Provincie Zeeland werkt bij omvangrijke en risicovolle projecten volgens het Kader Grote Projecten, een door Provinciale Staten vastgestelde werkwijze om grip, transparantie en bestuurlijke controle te waarborgen.

Het doel van de opdracht is het zijn van een strategische spil in het krachtenveld tussen complexe infrastructuur- en gebiedsontwikkelingsprojecten en de Zeeuwse omgeving. Je zorgt voor verbinding tussen projectdoelen en maatschappelijke belangen en draagt actief bij aan het realiseren van projecten met draagvlak.

Je opereert op het snijvlak van bestuur, omgeving en techniek en bent verantwoordelijk voor het managen van stakeholders, het organiseren van participatie en het conditioneren van de omgeving. De focus ligt vaak op opgaven rondom waterveiligheid, mobiliteit en regionale bereikbaarheid.

Twee voorbeeldprojecten:

Deltaweg:
Vervanging schepen:

Werkzaamheden en verantwoordelijkheden

• Coördineren van vergunningaanvragen (bijv. natuur, water, bouw)
• Afstemmen met bevoegde gezagen (gemeenten, waterschappen, RWS, etc.)
• Bewaken van procedures zoals MER, bestemmingsplannen / omgevingsplan
• Opstellen van communicatie- en participatiestrategieën
• Informeren van bewoners en stakeholders over planning, hinder en voortgang
• Organiseren van participatietrajecten (co-creatie, inspraak) – Participatie is vaak politiek gevoelig en verplicht onderdeel.
• Adviseren van gedeputeerden en management
• Voorbereiden van bestuurlijke besluitvorming
• Afstemmen met gemeenten en andere overheden
• Samenwerken met aannemers (vooral bij UAV-GC / DBFM contracten)
• Bewaken dat afspraken over omgeving (bijv. hinderbeperking) worden nagekomen
• Afstemming tussen projectteam en uitvoering buiten
• Minimaliseren van overlast (geluid, bereikbaarheid, veiligheid)
• Afstemmen van werkzaamheden met omgeving
• Opstellen van hinderbeperkende maatregelen en omleidingen
• Verbinden van techniek, planning, communicatie en bestuur
• Inbrengen van “omgeving” in ontwerpkeuzes
• Zorgen dat het project maatschappelijk uitvoerbaar is

Resultaten

• een sterk en duurzaam netwerk heeft opgebouwd, waarbij belangen tijdig zijn geïnventariseerd en vertaald naar gedragen keuzes in de planvorming;
• vergunningen en planologische procedures tijdig en zorgvuldig heeft doorlopen, met effectieve afstemming met bevoegde gezagen en inhoudelijke inbreng vanuit de omgeving;
• participatie strategisch en proportioneel heeft ingericht, resulterend in inzicht, begrip en waar mogelijk acceptatie voor de voorgenomen plannen;
• bestuurlijke besluitvorming goed heeft voorbereid, met heldere, afgewogen en politiek-bestuurlijk sensitieve adviezen vanuit het omgevingsperspectief;
• omgevingsrisico’s tijdig heeft gesignaleerd en beheerst en deze heeft vertaald naar randvoorwaarden voor ontwerp, planning en uitvoering;
• omgevingsaspecten effectief heeft afgestemd met opdrachtnemers en integraal heeft ingebracht in het projectteam;
• het project omgevingsmatig en procedureel zodanig heeft voorbereid dat een soepele overgang naar de realisatiefase mogelijk is.