Voor Action ben ik op zoek naar een zeer ervaren Senior Planning Transformation Lead / Business Advisor voor een omvangrijk Tactical Planning Transformation Program.

Action werkt aan de implementatie van een geintegreerde Tactical Planning capability waarin onder andere Merchandise Financial Planning, Assortment Planning, Demand Forecasting, Supply Planning, Inventory Planning en Capacity Planning samenkomen.

De rol bevindt zich op het snijvlak van planning, supply chain, commercie, finance, operations en IT en vraagt om iemand die inhoudelijke planningexpertise combineert met ruime ervaring in complexe planning- en supply chain transformaties.

De rol

Als Senior Planning Transformation Lead / Business Advisor ben je de inhoudelijke sparringpartner en trusted advisor van de End-to-End Business Owner Tactical Planning / Head of Planning. Daarnaast werk je nauw samen met de Business Owners voor:

• Tactical Planning & Demand Forecasting
• Commercial Planning

Je voorziet de Business Owners van onafhankelijke analyses, aanbevelingen, impact assessments en inhoudelijke planningexpertise. Daarmee zorg je ervoor dat gedurende ontwerp, implementatie, rollout en continuous improvement goed onderbouwde businessbeslissingen kunnen worden genomen.

Je bent zelf niet de eigenaar van de uiteindelijke businessbesluiten. Jouw verantwoordelijkheid is ervoor te zorgen dat de Business Owners beschikken over de juiste inzichten, scenarios, risicos, opties en aanbevelingen om effectieve beslissingen te kunnen nemen.

Strategisch advies

• Optreden als primaire Tactical Planning Advisor voor de End-to-End Business Owner
• Adviseren over planningprocessen, capabilities, business rules en operating model-keuzes
• Uitvoeren van impactanalyses rondom voorgestelde veranderingen
• In kaart brengen van risicos, voordelen en trade-offs
• Adviseren over planningprincipes, KPIs, governance en policy frameworks
• Ondersteunen bij complexe escalaties en besluitvorming
• Bewaken dat keuzes bijdragen aan de bredere bedrijfsdoelstellingen en value realization

Planning expertise

Je bent inhoudelijk sterk binnen meerdere onderdelen van planning, waaronder:

• Merchandise Financial Planning
• Assortment Planning
• Demand Forecasting
• Supply Planning
• Inventory Planning
• Capacity Planning
• Integrated Business Planning
• S&OP

Je helpt bepalen en valideren hoe deze planning capabilities moeten worden ontworpen en geimplementeerd. Daarbij zorg je voor een goede end-to-end aansluiting tussen onder andere:

• Commercial Planning
• Demand Planning
• Supply Chain Planning
• Warehouse
• Transport
• Network Planning
• Finance
• IT

Binnen de bredere logistieke omgeving kan planning betrekking hebben op verschillende resources en modaliteiten, waaronder warehouses, transport, voertuigen en schepen.

Planningssystemen & implementatie

Een belangrijk onderdeel van deze opdracht is de implementatie van een geintegreerde end-to-end planningoplossing.

We zoeken daarom nadrukkelijk iemand die niet alleen vanuit de business met planning heeft gewerkt, maar ook daadwerkelijk betrokken is geweest bij de implementatie van complexe planningsystemen.

Belangrijk is dat je:

• Zelf planningsystemen hebt geimplementeerd
• Begrijpt hoe planningprocessen naar systeemfunctionaliteit worden vertaald
• Ervaring hebt met implementatie en het daadwerkelijk werken met planningoplossingen
• Business en IT met elkaar kunt verbinden
• Kunt beoordelen of voorgestelde systeemconfiguraties aansluiten op de businessbehoefte
• Ervaring hebt met complexe enterprise-omgevingen en bij voorkeur met SAP

Voor deze senior opdracht zoeken we iemand met meerdere jaren aantoonbare ervaring en voldoende diepgang binnen planningimplementaties.

Solution Design

Je neemt actief deel aan:

• Workshops
• Design sessions
• Solution reviews
• Requirements reviews
• Besluitvormingssessies

Daarbij:

• Beoordeel je of voorgestelde configuraties aansluiten op de businessdoelstellingen
• Controleer je business requirements op volledigheid en kwaliteit
• Challenge je ontwerpkeuzes en implementatieaanpakken
• Help je de Business Owner bij het beoordelen van designalternatieven
• Ondersteun je bij het prioriteren van beslissingen
• Bewaak je consistentie tussen verschillende Tactical Planning-workstreams
• Vertaal je complexe solution concepts naar concrete businessimpact en aanbevelingen

Stakeholdermanagement

Je bouwt sterke relaties op met onder andere:

• Commercial Planning
• Buying
• Demand Forecasting
• Supply Chain Planning
• Network Planning
• Finance
• IT
• Executive Management

Je zorgt voor alignment tussen functionele stakeholders en de End-to-End Business Owner en ondersteunt bij het oplossen van cross-functionele conflicten en concurrerende prioriteiten.

Business Readiness & Adoption

Naast systeem- en procesimplementatie speelt ook organisatieverandering een belangrijke rol.

Je:

• Beoordeelt de readiness van de organisatie voor nieuwe planningprocessen en werkwijzen
• Signaleert risicos rondom adoptie
• Adviseert over passende mitigerende maatregelen
• Ondersteunt bij het ontwikkelen van toekomstige planning capabilities
• Helpt ownership binnen de organisatie te beleggen
• Zorgt dat planningoutputs aansluiten op businessdoelstellingen en operationele besluitvorming
• Ondersteunt de overgang naar continuous improvement en verdere roadmapontwikkeling

Performance & Value Monitoring

Tijdens en na de implementatie blijf je betrokken bij de performance.

Je:

• Monitort planningperformance op basis van afgesproken KPIs
• Beoordeelt of geimplementeerde capabilities daadwerkelijk de gewenste resultaten opleveren
• Signaleert optimalisatiemogelijkheden
• Adviseert over verdere capability enhancements
• Ondersteunt continuous improvement
• Draagt bij aan post-go-live stabilization
• Helpt het toekomstige operating model verder volwassen te maken

Wanneer is de opdracht geslaagd?

Na 24 maanden heb je eraan bijgedragen dat:

• De End-to-End Business Owner gedurende het volledige Tactical Planning Program effectieve en goed onderbouwde beslissingen heeft kunnen nemen
• Duidelijke planningprincipes, governance en decision frameworks zijn ingericht
• Planning capabilities volgens best practices en business requirements zijn geimplementeerd
• Sterke alignment is ontstaan tussen Commercial Planning, Demand Forecasting en Supply Chain Planning
• Het toekomstige Tactical Planning operating model succesvol is geadopteerd
• Een duurzame, schaalbare en waardecreerende planning capability is gerealiseerd
• Een duidelijke continuous improvement roadmap is ingericht voor de verdere ontwikkeling van planning