Opdracht
Strategische en procesmatige samenhang projecten

Doel van de opdracht
De professional is verantwoordelijk voor het ontwikkelen van een integrale strategie en procesaanpak die inzicht geven in de wijze waarop de gestelde doelstellingen gerealiseerd kunnen worden.
De professional maakt concreet wat hiervoor nodig is in termen van:

• Mensen en capaciteit;
• Middelen;
• Producten en beoogde resultaten;
• Organisatiestructuur;
• Politiek-bestuurlijke besluitvorming.

De professional opereert onafhankelijk en adviseert op basis van eigen deskundigheid. Er is geen sprake van een gezagsverhouding; de professional geeft de opdracht naar eigen inzicht vorm, binnen de afgesproken kaders en resultaten.

Scope van de opdracht
De opdracht richt zich op het creëren van samenhang tussen meerdere strategische en ruimtelijke projecten binnen de gemeente. De professional heeft hierbij een adviserende en verbindende rol, en is nadrukkelijk geen projectleider van de afzonderlijke projecten.

De volgende projecten vallen onder de scope:

• Haalbaarheidsonderzoek woningbouw en werkgelegenheid in het Binnenveld
• Uitwerking Randzonevisie / wijziging visie op Rhenen 2035 en natuurvisie
• Programma Landelijk Gebied (inclusief uitvoeringsplan)
• Haalbaarheidsonderzoek verdichting van de kernen van Rhenen
• Project uitbreiding Remmerden
• Netcongestie
• Routekaart duurzaamheid
• Mobiliteitsprojecten (o.a. Rijnbrug en kruispunt Achterberg)

Resultaat van de opdracht
Na 6 maanden dienen de volgende concrete en meetbare producten zijn opgeleverd:

• Een strategiedocument
• Een procesaanpak
• Een integraal overzicht van alle projecten, inclusief onderlinge afhankelijkheden
• Een risicoanalyse
• Adviesnotities ten behoeve van besluitvorming
• Tussentijdse voortgangsrapportages

De professional:

• Coördineert en begeleidt de uitvoering van de ontwikkelde strategie en procesaanpak
• Adviseert projectleiders bij de realisatie van projectdoelstellingen
• Borgt samenhang, voortgang en kwaliteit van de onderliggende projecten

Plan van aanpak
De professional stelt een plan van aanpak op waarin wordt beschreven hoe de samenhang en kwaliteit van de projecten wordt geborgd. Hierin wordt in ieder geval opgenomen:

• Borging van duidelijke en goedgekeurde opdrachtformuleringen per project
• Toetsing of de juiste onderzoeksvragen worden gesteld
• Bewaking van inhoudelijke samenhang tussen projecten
• Inrichting van overzicht en sturing op alle lopende projecten
• Borging van effectieve communicatie tussen projectleiders
• Vastlegging en monitoring van te behalen resultaten

De professional stemt dit plan af met inhoudelijk specialisten, bestuur en management.

Werkwijze en positionering
De professional beweegt zich tussen de politiek-bestuurlijke en ambtelijke context, en vertaalt ontwikkelingen en besluitvorming naar samenhangende adviezen en acties.
De uitvoering van de opdracht is resultaatgericht:

• Aanwezigheid bij overleggen (zoals stuurgroepen, P&C-cyclus of bestuurlijke overleggen) vindt alleen plaats als dit noodzakelijk is voor het behalen van de afgesproken resultaten
• De professional bepaalt zelfstandig de werkwijze, planning en locatie van werkzaamheden, tenzij fysieke aanwezigheid aantoonbaar nodig is

Tussentijdse rapportage en afstemming
De professional rapporteert periodiek over de voortgang, resultaten en aandachtspunten aan relevante stakeholders. Dit omvat onder andere:

• Stuurgroep (met opdrachtgever en portefeuillehouders)
• Planning & Control-cyclus (jaarstukken e.d.)
• Inhoudelijke discussies over kerntaken van de gemeente
• Vertaling van uitkomsten van coalitieonderhandelingen naar bestuur en organisatie

De professional bewaakt hierbij de kwaliteit en consistentie van de aangeleverde informatie.

Kern van de opdracht
De kern van deze opdracht is het realiseren van samenhang, overzicht en strategische sturing over meerdere complexe projecten, met als doel om te komen tot goed onderbouwde besluitvorming en effectieve uitvoering.