Teamleider Facilitaire zaken
Publicatiedatum: 3 augustus 2026
Optie tot verlenging: 1 x 4 maand(en)
Werkplek: Alleen op kantoor | Je werkt in ieder geval 3 dagen op kantoor.
Opleidingsniveau: HBO
Werkervaring: Lead
Hoe ga jij impact maken?
De gemeente Pijnacker-Nootdorp zoekt een ervaren interim Teamleider Facilitaire Zaken die de basis legt voor een toekomstbestendig facilitair team. De opdracht is succesvol wanneer het team professioneel is ingericht, de belangrijkste facilitaire processen zijn gestandaardiseerd, de Producten- en Dienstencatalogus gereed is, de lopende aanbestedingen en huisvestingsprojecten op koers liggen en een goede overdracht naar vaste invulling van de functie mogelijk is.
Met jouw specialistische kennis versterk je dit team tijdelijk als Teamleider FZ, waarbij je een waardevolle bijdrage levert aan de ontwikkeling van de organisatie. De inzet is tijdelijk, resultaatgericht en gericht op een specifiek, hieronder nader omschreven eindproduct.
Werkzaamheden
- Bouwen aan een nieuw team FZ
- Aansturing van het team;
- Door ontwikkelen Producten & Dienstencatalogus;
- Ontwikkelen ontbrekende services;
- Optimaliseren en vastleggen werkprocessen;
- Regie voeren op uitvoering project Upgrade kantoorpand met onder andere diverse verbouwingen in het pand.
- Doen van aanbestedingen voor verschillende soft- en hardservices in samenwerking met Inkoop en implementeren van de gecontracteerde services. Onder andere:
- Catering;
- Toegangscontrolesysteem;
- Onderhoud E/W/K installaties;
- Bouwkundig onderhoud;
- Schilderwerk;
- Vervanging (deel) wagenpark.
- Opzetten van en/of regievoeren op verschillende teamoverstijgende projecten. Onder andere:
- Werkplekbeleid;
- Wagenparkbeheer;
- Ontvlechten huisvesting en vastgoedbeheer.
- Opstellen lange termijn huisvestingsvisie voor de gemeentelijke huisvesting
Resultaat
De opdracht is succesvol afgerond wanneer uiterlijk aan het einde van de opdrachtperiode de volgende resultaten zijn opgeleverd:
- Een professioneel en toekomstbestendig functionerend team Facilitaire Zaken, waarbij rollen, verantwoordelijkheden en prioriteiten zijn verduidelijkt en geborgd.
- Een actuele Producten- en Dienstencatalogus.
- De belangrijkste facilitaire werkprocessen zijn geoptimaliseerd, vastgelegd en overdraagbaar gemaakt.
- De overeengekomen aanbestedingstrajecten zijn voorbereid, uitgevoerd of – indien de planning daarom vraagt - voorzien van een volledig overdrachtsdossier inclusief planning, besluitpunten en risico's.
- De lopende projecten, waaronder de Upgrade van het kantoorpand en de teamoverstijgende facilitaire projecten, zijn aantoonbaar op koers gebracht en voorzien van een heldere voortgangsrapportage en vervolgadvies.
- Een volledig overdrachtsdossier met de status van de projecten, openstaande acties, risico's en aanbevelingen voor de structurele opvolging.
Het eindproduct is compleet, onderbouwd en tijdig opgeleverd wanneer bovenstaande resultaten uiterlijk aan het einde van de overeengekomen opdrachtperiode beschikbaar zijn gesteld aan de opdrachtgever en de organisatie de werkzaamheden zelfstandig kan voortzetten.
Eisen
- Indien je personeel ter beschikking stelt, sta je in het handelsregister geregistreerd als bedrijf dat personeel ter beschikking stelt (conform Waadi).
- 'Bring your own device' is van toepassing. Dit houdt in dat je zelf een mobiele telefoon inclusief abonnement moet meenemen voor alle zakelijke contacten. Ditzelfde geldt voor een laptop c.q. tablet.
- De beroepsaansprakelijkheidsverzekering en de aansprakelijkheidsverzekering bedrijven biedt qua verzekerde hoedanigheid, inhoudelijk dekking aan minimaal de opdrachtwaarde van de opdracht.
- Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 10 jaar als leidinggevende op het gebied van facilitair management m.n. huisvestingsvraagstuk (bouwkundige- en technische kennis), licht toe waar dit is opgedaan.
- Gezien de aard van de werkzaamheden/opdracht werk je in ieder geval 3 dagen op kantoor.
- Aantoonbare werkervaring als teamleider facilitair binnen zowel publieke als private partijen waaronder minimaal één opdracht binnen een gemeente.
- Per 1 september 2026 beschikbaar voor 32 uur per week, benoem dit in het cv.
Wensen en competenties
Wensen
- Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 10 jaar als leidinggevende op het gebied van facilitair management m.n. huisvestingsvraagstuk (bouwkundige- en technische kennis), licht toe waar dit is opgedaan; (35 punten)
- Aantoonbare werkervaring in de afgelopen 3 jaar met langetermijn visieontwikkelingen op facilitair gebied binnen een 30.000 – 100.000 inwoners gemeente. (25 punten)
- Aantoonbare werkervaring als teamleider met organisatieveranderingen op facilitair gebied, duidelijk weergeven in het cv inclusief rol en resultaat (10 punten).
- Minimaal een afgeronde hbo bachelor opleiding (10 punten).
- Een maximum uurtarief van € 127,50 exclusief btw en inclusief Fee en reiskosten woon/werkverkeer (10 punten).
- Aantoonbare werkervaring met het doen van soft- en hardservices aanbestedingen en het implementeren van de gecontracteerde services, benoem hiervan een concreet referentie opdracht in het cv (5 punten)
- Minimaal 2 aantoonbaar afgeronde opleidingen op het gebied van verandermanagement en/of huisvestingsmanagement (5 punten)
Competenties
- Vertrouwd met politieke en bestuurlijke verhoudingen binnen een gemeentelijke organisatie;
- Resultaatgerichte, dienstverlenende en flexibele instelling;
- Overtuigingskracht, weerstand managen, helikopterview, analytisch vermogen en verbinder.
- Communicatief vaardig, zowel schriftelijk als mondeling.
Organisatie & Team
De gemeente Pijnacker-Nootdorp is een groeigemeente, de komende jaren neemt het inwoneraantal toe van 55.000 naar 65.000. We werken de komende jaren aan grote projecten op het gebied van woningbouw, bedrijventerreinen, infrastructuur, voorzieningen, natuur en recreatie. Het ondernemersklimaat wordt gekenmerkt door innovatieve ondernemers die vooruitlopen op het gebied van warmtetransitie en duurzaamheid. Wonen in Pijnacker-Nootdorp is aantrekkelijk vanwege de goede voorzieningen en de prettige ligging in het groen met uitstekende verbindingen naar Den Haag en Rotterdam.
De ambtelijke organisatie bestaat uit circa 500 medewerkers. De organisatiecultuur kenmerkt zich door een informeel karakter, vertrouwen en veel ruimte voor eigen inbreng en ontwikkeling. Onze medewerkers voelen zich gewaardeerd en zijn trots op de organisatie waarvoor zij werken.
Het domein Bedrijfsvoering & Dienstverlening bestaat uit de teams HR, Financiën, IT, Bedrijfsbureau, Communicatie, KCC en Facilitaire Zaken. Het domein zorgt ervoor dat het bestuur, management en medewerkers van de gemeentelijke organisatie goed worden ondersteund en geadviseerd op het gebied van bovenstaande deelgebieden. De vacature betreft het team Facilitaire Zaken.
Deze voorwaarden bieden we jou
Als ervaren specialist bieden wij jou passende voorwaarden.
Naast de contractuele voordelen, bieden we extra dienstverlening als je voor Impact Vandaag kiest. Benieuwd naar onze dienstverlening?
Stappenplan voor deze vacature
Vind je deze vacature interessant? Klik op solliciteren en stuur je cv mee. Binnen 48 uur neemt één van onze adviseurs contact met je op. We kijken daarbij:
- • Of jouw profiel geschikt is voor de functie op basis van de gevraagde eisen, wensen en competenties.
- • Of je past bij de organisatie.
Past de vacature bij jouw profiel? Dan neemt onze Opdracht Adviseur contact op over jouw sollicitatie en cv. Je kunt je contactvoorkeuren doorgeven in jouw profiel.
Veelgestelde vragen
Heb je een vraag over een vacature of jouw mogelijkheden?
Neem direct contact op met een adviseur of maak gebruik van ons gratis adviesgesprek waar wij jou gerichter kunnen helpen!