Sluit over 12 dagen
Tijdelijke Bestuurssecretaresse Burgemeester
Gemeente HengeloBurgemeester Jansenstraat 1, 7551 EB Hengelo, Nederland, Overijssel
Startdatum Z.S.M.
Einddatum -
Brutoloon
3.882,27 p/m 37,33 p/u
Uren
24 uur p/w
Looptijd
1 maand
Locatie
Overijssel
Organisatie en Personeel
Publicatiedatum: 27 juli 2026
Optie tot verlenging: Er is geen optie tot verlenging (0 x 0 maanden).
Werkplek: Alleen op kantoor | Hybride werken is niet mogelijk. Je bent fysiek aanwezig op maandag, dinsdag en donderdag.
Opleidingsniveau: HBO
Werkervaring: Senior
Hoe ga jij impact maken?
Vanwege tijdelijke afwezigheid van een van onze collega's zijn wij op zoek naar een ervaren bestuurssecretaresse die de burgemeester van Hengelo ondersteunt.
Als bestuurssecretaresse ben je een belangrijke schakel tussen de burgemeester, het bestuur, de ambtelijke organisatie en externe relaties. Je zorgt ervoor dat de dagelijkse werkzaamheden soepel verlopen en bent in staat snel te schakelen binnen een dynamische bestuurlijke omgeving. De werkzaamheden kennen een doorlopend karakter en vragen om een hoge mate van zelfstandigheid, nauwkeurigheid en bestuurlijke sensitiviteit.
Werkzaamheden:
Als bestuurssecretaresse ben je een belangrijke schakel tussen de burgemeester, het bestuur, de ambtelijke organisatie en externe relaties. Je zorgt ervoor dat de dagelijkse werkzaamheden soepel verlopen en bent in staat snel te schakelen binnen een dynamische bestuurlijke omgeving. De werkzaamheden kennen een doorlopend karakter en vragen om een hoge mate van zelfstandigheid, nauwkeurigheid en bestuurlijke sensitiviteit.
Werkzaamheden:
- Beheren en bewaken van de agenda van de burgemeester;
- Verzorgen van mailboxbeheer en prioriteren van inkomende correspondentie;
- Voorbereiden, organiseren en afhandelen van bestuurlijke overleggen, afspraken en representatieve activiteiten;
- Bewaken van actiepunten, deadlines en bestuurlijke processen;
- Opstellen, verwerken en afhandelen van correspondentie en stukken;
- Onderhouden van contacten met bestuurders, directie, management, inwoners en externe relaties;
- Signaleren van knelpunten en proactief bijdragen aan een efficiënte ondersteuning van de burgemeester;
- Samenwerken met collega's binnen het bestuurssecretariaat en andere ondersteunende disciplines.
Eisen
- Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring als bestuurssecretaresse of directiesecretaresse binnen een bestuurlijke omgeving;
- Aantoonbare werkervaring met complex agendabeheer;
- Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal mbo 4 niveau.
Wensen en competenties
Wensen
Competenties
- Aantoonbare werkervaring binnen een gemeentelijk of politiek organisatie (30 punten);
- Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring met Microsoft 365 (30 punten);
- Uurtarief maximaal €90,- exclusief btw, inclusief reiskosten woon-werkverkeer, werk-werkverkeer, (én) parkeerkosten (én fee administratieve partner) (20 punten);
- Uiterlijk beschikbaar per 24 augustus voor 24 uur per week (20 punten);
Competenties
- Uitstekende organisatorische en communicatieve vaardigheden.
- Bestuurlijke sensitiviteit en gevoel voor politieke verhoudingen.
- Een proactieve, zelfstandige en flexibele werkhouding.
- Discretie en zorgvuldigheid in het omgaan met vertrouwelijke informatie
Organisatie & Team
Gemeente Hengelo is een dynamische organisatie met ruim 900 gedreven medewerkers die zich inzetten voor een leefbare, ondernemende en innovatieve stad. Met meer dan 80.000 inwoners zijn we groot genoeg voor uitdagende projecten en klein genoeg om wendbaar te blijven.
Als opdrachtgever bieden we een professionele en collegiale werkomgeving, waar samenwerken, initiatief en resultaatgericht werken centraal staan. We hechten veel waarde aan innovatie en ontwikkeling, zowel binnen onze organisatie als in de samenwerking met partners.
Wij zoeken professionals die samen met ons willen bouwen aan de toekomst van Hengelo. Werken voor onze gemeente betekent een bijdrage leveren aan een stad met karakter, ambitie en een sterke gemeenschapszin.
Team
Je gaat als bestuurssecretaresse aan de slag bij gemeente Hengelo aan de slag bij team Services, binnen het domein Bedrijfsvoering. Onder het team Services vallen het interne Servicepunt, Facility, het bestuurssecretariaat en het managementsecretariaat. Je werk samen in een team van 6 secretaressen en werkt onder de verantwoordelijkheid van Teammanager Service. Ook neem je deel aan de reguliere werkoverleggen. Je bent fysiek aanwezig met je collega's op maandag, dinsdag en donderdag.
Als opdrachtgever bieden we een professionele en collegiale werkomgeving, waar samenwerken, initiatief en resultaatgericht werken centraal staan. We hechten veel waarde aan innovatie en ontwikkeling, zowel binnen onze organisatie als in de samenwerking met partners.
Wij zoeken professionals die samen met ons willen bouwen aan de toekomst van Hengelo. Werken voor onze gemeente betekent een bijdrage leveren aan een stad met karakter, ambitie en een sterke gemeenschapszin.
Team
Je gaat als bestuurssecretaresse aan de slag bij gemeente Hengelo aan de slag bij team Services, binnen het domein Bedrijfsvoering. Onder het team Services vallen het interne Servicepunt, Facility, het bestuurssecretariaat en het managementsecretariaat. Je werk samen in een team van 6 secretaressen en werkt onder de verantwoordelijkheid van Teammanager Service. Ook neem je deel aan de reguliere werkoverleggen. Je bent fysiek aanwezig met je collega's op maandag, dinsdag en donderdag.
Deze voorwaarden bieden we jou
Als ervaren specialist bieden wij jou passende voorwaarden.
Hoog salaris bij Impact Vandaag. Het bruto salaris is € 3.882,27 p/m o.b.v. € 37,33 p/u en 24 uur per week.
Transparante pro-forma berekening.
Vakantiegeld van 8% en een vast aantal vakantiedagen per jaar (fulltime basis).
Zorgeloze naleving van de Wet DBA.
Doorbetaling bij ziekte volgens CAO.
Een contract voor de duur van de opdracht, met optie tot verlenging afhankelijk van de functie en organisatie.
Pensioenopbouw via de regeling voor uitzendkrachten.
Reiskostenvergoeding afhankelijk van de functie en organisatie.
Naast de contractuele voordelen, bieden we extra dienstverlening als je voor Impact Vandaag kiest. Benieuwd naar onze dienstverlening?
Hoe werkt het
Stappenplan voor deze vacature
1
2
3
4
Vind je deze vacature interessant? Klik op solliciteren en stuur je cv mee. Binnen 48 uur neemt één van onze adviseurs contact met je op. We kijken daarbij:
- • Of jouw profiel geschikt is voor de functie op basis van de gevraagde eisen, wensen en competenties.
- • Of je past bij de organisatie.
Past de vacature bij jouw profiel? Dan neemt onze Opdracht Adviseur contact op over jouw sollicitatie en cv. Je kunt je contactvoorkeuren doorgeven in jouw profiel.
Veelgestelde vragen
Heb je een vraag over een vacature of jouw mogelijkheden?
Neem direct contact op met een adviseur of maak gebruik van ons gratis adviesgesprek waar wij jou gerichter kunnen helpen!