Sluit vandaag

(Senior) record manager.

Ministerie van Algemene ZakenBinnenhof 19, 2513 AA Den Haag, Nederland, Zuid-Holland
Startdatum 01 - 09 - 2026
Einddatum 30 - 08 - 2027
Brutoloon
5.480,85 p/m 35,13 p/u
Uren
36 uur p/w
Looptijd
12 maanden
Locatie
Zuid-Holland
Informatiemanagement

Publicatiedatum: 10 augustus 2026

Optie tot verlenging: Niets over bekend.

Werkplek: Alleen op kantoor | Ten dele thuiswerken is mogelijk, maar inzet op locatie in Den Haag is noodzakelijk.

Opleidingsniveau: HBO

Werkervaring: Senior

Hoe ga jij impact maken?

De (senior) record manager zal primair full time (36 uur per week) ter versterking van het huidige team van recordmanagers, waarbij je wordt ingezet op een afwisselend takenpakket. Je draagt zorg voor de digitalisering en registratie van inkomende documenten en maakt informatie beschikbaar en toegankelijk. Je bewaakt de kwaliteit van de registraties in het document managementsysteem (DMS) en denkt actief mee over hoe de werkprocessen en de informatiehuishouding verder verbeterd kunnen worden. Je volgt de ontwikkelingen binnen en buiten AZ op het gebied van de documentaire informatievoorziening op de voet. Daarnaast ondersteun je medewerkers bij het gebruik van het DMS door middel van uitleg en trainingen, geef je advies en beantwoordt vragen. Verder help je interne en externe belanghebbenden met inzage in de archieven en ondersteun je bij informatieverzoeken. Tot slot behoort het beheer en eventuele vernietiging van archieven tot je takenpakket, uiteraard met inachtneming van alle wettelijke eisen en kaders. Zo draag je samen met je collega's bij aan het borgen van een goed, geordend en toegankelijk (digitaal) archief.

Het ministerie van Algemene Zaken is voortdurend in beweging; dit geldt evenzo voor de ICT, maar niet alleen daar. Ook de omgang met informatie en de inrichting van de informatiehuishouding is onderhevig aan ICT-technische, archiefwettelijke en soms ook politieke en maatschappelijke veranderingen en eisen.

Eisen

  • Uitsluitend Nederlandstalige cv's indienen met een max van 5 pagina's.
  • SODI en/of SODII.
  • HBO-werk- en denkniveau (IDM HMDI Archiefschool of een daaraan gelijkwaardige combinatie van opleiding op het gebied van de informatiehuishouding) met minimaal 2 jaar relevante werkervaring.
  • Kennis van en inzicht in de informatiehuishouding.
  • Goede adviesvaardigheden en servicegerichte houding, met aantoonbare adviesvaardigheden binnen en met D(IV) omgevingen (minimaal 2 jaar).
  • Aantoonbare werkervaring in het vakgebied en ervaring met zowel het fysieke als digitale werken.
  • Ervaring of betrokkenheid met invoeringstrajecten van document management systemen en fungeren als steun en vraagbaak voor collega's in dit soort trajecten (minimaal 2 jaar).

Wensen en competenties

Wensen

  • Ervaring binnen de rijksoverheid.
  • Gebruikservaring met eDocs, of een vergelijkbare ECM/DMS tool.
  • Werkervaring met document management systemen.
  • Kennis van de inhoud, opbouw en werking van systemen.
  • Praktijkervaring met archivering, zowel op papier als digitaal.
  • Ervaring met invoering van DMS'sen binnen hoger beveiligde omgevingen.

Competenties

  • Analytisch ingesteld.
  • Initiatiefrijk.
  • Goede communicatieve en schriftelijke vaardigheden.
  • Accuraat.
  • Plannen en organiseren.
  • Snel schakelen tussen taken en situaties.
  • Samenwerken.
  • Voortgang in eigen werk te behouden.
  • Projectmatig opgepakte taken resultaatgericht tot een succes te maken.
  • Zelfstandig.
  • Creatieve oplossingsrichtingen formuleren en onderbouwen.
  • Resultaatgericht.
  • Leergierig.

Organisatie & Team

Ministerie van Algemene Zaken

Deze voorwaarden bieden we jou

Als ervaren specialist bieden wij jou passende voorwaarden.

Hoog salaris bij Impact Vandaag. Het bruto salaris is € 5.480,85 p/m o.b.v. € 35,13 p/u en 36 uur per week.
Transparante pro-forma berekening.
Vakantiegeld van 8% en een vast aantal vakantiedagen per jaar (fulltime basis).
Zorgeloze naleving van de Wet DBA.
Doorbetaling bij ziekte volgens CAO.
Een contract voor de duur van de opdracht, met optie tot verlenging afhankelijk van de functie en organisatie.
Pensioenopbouw via de regeling voor uitzendkrachten.
Reiskostenvergoeding afhankelijk van de functie en organisatie.

Naast de contractuele voordelen, bieden we extra dienstverlening als je voor Impact Vandaag kiest. Benieuwd naar onze dienstverlening?

Stappenplan voor deze vacature

1
2
3
4

Vind je deze vacature interessant? Klik op solliciteren en stuur je cv mee. Binnen 48 uur neemt één van onze adviseurs contact met je op. We kijken daarbij:

  • Of jouw profiel geschikt is voor de functie op basis van de gevraagde eisen, wensen en competenties.
  • Of je past bij de organisatie.

Past de vacature bij jouw profiel? Dan neemt onze Opdracht Adviseur contact op over jouw sollicitatie en cv. Je kunt je contactvoorkeuren doorgeven in jouw profiel.

Solliciteren bij Impact Vandaag

Veelgestelde vragen

Heb je een vraag over een vacature of jouw mogelijkheden?

Neem direct contact op met een adviseur of maak gebruik van ons gratis adviesgesprek waar wij jou gerichter kunnen helpen!