De opdracht betreft het gelijktijdig realiseren van meerdere projecten als senior projectmanager binnen het C4I (Command, Control, Communications, Computers and Intelligence) domein. Dat wil zeggen het succesvol realiseren van deze projecten conform de planning, afspraken en Product-Tijd-Geld factoren. Voor deze projecten geldt tevens dat er meegeschreven wordt aan een PV (Projectvoorstel) en dat een PID (Project Initiatie Document) opgesteld dient te worden. Daar waar van toepassing wordt er ook een EHS (Epic Hypothese Statement) opgesteld om aan LPM te worden aangeboden voor behandeling en prioriteitsstelling. Hiermee kan waarde voor de klant binnen de ART worden gerealiseerd. De focus ligt voornamelijk op C4I middelen voor Grootmat projecten en op C2 applicaties inclusief HGI en Tempest aspecten.

Werkzaamheden:

• Projectmanagement, door: ontwikkeling en realisatie van projectdoelstellingen, creëren van (rand)voorwaarden en zorg dragen voor het opstellen en realiseren van (meerjaren)projectplannen en -begroting; besturing van projecten o.b.v. Prince II en de daarbij behorende fasen (initiatie, definitie, ontwerp, voorbereiding, realisatie en nazorg); aansturing van projectteam;
• Voorbereiding, ontwikkeling en realisatie projectresultaten en -doelstellingen, door: analyse relevante context, markten, (markt)partijen, informatie en ontwikkelingen en inventarisatie standpunten, belangen, conflicten, tegenstellingen en meningen; beoordelen implicaties en consequenties, bepalen gewenste toekomstsituatie en definiëren doelen; afbakening, specificering (doelen) en onderzoek naar politiek, maatschappelijke en/of organisatorische haalbaarheid; typering en beïnvloeding van omgeving (Intern en extern), onderhandelen met o.a. leveranciers, draagvlak creëren en betrekken relevante actoren; (markt)partijen ingeschakeld, samenwerkingsverbanden en coalities tot stand gebracht;
• Inventarisatie en structurering (bestaande) projecten, processen, (benodigde) mensen en middelen en dergelijke, samenhangen/relaties bepalen en relateren aan projectdoelen; Integr(a)l(e) projectplan(nen) opstellen en realiseren voor de diverse fasen van project en autorisatie door opdrachtgever; opdracht geven voor het uitvoeren van een onafhankelijke (externe) audit en risicoanalyse en zorg dragen voor het risicomanagement; programma, onderliggende projecten en doelen bijgesteld; afbouw en afronding projecten en borging en inbedding (van effecten) in bestaande (beheer) organisatie.
• Op tactisch en strategisch niveau netwerken opbouwen, vertegenwoordigen en onderhouden binnen defensie met andere defensieonderdelen.

Achtergrond opdracht
Defensie versterkt de operationele capaciteit met een groot aantal nieuwe voertuigen en wapensystemen, die allen voorzien moeten worden van operationele IT (C4I) systemen voor spraak- en datadiensten aan de bemanning. Parallel wordt in het krijgsmachtbrede programma FOXTROT de modernisering van de operationele IT gerealiseerd om Informatie Gestuurd Optreden (IGO) in het Landgebonden optreden mogelijk te maken. Ook doorloopt de afdeling Landgebonden IT i.s.m. de programmaorganisatie FOXTROT een transitie naar het werken conform SAFE. De projectmanager kan op meerdere IT-deelprojecten (van grootmat-projecten) en/of zelfstandige IT projecten worden ingezet.

Generieke beschrijving competentie gebied en niveau's
Implementeert plannen voor een veranderingsprogramma. Plant en regisseert een enkele of een portfolio van ICT-projecten om de coördinatie en het beheer van onderlinge afhankelijkheden te waarborgen. Orchestreert projecten om nieuwe, interne of extern gedefinieerde processen te ontwikkelen of implementeren om te voldoen aan vastgestelde bedrijfsbehoeften. Definieert activiteiten, verantwoordelijkheden, kritische mijlpalen, middelen, vaardigheden, interfaces en budget, optimaliseert kosten en tijdsbesteding, minimaliseert verspilling en streeft naar hoge kwaliteit. Ontwikkelt noodplannen om potentiële implementatieproblemen aan te pakken. Levert een project op tijd, binnen het budget en in overeenstemming met de oorspronkelijke vereisten. Creëert en onderhoudt documenten om het monitoren van de projectvoortgang te vergemakkelijken.

Samenvattende opgave en missie
Beheert projecten om optimale prestaties en resultaten te bereiken. Definieert, implementeert en beheert projecten vanaf de conceptie tot de uiteindelijke levering. Verantwoordelijk voor het behalen van optimale resultaten, conformeren aan normen voor kwaliteit, veiligheid en duurzaamheid en voldoen aan gedefinieerde scope, prestaties, kosten en planning. Implementeert agile werkwijzen waar van toepassing.

Taken:

• Organiseer, coördineer en leid het projectteam
• Zorg voor betrokkenheid en communicatie van belanghebbenden
• Houd toezicht op de projectvoortgang
• Coördineren, vastleggen en zorgen voor naleving van de kwaliteit
• Circulatie en distributie van informatie van de projecteigenaar
• Zorg ervoor dat het project helpt om de bredere doelen van de organisatie te ondersteunen
• Voldoen aan budgetten en levertijden
• Werk het project bij naargelang de veranderende omstandigheden