VNGR-26.173 Senior Inkoper ICT – Penvoerder PRINT
Publicatiedatum: 10 september 2026
Optie tot verlenging: Na de eerste contractperiode is in overleg verlenging mogelijk. De uiteindelijke duur is afhankelijk van de specifieke opdracht, maar op basis van de condities in deze DAS uitvraag uiterlijk 36 maanden.
Werkplek: Alleen op kantoor | De werkzaamheden vinden plaats in Rotterdam, Den Haag en thuis.
Opleidingsniveau: HBO
Werkervaring: Senior
Hoe ga jij impact maken?
Op basis van de in 2025 uitgevoerde inventarisatie onder deelnemende gemeenten en marktpartijen is een concept-verwervingsstrategie opgesteld. De opdracht richt zich op het zelfstandig realiseren van de opvolgende collectieve aanbesteding.
Je bent verantwoordelijk voor het zelfstandig realiseren van de verwervingsstrategie en de aanbesteding voor de opvolger van GT Print. De opdracht omvat het voorbereiden en uitvoeren van marktconsultaties, het opstellen van de aanbestedingsdocumentatie en het realiseren van een zorgvuldig aanbestedingsproces tot en met de gunning en overdracht. Afstemming vindt plaats met de programmamanager GT, projectleiding en overige betrokken stakeholders, waarbij jij zelfstandig verantwoordelijk is voor de uitvoering en oplevering van de overeengekomen resultaten.
De opdrachtgever is uitsluitend op zoek naar een zelfstandige Senior inkoper die ook daadwerkelijk alle aanbestedingsdocumentatie opstelt en publiceert.
Werkzaamheden en verantwoordelijkheden
- Het zelfstandig opstellen en opleveren van de verwervingsstrategie voor de opvolger van GT Print. Dit uiteraard ook met mede aanlevering door de diverse ondersteunende consultants.
- Het voorbereiden, uitvoeren en verwerken van marktconsultaties en het vertalen van de uitkomsten naar de aanbestedingsstrategie.
- Het opstellen en opleveren van de aanbestedingsdocumentatie, waaronder de aanbestedingsleidraad, het programma van eisen, de conceptovereenkomst en overige aanbestedingsdocumenten. De Senior Inkoper is hierbij primair penvoerder en verantwoordelijk voor het resultaat.
- Het adviseren over passende aanbestedings-, inkoop- en contractvormen ter ondersteuning van de opdracht.
- Het zelfstandig realiseren en coördineren van het aanbestedingstraject, inclusief voorbereiding, publicatie, beoordeling, gunning en overdracht.
- Een opgeleverde en gedragen verwervingsstrategie voor de opvolger van GT Print;
- Opgeleverde algemene functionele beschrijvingen en een programma van eisen die aansluiten op de behoeften van de deelnemende gemeenten en de uitkomsten van de marktconsultaties;
- Complete en kwalitatief hoogwaardige aanbestedingsdocumentatie, gereed voor publicatie;
- Een conform planning gerealiseerd aanbestedingstraject, inclusief voorbereiding, publicatie, beoordeling, gunning en overdracht;
- Een succesvol afgerond aanbestedingstraject met een gedragen gunningsadvies en overdracht van de aanbestedingsresultaten aan de contractbeheerorganisatie.
De volgende deliverables worden per kwartaal verwacht:
Q3-2026:
- Het beoordelen van de reeds opgestelde aanbestedingsstrategie;
- Het opstellen van de aanbestedingsleidraad;
- Opstellen van aanbestedingsdocumenten (concept versie van het bestek (AFB's) en specificaties;
- Ontwikkeling van evaluatiecriteria en beoordelingsmatrix;
- Organiseren van informatiebijeenkomsten en het verstrekken van documentatie aan potentiële aanbieders.
- Input (o.a opgehaald bij de potentiële deelnemers) voor de aanbestedingsdocumenten:
- Het definitieve overzicht met potentiële deelnemers aan de collectieve aanbesteding;
- Medewerking aan de beoordeling van de binnengekomen input op de AFB ronde(s);
- Publicatie van de aanbestedingsdocumenten op relevante platforms;
- Coördineren van vragen van leveranciers en het tijdig verstrekken van antwoorden;
- Organiseren en faciliteren van evaluatiesessies met het beoordelingspanel;
- Opstellen van scoreverslagen en evaluatierapporten.
- Begeleiden van de selectieprocedure en communicatie met de winnende leverancier;
- Ondersteuning bieden bij contractonderhandelingen en het opstellen van het contract;
- Opstellen van een eindrapport met evaluatie van het aanbestedingsproces en aanbevelingen voor toekomstige aanbestedingen;
- Organiseren van feedbacksessies met interne stakeholders en evaluatie van de lessons learned.
Eisen
- HBO werk en denkniveau
- Minimaal 5 jaar werkervaring als senior Inkoper
- Beschikt minimaal over een diploma NEVI of vergelijkbaar
- Relevante kennis van print en document oplossingen
- Aantoonbare ervaring met het tegelijkertijd uitvoeren van een aanbesteding voor meerdere organisaties die niet tot 1 geheel behoren. Onder uitvoering wordt nadrukkelijk het penvoerderschap bedoeld.
Wensen en competenties
Wensen
- Ervaring met het zelfstandig uitvoeren van Europese aanbestedingen (ICT) voor gemeenten, opgedaan in de laatste 10 jaar (max 40 punten)
- Kennis van en ervaring met het tot stand brengen van overeenkomsten en mantelovereenkomsten met daarbinnen vallende nadere overeenkomsten (max 20 punten)
- Ervaring met werken voor een leverancier van print- en documentoplossingen (max 20 punten)
- Kennis van de ontwikkelingen in de markt omtrent print en document oplossingen (max 20 punten)
Competenties
- Resultaatgerichtheid
- Integriteit
- Klantgerichtheid
- Omgevingsbewustzijn
- Flexibel
- Creatief
- Netwerken
Organisatie & Team
De VNG representeert de ruim 300 Nederlandse gemeenten en werkt samen met haar afdelingen aan een krachtige lokale overheid. VNG Realisatie stelt daarbij de lokale uitvoering van de maatschappelijke opgaven door gemeenten centraal. Onder meer door actief te participeren in de netwerken van gemeenten en hun partners, door samenwerking te stimuleren via 'samen organiseren' en waar mogelijk standaarden te ontwikkelen die de dienstverlening van gemeenten verbeteren.
VNG Realisatie draagt bij aan vier gemeentelijke speerpunten:
- Werken als één overheid, met leden en partners, aan het oplossen van maatschappelijke vraagstukken op sociaal, fysiek en veiligheidsdomein;
- Verbeteren van de dienstverlening;
- Een efficiënte en wendbare organisatie;
- Anticiperen op de toekomst.
Binnen basisteam Collectieve Diensten wordt uitvoering gegeven aan diverse gemeentelijke dienstverlening. Voor het beheren van deze landelijke diensten is een serviceorganisatie 'Servicecentrum gemeenten' (SCG) gerealiseerd.
Het SCG bestaat uit een team van ongeveer 25 toegewijde professionals. Namens de VNG en gemeenten voeren zij het contractmanagement en beheer uit voor contracten op in het ICT-domein en andere door de VNG te onderzoeken domeinen.
Deze voorwaarden bieden we jou
Als ervaren specialist bieden wij jou passende voorwaarden.








Naast de contractuele voordelen, bieden we extra dienstverlening als je voor Impact Vandaag kiest. Benieuwd naar onze dienstverlening?
Aangenomen via Impact Vandaag? Dan doneren wij €250 aan een goed doel dat jij kiest.
Stappenplan voor deze vacature
Vind je deze vacature interessant? Klik op solliciteren en stuur je cv mee. Binnen 48 uur neemt één van onze adviseurs contact met je op. We kijken daarbij:
- • Of jouw profiel geschikt is voor de functie op basis van de gevraagde eisen, wensen en competenties.
- • Of je past bij de organisatie.
Past de vacature bij jouw profiel? Dan neemt onze Opdracht Adviseur contact op over jouw sollicitatie en cv. Je kunt je contactvoorkeuren doorgeven in jouw profiel.

Veelgestelde vragen
Heb je een vraag over een vacature of jouw mogelijkheden?
Neem direct contact op met een adviseur of maak gebruik van ons gratis adviesgesprek waar wij jou gerichter kunnen helpen!