Sleutelbeheer
Publicatiedatum: 25 april 2026
Optie tot verlenging: Niets over bekend.
Werkplek: Alleen op kantoor | Geen verdere informatie
Opleidingsniveau: Niet bekend
Werkervaring: Junior
Hoe ga jij impact maken?
De functie van junior sleutelbeheerder is ondergebracht binnen de afdeling Technische Expertise (TE). Binnen TE ligt de verantwoordelijkheid voor het borgen van een veilige en betrouwbare bedrijfsvoering van de energie-infrastructuur. TE ondersteunt de operatie en de installatieverantwoordelijken (IV'ers) met vakinhoudelijke expertise, procesbewaking, audits en kwaliteitsborging.
Sleutelbeheer is een expliciete verantwoordelijkheid van de IV'ers en is via TE georganiseerd. Het sleutelbeheer zorgt ervoor dat:
- alleen geautoriseerde interne collega's en externe partijen toegang hebben tot kritische installaties;
- de uitgifte, inname en administratie van sleutels en (spinner)zegels aantoonbaar voldoet aan de VGWM-sleutelprocedures (o.a. VGWM P 6.00.01);
- afwijkingen, mogelijke misbruik- en frauderisico's tijdig worden gesignaleerd en opgevolgd.
Als junior sleutelbeheerder ben je verantwoordelijk voor de administratie van sleutels en (spinner)zegels voor interne collega's en externe partijen (aannemers). Je werkt grotendeels zelfstandig en zorgt ervoor dat het sleutel- en zegelbeheer aantoonbaar op orde is volgens de geldende VGWM-procedures.
Je belangrijkste taken en resultaatgebieden:
- Registratie en administratie
- Registreert, controleert, signaleert en evalueert de inname en uitgifte van sleutels en (spinner)zegels conform VGWM P 6.00.01, voor zowel interne als externe sleutel- en zegelbezitters.
- Voert een volledige en consistente administratie in de Mendix SleutelBeheerApplicatie, conform de functionele eisen.
- Actualiteitscontroles en fraudepreventie
- Initieert en voert actualiteitscontroles uit bij sleutel- en zegelbezitters: binnen Enexis (tweejaarlijks) en buiten Enexis (jaarlijks), conform de VGWM-sleutelprocedures en instructies.
- Spreekt sleutel- en zegelbezitters aan op tijdige inlevering van sleutels en zegels om fraude en misbruik te voorkomen, bijvoorbeeld bij collega's die uit dienst zijn (in samenwerking met verantwoordelijke managers en HR).
Eisen
- Vaktechnische en systeemkennis, je bent digivaardig
- Ervaring met administratieve (beheer)functies in een technische omgeving.
- Basiskennis en/of duidelijke leercurve richting werken met geautomatiseerde systemen;
- Goede schriftelijke en mondelinge beheersing van de Nederlandse taal.
- Nauwkeurig, proces- en kwaliteitsgericht werken.
- Kan (uiteindelijk) zelfstandig alle onderdelen van de functie uitvoeren en beheerst de daarbij behorende werkmethoden.
Wensen en competenties
Wensen
- Ervaring in een vergelijkbare functie (beheer, administratie, logistiek of security/toegangsbeheer) is een pre.
- Ervaring binnen een technische of infra-/energieomgeving is een pre.
- Ervaring met of kennis van VGWM procedures;
Competenties
- Integer en betrouwbaar (omgaan met sleutels, zegels en toegang tot kritische installaties).
- Proactief in signaleren van afwijkingen en mogelijke fraude-/misbruikrisico's.
- In staat interne collega's en managers op een duidelijke maar respectvolle manier aan te spreken op afspraken en procedures.
- Flexibel en in staat ad hoc te schakelen bij dringende vragen of incidenten.
- Affiniteit met techniek en veiligheid.
Organisatie & Team
De functie van junior sleutelbeheerder is ondergebracht binnen de afdeling Technische Expertise (TE). Binnen TE ligt de verantwoordelijkheid voor het borgen van een veilige en betrouwbare bedrijfsvoering van de energie-infrastructuur. TE ondersteunt de operatie en de installatieverantwoordelijken (IV'ers) met vakinhoudelijke expertise, procesbewaking, audits en kwaliteitsborging.
Sleutelbeheer is een expliciete verantwoordelijkheid van de IV'ers en is via TE georganiseerd. Het sleutelbeheer zorgt ervoor dat: alleen geautoriseerde interne collega's en externe partijen toegang hebben tot kritische installaties; de uitgifte, inname en administratie van sleutels en (spinner)zegels aantoonbaar voldoet aan de VGWM-sleutelprocedures (o.a. VGWM P 6.00.01); afwijkingen, mogelijke misbruik- en frauderisico's tijdig worden gesignaleerd en opgevolgd.
Deze voorwaarden bieden we jou
Als ervaren specialist bieden wij jou passende voorwaarden.








Naast de contractuele voordelen, bieden we extra dienstverlening als je voor Impact Vandaag kiest. Benieuwd naar onze dienstverlening?
Stappenplan voor deze vacature
Vind je deze vacature interessant? Klik op solliciteren en stuur je cv mee. Binnen 48 uur neemt één van onze adviseurs contact met je op. We kijken daarbij:
- • Of jouw profiel geschikt is voor de functie op basis van de gevraagde eisen, wensen en competenties.
- • Of je past bij de organisatie.
Past de vacature bij jouw profiel? Dan neemt onze Opdracht Adviseur contact op over jouw sollicitatie en cv. Je kunt je contactvoorkeuren doorgeven in jouw profiel.

Veelgestelde vragen
Heb je een vraag over een vacature of jouw mogelijkheden?
Neem direct contact op met een adviseur of maak gebruik van ons gratis adviesgesprek waar wij jou gerichter kunnen helpen!