Nieuw: Nieuwe baan via Impact Vandaag? Dan doneren wij €250 aan een goed doel dat jij kiest. Lees meer

Sluit over 5 dagen

Verhuiscoördinator

Koninklijke BibliotheekPrins Willem-Alexanderhof 5, 2595 BE Den Haag, Nederland, Zuid-Holland
Startdatum 21 - 09 - 2026
Einddatum 26 - 02 - 2027
Brutoloon
Niet bekend
Uren
16 - 0 uur p/w
Looptijd
6 maanden
Locatie
Zuid-Holland
Vastgoed en GrondzakenProject- en Programmamanagement

Publicatiedatum: 13 augustus 2026

Optie tot verlenging: Niets over bekend.

Werkplek: Alleen op kantoor | Geen verdere informatie.

Opleidingsniveau: Niet bekend

Werkervaring: Senior

Hoe ga jij impact maken?

Binnen de KB nationale bibliotheek speelt een omvangrijk en complex logistiek vraagstuk op de locatie PWA-5. In de periode 2027-2029 komen meerdere logistieke stromen samen die sterk onderling afhankelijk zijn en binnen een beperkte tijd en fysieke mogelijkheden moeten worden uitgevoerd.

De combinatie van de volgende aspecten maakt dat er behoefte is aan centrale regie, integrale planning en strakke coördinatie:
  • Reguliere logistieke processen t.b.v. bedrijfsvoering bewoners PWA-5,
  • Technische instandhoudingsactiviteiten,
  • Grootschalige verhuizingen: KB collectie naar Nieuwe Boekenmagazijn (NBM) en KB personeel/publieksfunctie naar nieuw tijdelijk kantoor/publieksgebouw (Berlage),
  • Verhuizing van twee medehuurders (LM en RKD) met personeel, publiek en collectie uit PWA5,
  • En de uiteindelijke oplevering (EXIT) van PWA-5 aan het RVB

Doel van de opdracht

Het doel van deze opdracht is:
  • Het opstellen van een integraal logistiek plan voor alle logistieke stromen in en rondom PWA-5;
  • Het organiseren van regie, afstemming en uitvoering van deze stromen;
  • Het waarborgen van (collectie) veiligheid, continuïteit en beheersbaarheid tijdens de uitvoering;
  • Het realiseren van een tijdige en gecontroleerde oplevering van PWA-5 aan het RVB.

Opdrachtresultaten

De professional levert:
  • Integraal logistiek plan bestaande uit
    • Afspraken met alle stakeholders PWA-5 (KB, LM, RKD en RVB);
    • Overzicht van alle logistieke stromen;
    • Fasering en tijdsplanning (masterplanning 2027-2029);
    • Capaciteitsplanning (ruimte, middelen, personeel);
    • Risicoanalyse + beheersmaatregelen;

Eisen

  • Minimaal 5 jaar aantoonbare ervaring met complexe logistieke- en/of verhuisprojecten binnen grote organisaties.
  • Minimaal 5 jaar aantoonbare ervaring in een regie- of coördinerende rol binnen multidisciplinaire projecten met meerdere stakeholders.
  • Aantoonbare ervaring met het opstellen van integrale logistieke planningen en capaciteitsplanningen.
  • Aantoonbare ervaring met tijdkritische trajecten waarin sprake is van afhankelijkheden tussen meerdere projecten.
  • De opdracht is in het begin voor 16 uur, maar zal vaker voor meer uur per week zijn, hierin vragen wij enige flexibiliteit en kunnen we geen toezegging doen voor meer uur per week.
  • Beschikbaar voor een intake op donderdag 20 augustus om 9.00, 15.00 of 16.00 uur.

Wensen en competenties

Wensen

  • Ervaring met verhuisprojecten binnen de publieke sector, rijksoverheid, culturele instellingen of semipublieke organisaties.
  • Ervaring met collectieverhuizingen, erfgoedcollecties, bibliotheken, archieven, musea of depotomgevingen.
  • Ervaring met huisvestingsprojecten waarbij sprake is van tijdelijke huisvesting, gebouwtransities of leegopleveringen.
  • Kennis van veiligheidsaspecten rondom het verplaatsen van kwetsbare collecties, archieven of bijzondere objecten.
  • Ervaring binnen vastgoed-, facilitaire- of huisvestingsprojecten.

Competenties

  • Ervaring met complexe logistieke/verhuisoperaties (bij voorkeur in publieke of culturele sector)
  • Sterk in regievoering en ketensturing
  • Ervaring met verhuizingen en/of transities van organisaties/collecties
  • Vermogen om te opereren in een complexe omgeving met multidisciplinaire stakeholders uit alle lagen van de organisatie, mede vanwege verschillende deelprojecten per huisvestingstraject

Organisatie & Team

De KB, Nationale Bibliotheek staat aan de vooravond van een grote herhuisvestingsopgave. De volledige collectie wordt verplaatst naar een nieuw boekenmagazijn, de medewerkers en publieksruimtes worden verplaatst naar een tijdelijk onderkomen; gebouw Berlage. Zo kunnen we daarna onze hoofdlocatie (PWA-5) grootschalig renoveren.
Om het pand tijdig leeg op te leveren komen diverse logistieke stromen samen die sterk onderling afhankelijk zijn en binnen beperkte tijd, ruimte en logistieke capaciteit moeten worden uitgevoerd.

De opdracht is organisatorisch ondergebracht binnen de afdeling GFI (Gebouwbeheer, Facilitymanagement en Inkoop), vanwege de sterke relatie met logistiek, huisvesting en facilitaire dienstverlening. De Verhuiscoördinator werkt daarbij nauw samen met de programma's rondom het Nieuwe Boekenmagazijn (NBM), de tijdelijke huisvesting in het Berlagehuis, de medehuurders en het Rijksvastgoedbedrijf.

Koninklijke Bibliotheek

Deze voorwaarden bieden we jou

Als ervaren specialist bieden wij jou passende voorwaarden.

Hoog salaris bij Impact Vandaag. Het bruto salaris is € en 16 - 0 uur per week.
Transparante pro-forma berekening.
Vakantiegeld van 8% en een vast aantal vakantiedagen per jaar (fulltime basis).
Zorgeloze naleving van de Wet DBA.
Doorbetaling bij ziekte volgens CAO.
Een contract voor de duur van de opdracht, met optie tot verlenging afhankelijk van de functie en organisatie.
Pensioenopbouw via de regeling voor uitzendkrachten.
Reiskostenvergoeding afhankelijk van de functie en organisatie.

Naast de contractuele voordelen, bieden we extra dienstverlening als je voor Impact Vandaag kiest. Benieuwd naar onze dienstverlening?

Aangenomen via Impact Vandaag? Dan doneren wij €250 aan een goed doel dat jij kiest.

Lees meer

Stappenplan voor deze vacature

1
2
3
4

Vind je deze vacature interessant? Klik op solliciteren en stuur je cv mee. Binnen 48 uur neemt één van onze adviseurs contact met je op. We kijken daarbij:

  • Of jouw profiel geschikt is voor de functie op basis van de gevraagde eisen, wensen en competenties.
  • Of je past bij de organisatie.

Past de vacature bij jouw profiel? Dan neemt onze Opdracht Adviseur contact op over jouw sollicitatie en cv. Je kunt je contactvoorkeuren doorgeven in jouw profiel.

Solliciteren bij Impact Vandaag

Veelgestelde vragen

Heb je een vraag over een vacature of jouw mogelijkheden?

Neem direct contact op met een adviseur of maak gebruik van ons gratis adviesgesprek waar wij jou gerichter kunnen helpen!