Achtergrond van de opdracht

Gemeente Eemsdelta realiseert met het Huis van Cultuur en Bestuur (HvCB) een toekomstbestendig en beeldbepalend publiek gebouw in het centrum van Delfzijl. In het HvCB worden het gemeentehuis, theater en bibliotheek samengebracht in één integraal gebouw met een belangrijke maatschappelijke functie voor inwoners, bezoekers en organisaties in de regio.

Het project heeft een omvang van circa 17.000 m² BVO en bevindt zich momenteel in de Technisch Ontwerpfase (TO). Het TO wordt uitgewerkt door een internationaal ontwerpteam bestaande uit architecten, constructeurs, installatieadviseurs, bouwfysisch adviseurs, theateradviseurs en overige vakspecialisten. Na afronding van het TO werken de gecontracteerde aannemer(s) het ontwerp verder uit tot een Uitvoeringsgereed Ontwerp (UO), waarna de realisatie start.

Het project wordt integraal ontwikkeld en gecoördineerd binnen een BIM-omgeving, waarbij alle ontwerpdisciplines gezamenlijk samenwerken. Het HvCB wordt daarnaast ook nog aardbevingsbestendig ontworpen waardoor het een hoge mate van technische en organisatorische complexiteit kent. Naast hoogwaardige bouwkundige en installatietechnische voorzieningen omvat het project onder andere theatertechniek, complexe akoestische voorzieningen, vaste inrichting en een ondergrondse parkeervoorziening.

De realisatie wordt aanbesteed op basis van de UAV 2012. Daarbij wordt uitgegaan van een traditionele contractstructuur waarbij het ontwerp door opdrachtgever ter beschikking wordt gesteld aan de markt. De aanbestedingsstrategie wordt op het moment van schrijven uitgewerkt. Daarbij is het de verwachting dat er met 3 percelen gewerkt gaat worden. De aanbestedingsstrategie voorziet in dat geval in drie percelen:

• perceel 1: bouwkundige werkzaamheden;
• perceel 2: installatietechnische werkzaamheden;
• perceel 3: integrale aanbieding van bouwkundige en installatietechnische werkzaamheden.

Daarnaast worden verschillende onderdelen, waaronder theatertechniek, vaste inrichting en terreinwerkzaamheden, separaat aanbesteed of rechtstreeks gecontracteerd. Dit vraagt gedurende de realisatiefase om intensieve afstemming tussen meerdere contractpartijen, adviseurs, directieleveringen en gebruikersbelangen.

Gezien de omvang, technische complexiteit, bestuurlijke gevoeligheid en maatschappelijke zichtbaarheid van het project zoekt de gemeente Eemsdelta een ervaren senior directievoerder/contractmanager die namens de opdrachtgever gedurende de realisatiefase verantwoordelijk is voor contractbeheersing, coördinatie, kwaliteitsbewaking en financiële beheersing van het project.

De opdracht

De senior directievoerder/contractmanager ondersteunt de opdrachtgever gedurende de realisatiefase van het Huis van Cultuur en Bestuur op het gebied van contractmanagement, risicobeheersing, planning, kwaliteit en uitvoering. De professional treedt binnen de overeengekomen kaders namens de opdrachtgever op richting aannemers, leveranciers, adviseurs, gebruikers en overige betrokken partijen en adviseert de programmamanager over uitvoering, contracten, risico's, planning en kwaliteit.

De professional levert specialistische expertise op het gebied van UAV 2012-contracten en draagt zorg voor professioneel contractbeheer gedurende de uitvoeringsfase. Daarnaast is de professional verantwoordelijk voor het signaleren van risico's en afwijkingen en het adviseren over passende beheersmaatregelen, zodat het project binnen de vastgestelde kaders van kwaliteit, planning, budget en contract kan worden gerealiseerd.

Werkzaamheden

Voorbereidingsfase (TO en aanbesteding)

• Actieve deelname aan het projectteam gedurende de afronding van het TO.
• Toetsen van de integraliteit en uitvoerbaarheid van contractstukken.
• Leveren van input voor bestekdeel A en contractuele uitgangspunten.
• Signaleren van contractuele risico's en uitvoeringsrisico's.
• Initiëren en bewaken van beheersmaatregelen bij risico's.
• Actieve rol tijdens aanbestedingsprocedures, waaronder beoordeling van vragen en bijdragen aan de Nota van Inlichtingen.
• Toetsen van raakvlakken tussen bouwkundige werkzaamheden, installaties, theatertechniek, vaste inrichting en overige contracten.

Realisatiefase (UO en realisatie)

• Actieve begeleiding en toetsing van de uitwerking van het Uitvoeringsgereed Ontwerp (UO) door de aannemer(s).
• Vertegenwoordigen van opdrachtgever richting aannemers en leveranciers.
• Voeren van directievoering conform UAV 2012.
• Voorzitten van bouwvergaderingen en coördinatie-overleggen.
• Beoordelen van termijnstaten, meer- en minderwerk en contractwijzigingen.
• Bewaken van planning, budget en kwaliteit.
• Opstellen van periodieke voortgangs- en financiële rapportages.
• Signaleren en beheersen van risico's en afwijkingen.
• Coördineren van meerdere contracten, nevenaannemers en directieleveringen.
• Adviseren van projectmanager en opdrachtgever over noodzakelijke besluiten en escalaties.

Oplevering en nazorg

• Coördineren van de opleveringsfase.
• Opstellen en afhandelen van processen-verbaal van oplevering.
• Bewaken van herstelpunten.
• Toezien op naleving van garantieverplichtingen.
• Ondersteunen bij overdracht naar beheer en exploitatie.