analytisch vermogen – kan grote hoeveelheden informatie structureren en vertalen naar bruikbare stuurinformatie;
- Plannen en organiseren – brengt werkzaamheden, capaciteit, afhankelijkheden en deadlines gestructureerd samen;
- Nauwkeurigheid – werkt zorgvuldig en zorgt voor betrouwbare en actuele informatie;
- Proactiviteit – signaleert tijdig knelpunten, afwijkingen en risico's en onderneemt hierop actie;
- Zelfstandigheid – kan de opdracht zelfstandig structureren en uitvoeren;
- Communicatieve vaardigheden - kan gericht doorvragen bij medewerkers en bevindingen helder toelichten;
- Resultaatgerichtheid – werkt toe naar concrete, bruikbare en overdraagbare resultaten;
- Organisatiesensitiviteit – begrijpt belangen en afhankelijkheden binnen de organisatie en weet hier effectief mee om te gaan;
- Oordeelsvorming – kan op basis van beschikbare gegevens realistische conclusies trekken over workload, capaciteit en planning;
- Overzicht - is in staat hoofd- en bijzaken te onderscheiden en een integraal beeld van werkzaamheden en capaciteit te creëren.
Organisatie & Team
Wij zijn er voor de mensen in de samenleving, die rekenen op onze professionaliteit. Onze ambitie is om dat met onze partners steeds beter te doen. Om hieraan een bijdrage te leveren, is de afdeling ICT Beheer op zoek naar een tijdelijke collega.
Deze voorwaarden bieden we jou
Als ervaren specialist bieden wij jou passende voorwaarden.








Naast de contractuele voordelen, bieden we extra dienstverlening als je voor Impact Vandaag kiest. Benieuwd naar onze dienstverlening?
Aangenomen via Impact Vandaag? Dan doneren wij €250 aan een goed doel dat jij kiest.
Stappenplan voor deze vacature
Vind je deze vacature interessant? Klik op solliciteren en stuur je cv mee. Binnen 48 uur neemt één van onze adviseurs contact met je op. We kijken daarbij:
- • Of jouw profiel geschikt is voor de functie op basis van de gevraagde eisen, wensen en competenties.
- • Of je past bij de organisatie.
Past de vacature bij jouw profiel? Dan neemt onze Opdracht Adviseur contact op over jouw sollicitatie en cv. Je kunt je contactvoorkeuren doorgeven in jouw profiel.

Veelgestelde vragen
Heb je een vraag over een vacature of jouw mogelijkheden?
Neem direct contact op met een adviseur of maak gebruik van ons gratis adviesgesprek waar wij jou gerichter kunnen helpen!