Verhuiscoördinator
Publicatiedatum: 13 augustus 2026
Optie tot verlenging: Niets over bekend.
Werkplek: Alleen op kantoor | Geen verdere informatie.
Opleidingsniveau: Niet bekend
Werkervaring: Senior
Hoe ga jij impact maken?
De combinatie van de volgende aspecten maakt dat er behoefte is aan centrale regie, integrale planning en strakke coördinatie:
- Reguliere logistieke processen t.b.v. bedrijfsvoering bewoners PWA-5,
- Technische instandhoudingsactiviteiten,
- Grootschalige verhuizingen: KB collectie naar Nieuwe Boekenmagazijn (NBM) en KB personeel/publieksfunctie naar nieuw tijdelijk kantoor/publieksgebouw (Berlage),
- Verhuizing van twee medehuurders (LM en RKD) met personeel, publiek en collectie uit PWA5,
- En de uiteindelijke oplevering (EXIT) van PWA-5 aan het RVB
Doel van de opdracht
Het doel van deze opdracht is:- Het opstellen van een integraal logistiek plan voor alle logistieke stromen in en rondom PWA-5;
- Het organiseren van regie, afstemming en uitvoering van deze stromen;
- Het waarborgen van (collectie) veiligheid, continuïteit en beheersbaarheid tijdens de uitvoering;
- Het realiseren van een tijdige en gecontroleerde oplevering van PWA-5 aan het RVB.
Opdrachtresultaten
De professional levert:- Integraal logistiek plan bestaande uit
- Afspraken met alle stakeholders PWA-5 (KB, LM, RKD en RVB);
- Overzicht van alle logistieke stromen;
- Fasering en tijdsplanning (masterplanning 2027-2029);
- Capaciteitsplanning (ruimte, middelen, personeel);
- Risicoanalyse + beheersmaatregelen;
Eisen
- Minimaal 5 jaar aantoonbare ervaring met complexe logistieke- en/of verhuisprojecten binnen grote organisaties.
- Minimaal 5 jaar aantoonbare ervaring in een regie- of coördinerende rol binnen multidisciplinaire projecten met meerdere stakeholders.
- Aantoonbare ervaring met het opstellen van integrale logistieke planningen en capaciteitsplanningen.
- Aantoonbare ervaring met tijdkritische trajecten waarin sprake is van afhankelijkheden tussen meerdere projecten.
- De opdracht is in het begin voor 16 uur, maar zal vaker voor meer uur per week zijn, hierin vragen wij enige flexibiliteit en kunnen we geen toezegging doen voor meer uur per week.
- Beschikbaar voor een intake op donderdag 20 augustus om 9.00, 15.00 of 16.00 uur.
Wensen en competenties
Wensen
- Ervaring met verhuisprojecten binnen de publieke sector, rijksoverheid, culturele instellingen of semipublieke organisaties.
- Ervaring met collectieverhuizingen, erfgoedcollecties, bibliotheken, archieven, musea of depotomgevingen.
- Ervaring met huisvestingsprojecten waarbij sprake is van tijdelijke huisvesting, gebouwtransities of leegopleveringen.
- Kennis van veiligheidsaspecten rondom het verplaatsen van kwetsbare collecties, archieven of bijzondere objecten.
- Ervaring binnen vastgoed-, facilitaire- of huisvestingsprojecten.
Competenties
- Ervaring met complexe logistieke/verhuisoperaties (bij voorkeur in publieke of culturele sector)
- Sterk in regievoering en ketensturing
- Ervaring met verhuizingen en/of transities van organisaties/collecties
- Vermogen om te opereren in een complexe omgeving met multidisciplinaire stakeholders uit alle lagen van de organisatie, mede vanwege verschillende deelprojecten per huisvestingstraject
Organisatie & Team
Om het pand tijdig leeg op te leveren komen diverse logistieke stromen samen die sterk onderling afhankelijk zijn en binnen beperkte tijd, ruimte en logistieke capaciteit moeten worden uitgevoerd.
De opdracht is organisatorisch ondergebracht binnen de afdeling GFI (Gebouwbeheer, Facilitymanagement en Inkoop), vanwege de sterke relatie met logistiek, huisvesting en facilitaire dienstverlening. De Verhuiscoördinator werkt daarbij nauw samen met de programma's rondom het Nieuwe Boekenmagazijn (NBM), de tijdelijke huisvesting in het Berlagehuis, de medehuurders en het Rijksvastgoedbedrijf.
Koninklijke Bibliotheek
Deze voorwaarden bieden we jou
Als ervaren specialist bieden wij jou passende voorwaarden.








Naast de contractuele voordelen, bieden we extra dienstverlening als je voor Impact Vandaag kiest. Benieuwd naar onze dienstverlening?
Aangenomen via Impact Vandaag? Dan doneren wij €250 aan een goed doel dat jij kiest.
Stappenplan voor deze vacature
Vind je deze vacature interessant? Klik op solliciteren en stuur je cv mee. Binnen 48 uur neemt één van onze adviseurs contact met je op. We kijken daarbij:
- • Of jouw profiel geschikt is voor de functie op basis van de gevraagde eisen, wensen en competenties.
- • Of je past bij de organisatie.
Past de vacature bij jouw profiel? Dan neemt onze Opdracht Adviseur contact op over jouw sollicitatie en cv. Je kunt je contactvoorkeuren doorgeven in jouw profiel.

Veelgestelde vragen
Heb je een vraag over een vacature of jouw mogelijkheden?
Neem direct contact op met een adviseur of maak gebruik van ons gratis adviesgesprek waar wij jou gerichter kunnen helpen!