Waarnemend griffier
Publicatiedatum: 16 oktober 2026
Optie tot verlenging: De opdracht kan 2 keer met 6 maanden worden verlengd.
Werkplek: Alleen op kantoor | Geen verdere informatie
Opleidingsniveau: HBO
Werkervaring: Senior
Hoe ga jij impact maken?
Als griffier adviseer, ondersteun en sta je raadsleden en raadsfracties actief en onafhankelijk bij in hun volksvertegenwoordigende, kaderstellende en controlerende taak. Daarmee ben je de eerste adviseur van de raad in de breedste zin van het woord. Je ontwikkelt en bewaakt procedures, coördineert de logistieke en organisatorische ondersteuning en bent verantwoordelijk voor de communicatie vanuit de raad. Je adviseert, gevraagd en ongevraagd, over de toepassing en inzet van procedures en politiek-bestuurlijke instrumenten en geeft raadsleden feedback. Je weet hoe complexe politieke en bestuurlijke processen verlopen en adviseert zo nodig strategisch (bijvoorbeeld over de veranderende rol van de raad in de samenleving). Je zorgt voor zorgvuldige en goed georganiseerde werkprocedures die ondersteunend zijn aan het proces en zorgt ervoor dat gemaakte afspraken nagekomen worden.
Daarnaast vervul je een verbindende rol tussen de raad, het college, de ambtelijke organisatie en externe stakeholders. Je signaleert ontwikkelingen die van invloed kunnen zijn op de positie en het functioneren van de raad en vertaalt deze naar passende adviezen en ondersteuning. Je draagt bij aan een transparant en effectief besluitvormingsproces en bewaakt daarbij de onafhankelijke positie van de raad.
Je maakt onderdeel uit van de lokale driehoek met burgemeester en gemeentesecretaris. Vanuit deze rol lever je een actieve bijdrage aan de kwaliteit van het lokaal bestuur en aan een constructieve samenwerking binnen het gemeentebestuur. Je ondersteunt de werkgeverscommissie en de vertrouwenscommissie. Je geeft leiding aan de griffie, een team van negen medewerkers, en bent verantwoordelijk voor de dagelijkse aansturing, ontwikkeling en verdere professionalisering van het team. Hierbij creëer je een veilige werkomgeving waarin medewerkers optimaal worden ondersteund en gestimuleerd om hun kwaliteiten in te zetten en verder te ontwikkelen. Daarbij werk je nauw samen met de tijdelijke procesbegeleider die als teamcoach binnen de griffie actief is.
Eisen
- 'Bring your own device' is van toepassing. Bij de uitvoering van de opdracht worden geen IT-middelen ter beschikking gesteld. Onder IT-middelen wordt verstaan: laptop, telefoon en toebehoren.
- Je hebt minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring als griffier of plaatsvervangend griffier binnen een gemeente.
- Je hebt aantoonbare werkervaring met het adviseren en ondersteunen van een gemeenteraad, provinciale staten of een ander democratisch gekozen bestuursorgaan.
- Je hebt minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring met het leidinggeven aan een team van minimaal 5 professionals, duidelijk weergeven in het cv.
- Je hebt aantoonbare werkervaring in een politiek-bestuurlijke omgeving waarbij actief is samengewerkt met bestuurders, directie en ambtelijke organisatie.
- Je hebt een aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal hbo-bachelor niveau.
- Je bent bereid om twee keer per maand op donderdagavonden fysiek op het gemeentehuis aanwezig te zijn.
Wensen en competenties
Wensen
- Aantoonbare werkervaring in de afgelopen 3 jaar als griffier of plaatsvervangend griffier met het voorbereiden, begeleiden en bewaken van raads- en besluitvormingsprocessen binnen een gemeente (25 punten).
- Aantoonbaar afgeronde opleiding op minimaal WO-bachelor niveau (5 punten).
- Beschikbaar per 16 november 2026 voor 36 uur per week (10 punten).
- Aantoonbare werkervaring met het beheren, inrichten en/of doorontwikkelen van één of meerdere raadsinformatiesystemen (RIS) (15 punten).
- Je voegt een persoonlijke motivatie toe (maximaal 500 woorden), waarin wordt ingegaan op: geschiktheid voor de opdracht, relevante ervaring, motivatie voor deze opdracht en de eigen visie op het vak van griffier en het openbaar bestuur. De motivatie is door jou zelf geschreven. Voeg de geschreven motivatie samen met het cv om deze als één document te uploaden (5 punten).
- Aantoonbare werkervaring als griffier of plaatsvervangend griffier binnen een gemeente: Meer dan 7 jaar ervaring (20 punten); 6 tot 7 jaar ervaring (15 punten); 5 tot 6 jaar ervaring (10 punten); Minder dan 5 jaar (0 punten).
- Uurtarief maximaal € 140,- exclusief btw, inclusief reiskosten woon-werkverkeer, werk-werkverkeer, parkeerkosten: € 119,99 of lager (20 punten); € 120,- tot en met €129,99 (15 punten); € 130,- tot en met €139,99 (10 punten); € 140,- of meer (0 punten).
Competenties
- Mensgerichte leider, een verbinder, overtuigend en neemt mensen makkelijk mee.
- Onafhankelijk, proactief en resultaatgericht.
- Communicatief sterk, beweegt gemakkelijk binnen de ambtelijke organisatie.
- Sterk bestuurlijk sensitief.
Organisatie & Team
De gemeente Katwijk werkt dagelijks aan een leefbare, veilige en toekomstgerichte omgeving voor onze inwoners en ondernemers. Onze ambities zijn groot: van de grootste woningbouwontwikkeling in onze geschiedenis tot het versterken van de kwaliteit van de openbare ruimte en het verbeteren van digitale dienstverlening.
Onze organisatie telt zo'n 650 medewerkers en kenmerkt zich door een platte structuur. We zetten sterk in op persoonlijk leiderschap en geven onze mensen de ruimte om verantwoordelijkheid te nemen. Zo blijven we flexibel en wendbaar en kunnen we snel inspelen op maatschappelijke ontwikkelingen. In diezelfde geest zoeken we partners die vakmanschap combineren met betrokkenheid en die samen met ons werken aan duurzame resultaten voor Katwijk.
Deze voorwaarden bieden we jou
Als ervaren specialist bieden wij jou passende voorwaarden.
Naast de contractuele voordelen, bieden we extra dienstverlening als je voor Impact Vandaag kiest. Benieuwd naar onze dienstverlening?
Aangenomen via Impact Vandaag? Dan doneren wij €250 aan een goed doel dat jij kiest.
Stappenplan voor deze vacature
Vind je deze vacature interessant? Klik op solliciteren en stuur je cv mee. Binnen 48 uur neemt één van onze adviseurs contact met je op. We kijken daarbij:
- • Of jouw profiel geschikt is voor de functie op basis van de gevraagde eisen, wensen en competenties.
- • Of je past bij de organisatie.
Past de vacature bij jouw profiel? Dan neemt onze Opdracht Adviseur contact op over jouw sollicitatie en cv. Je kunt je contactvoorkeuren doorgeven in jouw profiel.
Veelgestelde vragen
Heb je een vraag over een vacature of jouw mogelijkheden?
Neem direct contact op met een adviseur of maak gebruik van ons gratis adviesgesprek waar wij jou gerichter kunnen helpen!