Teamondersteuner
Publicatiedatum: 29 april 2026
Optie tot verlenging: Mogelijk, maar nog niet bekend.
Werkplek: Hybride werken | Hybride werken is mogelijk
Opleidingsniveau: MBO
Werkervaring: Medior
Hoe ga jij impact maken?
Je ondersteunt de gebiedsregisseurs en het team Economische Zaken bij organisatorische, administratieve en procesmatige werkzaamheden. Je zorgt voor structuur, overzicht en voortgang binnen diverse dossiers, overleggen en projecten. Daarbij werk je nauw samen met collega’s en ben je een belangrijke schakel in de dagelijkse ondersteuning van het team. Deze opdracht wordt uitgevoerd binnen het team en maakt onderdeel uit van de reguliere werkzaamheden, waardoor inzet plaatsvindt op basis van detachering (geen zzp).
Werkzaamheden
- Algemeen / Overleggen
- Opstellen van agenda’s voor teamoverleggen EZ/Gebiedsregie;
- Opstellen van agenda’s voor diverse overleggen en vergaderingen;
- Organiseren van overleggen met o.a. de Barneveldse Middenstandsvereniging;
- Notuleren en bijhouden van actiepunten;
- Ondersteunen bij collegebezoeken en inwerkprogramma’s voor bestuur.
- PHO-overleggen
- Opstellen van agenda’s voor PHO-overleggen;
- Notuleren en bewaken van actiepunten;
- Ondersteunen bij inrichting en structuur van PHO-overleggen.
- Gebiedsregie
- Opstellen van jaarroosters voor wijkplatformen en Plaatselijke Belangen;
- Organiseren en coördineren van bijeenkomsten (uitnodigingen, aanmeldingen, faciliteiten);
- Beheer en actualisatie van contactgegevens;
- Afstemming met dorpen rondom lokale evenementen (o.a. Koningsdag, 4 en 5 mei).
- Administratie & Financiën
- Controleren van facturen op juistheid;
- Bewaken van correcte administratieve verwerking;
- Afstemming met crediteurenadministratie en concern control.
- Projecten & Dossiers
- Ondersteunen bij ondernemersfonds Harselaar;
- Ondersteunen bij BIZ Briellaerd;
- Ondersteunen bij reclamebelasting Barneveld Centrum;
- Bewaken van termijnen en administratieve afhandeling.
- Evenementen & Samenwerkingen
- Ondersteunen bij het evenementenfonds:
- verwerken van aanvragen;
- uitvoeren eerste (harde) toets;
- administratieve afhandeling;
- Ondersteunen bij organisatie van bijeenkomsten;
- Meewerken aan communicatie en presentaties.
- Overige activiteiten
- Organiseren van bijeenkomsten (bijv. Energielunch);
- Inventariseren van behoeften en regelen van sprekers;
- Signaleren van ontwikkelingen en ondersteunen bij bestuurlijke afstemming.
Resultaat van de opdracht
- Overleggen en bijeenkomsten goed georganiseerd en voorbereid zijn;
- Actiepunten en processen worden bewaakt;
- Administratieve en financiële werkzaamheden correct en tijdig worden uitgevoerd;
- Gebiedsregisseurs effectief worden ondersteund;
- Er structuur en overzicht is binnen lopende dossiers.
Eisen
- De professional voldoet aan de gestelde uitvoeringsvoorwaarde zoals bovenaan benoemd in de uitvraag;
- Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal mbo+ niveau in een administratieve, secretariële of organisatorische richting;
- Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring in een ondersteunende of administratieve rol binnen een overheidsorganisatie;
- Aantoonbare werkervaring met organiseren van overleggen én notuleren, licht dit duidelijk toe in het cv;
- Aantoonbare werkervaring met administratieve werkzaamheden en procesondersteuning, licht dit duidelijk toe in het cv;
- Uiterlijk beschikbaar per 26 mei 2026 voor minimaal 24 uur per week gedurende de gehele opdracht, inclusief eventuele verlengingen.
Wensen en competenties
Wensen
- Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal hbo bachelor niveau in een administratieve, secretariële of organisatorische richting (10 punten);
- Aantoonbare werkervaring met ondersteuning van bestuurlijke of beleidsmatige teams, licht dit duidelijk toe in het cv (25 punten);
- Aantoonbare werkervaring met organiseren van bijeenkomsten en overleggen, licht dit duidelijk toe in het cv (20 punten);
- Aantoonbare werkervaring met administratieve en financiële ondersteuning, licht dit duidelijk toe in het cv (20 punten);
- Aantoonbare werkervaring binnen een gemeentelijke organisatie (15 punten);
- Aantoonbare werkervaring met zelfstandige en proactieve ondersteuning, licht dit duidelijk toe in het cv aan de hand van minimaal 1 concreet voorbeeld (10 punten).
Competenties
- Organisatorisch sterk;
- Nauwkeurig en gestructureerd;
- Proactief en zelfstandig;
- Communicatief vaardig;
- Samenwerkingsgericht;
- Stressbestendig.
Organisatie & Team
Werken bij de gemeente Barneveld
Barneveld groeit. We zetten ons in voor wat onze inwoners en ondernemers belangrijk vinden. Logisch, want we zijn er voor elkaar. Groei brengt ook uitdagingen met zich mee. Dat maakt het spannend en boeiend. Daarom kunnen we jouw kennis, ervaring en ideeën goed gebruiken. Want jij kunt het verschil maken. En wij bieden jou fijne collega's, een leuke werksfeer en aandacht voor balans en privé.
Binnen het domein Dienstverlening werken gebiedsregisseurs en beleidsmedewerkers aan de verbinding met inwoners, ondernemers en maatschappelijke partners. Ter ondersteuning van deze werkzaamheden is behoefte aan een praktisch ingestelde ondersteuner die helpt bij het organiseren, structureren en administratief ondersteunen van diverse processen en overleggen.
Functieschaal
Deze functie is ingedeeld in functieschaal 8. Deze functieschaal is verbonden aan de desbetreffende CAO van de opdrachtgever inzake de inlenersbeloning.
Deze voorwaarden bieden we jou
Als ervaren specialist bieden wij jou passende voorwaarden.








Naast de contractuele voordelen, bieden we extra dienstverlening als je voor Impact Vandaag kiest. Benieuwd naar onze dienstverlening?
Stappenplan voor deze vacature
Vind je deze vacature interessant? Klik op solliciteren en stuur je cv mee. Binnen 48 uur neemt één van onze adviseurs contact met je op. We kijken daarbij:
- • Of jouw profiel geschikt is voor de functie op basis van de gevraagde eisen, wensen en competenties.
- • Of je past bij de organisatie.
Past de vacature bij jouw profiel? Dan neemt onze Opdracht Adviseur contact op over jouw sollicitatie en cv. Je kunt je contactvoorkeuren doorgeven in jouw profiel.

Veelgestelde vragen
Heb je een vraag over een vacature of jouw mogelijkheden?
Neem direct contact op met een adviseur of maak gebruik van ons gratis adviesgesprek waar wij jou gerichter kunnen helpen!