Opdrachtomschrijving

Onderstaand een overzicht van de onderwerpen waar ondersteuning en begeleiding van de professional wordt gevraagd:

Formatiebeleid, uitgangspunten, inrichtingsprincipes:

• Advies over het al dan niet toepassen van inrichtingsprincipes (bepalen waar afgeweken mag worden en waarom) en advies over formatie = bezetting en realisatie daarvan. Advies over O&F beleid en formats.
• Afronden van het traject hoofdstructuur: omschrijving / definities van domeinen en bepalen welke kerntaken en bijbehorende organisaties (directies/diensten) onder een domein vallen (scope + hoofdstructuur). Een groot deel van de hoofdstructuur is omschreven (door O&P Rijk | Organisatieadvies in januari 2026); van een beperkt aantal ministeries moet de hoofdstructuur en de daarbij behorende omschrijving van domeinen nog worden bepaald.
• Opstarten wetstraject en voorbereiden van de concept Instellingsbesluiten door DRH met directie Wetgeving en Juridische Zaken.
• Advies over inrichting van (nieuwe/gewijzigde) organisaties met urgentie (bijvoorbeeld de opstart van SSOs) tijdens fase van ontwikkeling functiehuis in 2026.

Bouwtekening van het Functiehuis:

• De bouwtekening voor het nieuw te ontwikkelen functiehuis is klaar. De daarbij behorende transitietabel moet nog worden getoetst (kloppen de koppelingen en niveaus), opdat kan worden nagegaan of de bouwtekening klopt dan wel moet worden aangepast. Advies is potentieel nodig.

Functiehuis (in co-creatie):

Op basis van de bouwtekening moet het functiehuis worden ontwikkeld; dat wil zeggen: de functiereeksen moeten worden opgesteld aan de hand van een al eerder vastgesteld format. De gewenste begeleiding en ondersteuning behelst:

• Toetsen van het proces en de producten
• Feedback op de beschrijvingen
• Opstellen van meer specialistische beschrijvingen (schatting: 10 functiereeksen).
• Waarderen van de vastgestelde functiebeschrijvingen (door toepassing FUWA Rijk of door toepassing van de Bakkenistmethode van functiewaardering). Eventueel bepalen conversie.

Voorbereiding voor implementatie functiehuis:

Als het functiehuis is ontwikkeld (functies beschreven, gewaardeerd en ingedeeld) kan de voorbereiding voor de implementatie starten. Dat houdt in:

• Advies over implementatiescenarios
• Advies over onderhouds- en beheercyclus.
• Advies over toepassingsprocedure (het functiehuis als indelingsinstrument)
• Advies over bezwaarprocedure

Beloningsbeleid:

In Q1 van 2026 is een concept salarisstructuur opgesteld, passend bij het (nog te ontwikkelen) functiehuis. De concept structuur moet worden getoetst op de volgende elementen:

• Salarisgroeimodel
• Salarisniveaus
• Inschalingsregeling
• Opstellen / toetsen beleidsdocument
• Doorrekeningen om de financiele consequenties te kunnen bepalen.

Na afronding van het functiehuis (voorzien Q3-4 2026) moet het O&F traject worden afgerond. Dat houdt in:

Bepalen van de inrichting en functies per directie /dienst (totaal ongeveer 80 organisaties):

• (Toetsen van) de inrichting en functies per directie voor 60 organisaties.

Bij een groot deel van de organisaties (ongeveer 60) is duidelijk wat de inrichting is en welke functies uit het functiehuis passend zijn. Omdat het functiehuis op onderdelen redelijk herkenbaar is, kunnen de functies voor deze organisaties gemakkelijk worden gekoppeld aan het functiehuis. Specifieke functies moeten (indien dat nog niet is gedaan) beschreven en ingedeeld worden. DRH kan dit in 2027 grotendeels zelf oppakken na afronding van het functiehuis. Een toetsfunctie wordt bij de professional belegd worden (o.a. ook in verband met de totale personeelskosten en keuzes die nog gemaakt moeten worden: welke functies schrappen, welke zijn nieuw, past dit binnen budget).

• Inrichten van circa 20 organisaties.

Bij een aantal organisaties (schatting ongeveer 20) is de inrichting niet duidelijk en/of is er een complexiteit aan factoren waardoor organisaties niet functioneren. Binnen het O&F traject moet opnieuw gekeken worden naar de inrichting van organisatie en formatie voor deze 20 organisaties. Het maken van 20 O&F rapporten kost voor deze organisaties meer tijd en er is een externe blik nodig.

• Advies over totale formatie gelet op beschikbaar totaal budget en advies over prioritering.

Tot slot vraagt bovenstaande gedurende de gehele periode van ontwikkeling en voorbereiding op implementatie het creëren van draagvlak bij alle lokale stakeholders. Een bijdrage aan de communicatie en informatie wordt van de professional verwacht. De professional wordt met nadruk gevraagd om ondersteuning en begeleiding om deze activiteiten in samenwerking / co-creatie met en onder regie van de Arubaanse overheid op te pakken. De professional zal de werkzaamheden in Nederland en op Aruba uitvoeren. Periodieke aanwezigheid op Aruba is noodzakelijk.