Technisch administratief medewerker
Publicatiedatum: 3 september 2026
Optie tot verlenging: Mogelijk, maar nog niet bekend.
Werkplek: Alleen op kantoor | Is hybride werken mogelijk: Nee. De samenwerking vindt fysiek plaats op de werklocatie in Zeeland.
Opleidingsniveau: MBO
Werkervaring: Medior
Hoe ga jij impact maken?
Werkzaamheden
Als technisch administratief medewerker ondersteun je het HWBP-projectteam bij uiteenlopende administratieve en organisatorische werkzaamheden. De werkzaamheden bestaan onder andere uit:
- voorbereiden, plannen en organiseren van projectteamvergaderingen en overige overleggen;
- notuleren van projectteamvergaderingen en zorgdragen voor een correcte verslaglegging;
- vastleggen en bewaken van afspraken, actiepunten en besluiten;
- organiseren en coördineren van overleggen met interne en externe partijen;
- verzamelen en verspreiden van relevante vergaderstukken en informatie;
- verrichten en administratief verwerken van bestellingen;
- ondersteunen bij het beheren en structureren van projectdocumentatie;
- verwerken en bijhouden van informatie in Microsoft 365 en SharePoint;
- ondersteunen van projectteamleden bij voorkomende administratieve en secretariële werkzaamheden;
- signaleren van openstaande acties, ontbrekende informatie en naderende deadlines.
Eisen
- Je voegt een persoonlijke motivatie toe (maximaal 400 woorden), waarin wordt ingegaan op geschiktheid voor de opdracht. De motivatie is door jou zelf geschreven. Voeg de geschreven motivatie samen met het cv om deze als één document te uploaden.
- Uurtarief maximaal € 59,96,- exclusief btw, inclusief reiskosten woon-werkverkeer, werk-werkverkeer, parkeerkosten én fee voor de administratieve partner.
- Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar als projectondersteunend, administratief en/of secretarieel medewerker.
- Aantoonbare werkervaring met Microsoft 365, waaronder in ieder geval Outlook, Word én Teams.
- Je bent bereid en in staat om gedurende de opdracht op de door opdrachtgever vereiste werkdagen fysiek aanwezig te zijn op de werklocatie in Zeeland.
Wensen en competenties
- Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring als projectondersteunend, administratief en/of secretarieel medewerker (20 punten).
- Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring met het ondersteunen van een project- of programmateam (20 punten).
- Aantoonbare ervaring met zowel het organiseren van overleggen als het notuleren en bewaken van actiepunten (20 punten).
- Aantoonbare werkervaring met SharePoint voor document- en/of informatiebeheer (20 punten).
- Aantoonbare ervaring met het uitvoeren en administratief verwerken van bestellingen (10 punten).
- Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring binnen een overheidsorganisatie en/of technische of infrastructurele projectomgeving (10 punten).
Competenties
- Uitdrukkingsvaardigheid (mondeling)
- Uitdrukkingsvaardigheid (schriftelijk)
- Klantgericht
- Resultaatgericht werken
- Samenwerken
- Plannen en organiseren
Organisatie & Team
Waterschappers zijn doeners. Met de voeten -soms letterlijk- in de klei. Iedere Zeeuw is dagelijks afhankelijk van ons werk. En onze rol krijgt nog meer impact als je kijkt naar de enorme uitdagingen door klimaatverandering, zoals de zeespiegelstijging en beschikbaarheid van zoetwater. Om Zeeland veilig te houden en het welzijn van haar inwoners te waarborgen, zoeken wij collega's die mee willen bouwen aan onze prachtige provincie.
Team
De werkzaamheden worden uitgevoerd binnen het HWBP-projectteam. De technisch administratief medewerker werkt nauw samen met de verschillende leden van het projectteam en heeft vanuit de werkzaamheden contact met diverse interne en externe betrokkenen.
Deze voorwaarden bieden we jou
Als ervaren specialist bieden wij jou passende voorwaarden.








Naast de contractuele voordelen, bieden we extra dienstverlening als je voor Impact Vandaag kiest. Benieuwd naar onze dienstverlening?
Aangenomen via Impact Vandaag? Dan doneren wij €250 aan een goed doel dat jij kiest.
Stappenplan voor deze vacature
Vind je deze vacature interessant? Klik op solliciteren en stuur je cv mee. Binnen 48 uur neemt één van onze adviseurs contact met je op. We kijken daarbij:
- • Of jouw profiel geschikt is voor de functie op basis van de gevraagde eisen, wensen en competenties.
- • Of je past bij de organisatie.
Past de vacature bij jouw profiel? Dan neemt onze Opdracht Adviseur contact op over jouw sollicitatie en cv. Je kunt je contactvoorkeuren doorgeven in jouw profiel.

Veelgestelde vragen
Heb je een vraag over een vacature of jouw mogelijkheden?
Neem direct contact op met een adviseur of maak gebruik van ons gratis adviesgesprek waar wij jou gerichter kunnen helpen!