Senior Project Management Ondersteuner.
Publicatiedatum: 19 juni 2026
Optie tot verlenging: Niets over bekend.
Werkplek: Alleen op kantoor | De frequentie is een schatting, mits het werk dit toelaat. Afspraak met betrekking tot thuiswerken gaat altijd in overleg met de behoeftestellen (2 dagen).
Opleidingsniveau: WO
Werkervaring: Lead
Hoe ga jij impact maken?
Binnen de Inlichtingen en Veiligheidsketen worden er in het kader van Informatie Gestuurd Optreden (IGO), nieuwe applicaties ontwikkeld en vindt er, onder andere door wijzigende Wet- en Regelgeving, verdere ontwikkeling plaats binnen deze nieuwe en reeds bestaande applicaties. Wij zoeken voor de (door)ontwikkeling van het programma Nederlands Operationeel Inlichtingen Systeem (NOIS) - een enthousiaste, resultaatgerichte en daadkrachtige Projectmanagement Ondersteuner (PMO), die ook een rol als scrum coach kan invullen voor het programma team en project team. Daarnaast bij voorkeur ook een rol als juridisch adviseur met actuele juridische kennis, liefst opgedaan middels een WO studie rechten.
Werkzaamheden
- Ondersteunen van de programma manager, projectmanager en de projectgroep;
- Plannen, voorbereiden en faciliteren van vergaderingen en bijeenkomsten;
- Notuleren, afstemmen en verspreiden van de verslagen van overleggen;
- Bewaken, najagen en opvolgen van acties;
- Voorbereiden projectrapportages;
- Ondersteunen van de projectmanager en programma manager bij: Projectplanning Risicomanagement Financiele (project)administratie (begroting, leveranciers, contracten);
- Inhuur- en inkoopproces;
- Bijhouden Intranet, opstellen nieuwsbrieven, QRC's en andere communicatiemiddelen (in samenspraak met de communicatieadviseur);
- Aanvragen devices voor vaste medewerkers;
- Voorbereiding besluitvormingsfora (documentenstroom);
- Office-management;
- Juridische ondersteuning bij project en programma vraagstukken;
- Ondersteuning bieden bij de (invoering van) de agile manier van werken.
Achtergrond opdracht
Rol Projectmanagement Ondersteuner (PMO) en analist
De PMO ondersteunt de projectmanager en de projectgroep bij het beheersen van het project. De PMO neemt initiatief, denkt pro-actief mee met de projectmanager (en groep), kijkt vooruit en anticipeert.
De PMO legt binnen het project verantwoording af aan de projectmanager, maar maakt ook deel uit van het Expertisecentum. Vanuit het Expertisecentum wordt de ondersteuning van de verschillende projecten gecoordineerd en wordt een uniforme werkwijze gestimuleerd binnen de verschillende projecten (bijvoorbeeld op het gebied van risicomanagement, testmanagement, privacy en kwaliteitsmanagement). Je hebt een grote mate van zelfstandigheid, doortastendheid en creativiteit. Je verdiept je in de materie, analyseert, doet implementatie- en verbetervoorstellen en stemt af met projectleider en collegas.
Je neemt de verantwoordelijk voor het risicomanagement proces en begeleid de agile manier van werken binnen het project. Bij juridische vraagstukken kun je ook inhoudelijke ondersteuning bieden.
Eisen
- Je hebt minimaal 4 jaar aantoonbare werkervaring met het gekozen eCF profiel of soortelijke functie eCF4 Lead Professional / Senior manager
- e-CF profiel: Project Manager | E.02 Project- en portfoliomanagement
- eCF2 Professional: het begrijpen en toepassen van project management principes inclusief het toepassen van methodes, hulpmiddelen en processen om eenvoudige projecten te leiden en de kosten en waste te minimaliseren
- eCF4 Lead Professional / Senior manager: het managen van complexe project en/of programmas, inclusief de interactie met andere projecten en/of programmas, het beinvloeden van de project / programma strategie op basis van nieuwe of alternatieve oplossingen waarbij de balans blijft tussen effectiviteit en efficiency, het herzien van
Wensen en competenties
Wensen
- Je hebt bij voorkeur meer dan de aangegeven eis aantoonbare werkervaring met de gevraagde functie binnen het eCF profiel.
- Je hebt aantoonbare werkervaring in project- en programmamanagementondersteuning en het zelfstandig uitvoeren van risicomanagement op defensie projecten die zich bezig houden met IRM/CM.
- Je hebt bij voorkeur aantoonbaar middels certificaat: PRINCE2 Foundation, Scrum master.
- Je hebt bij voorkeur aantoonbaar werkervaring met financiele overheidsadministraties.
- Je hebt bij voorkeur kennis en ervaring met (invoeren van) agile werken bij een grote organisatie.
- Je hebt bij voorkeur aantoonbare werkervaring met SAP.
- Je hebt bij voorkeur aantoonbare werkervaring met Sharepoint.
Organisatie & Team

Deze voorwaarden bieden we jou
Als ervaren specialist bieden wij jou passende voorwaarden.








Naast de contractuele voordelen, bieden we extra dienstverlening als je voor Impact Vandaag kiest. Benieuwd naar onze dienstverlening?
Stappenplan voor deze vacature
Vind je deze vacature interessant? Klik op solliciteren en stuur je cv mee. Binnen 48 uur neemt één van onze adviseurs contact met je op. We kijken daarbij:
- • Of jouw profiel geschikt is voor de functie op basis van de gevraagde eisen, wensen en competenties.
- • Of je past bij de organisatie.
Past de vacature bij jouw profiel? Dan neemt onze Opdracht Adviseur contact op over jouw sollicitatie en cv. Je kunt je contactvoorkeuren doorgeven in jouw profiel.

Veelgestelde vragen
Heb je een vraag over een vacature of jouw mogelijkheden?
Neem direct contact op met een adviseur of maak gebruik van ons gratis adviesgesprek waar wij jou gerichter kunnen helpen!