Als strategisch/senior Adviseur Communicatie ben je verantwoordelijk voor het ontwikkelen, coördineren en bewaken van de communicatieaanpak binnen het programma Opvang en Huisvesting Bijzondere Doelgroepen, met een specifiek accent op de opvang en huisvesting van asielzoekers.

De opgaven binnen het programma, en in het bijzonder die rond asielopvang zijn maatschappelijk en bestuurlijk complex. Verschillende belangen, politieke en maatschappelijke gevoeligheden en de impact op inwoners, omwonenden en betrokken organisaties vragen om zorgvuldige, transparante en omgevingsbewuste communicatie. Daarbij zijn timing, toon en context essentieel.

Je adviseert en ondersteunt bestuur, directie, programmamanager en betrokken beleidsadviseurs bij communicatievraagstukken, bestuurlijke besluitvorming en maatschappelijke ontwikkelingen rond het programma en projecten daarbinnen. Je vertaalt complexe inhoud naar begrijpelijke, consistente en doelgroepgerichte communicatie. Daarbij verbind je de bestuurlijke ambities en beleidsdoelen met de informatiebehoefte en beleving van inwoners, omwonenden, maatschappelijke partners en andere belanghebbenden.

Een belangrijk onderdeel van de opdracht is het versterken van de omgevingscommunicatie rondom initiatieven en ontwikkelingen op het gebied van asielopvang en het adviseren over communicatie rond participatie. Je brengt belangen, sentimenten, risico's en communicatiebehoeften in beeld, adviseert over passende vormen van informatievoorziening, participatie en dialoog. Je hebt oog voor maatschappelijke onrust en weerstand, en zorgt tegelijkertijd voor een open, feitelijke en respectvolle communicatieaanpak.

Daarnaast adviseer en coördineer je de communicatie rond politiek-bestuurlijk gevoelige momenten binnen het programma, zoals besluitvorming over opvanglocaties, de voorbereiding en realisatie van opvangvoorzieningen en gesprekken met omwonenden en maatschappelijke organisaties. Bij incidenten of crisissituaties adviseer je over de communicatieaanpak en zorg je, waar nodig, voor afstemming en regie met de betrokken verantwoordelijken.

Je stelt communicatieplannen en -kaders op voor projecten binnen het programma. Samen met de betrokken communicatiemedewerker vertaal je deze naar concrete communicatieactiviteiten en -middelen, zoals bewonersbrieven, persberichten en online content. Ook adviseer je over pers- en publiekscommunicatie en bereid je, waar nodig, de woordvoering rond het programma en zijn projecten voor, en treedt je als woordvoerder op.

Samen met de vaste strategische communicatieadviseur en interim communicatiemedewerker vorm je een communicatieteam rond het programma. Jij opereert voornamelijk op strategisch/tactisch niveau maar houdt nadrukkelijk de verbinding met de uitvoering. Je geeft communicatieve richting, zorgt voor samenhang en stimuleert dat communicatie vanaf het begin een onderdeel is van beleidsontwikkeling en bestuurlijke besluitvorming. De communicatieaanpak stem je af met de andere (strategische) communicatieadviseurs binnen het cluster Communicatie en bewaakt de aansluiting bij het gemeentelijk communicatiebeleid, de huisstijl en beschikbare communicatiemiddelen.

De nadruk in deze opdracht ligt op de combinatie van bestuurlijke advisering, omgevingssensitiviteit en maatschappelijke communicatie rond het programma en projecten daarbinnen.

Kortom, je:

• adviseert bestuur, directie en programmaorganisatie over positionering en communicatieaanpak;
• Vertaalt politieke, bestuurlijke en maatschappelijke ontwikkelingen naar een effectieve communicatie aanpak, op basis van het strategische communicatieplan;
• Adviseert over en bereidt communicatie rond politiek- bestuurlijk gevoelige momenten en dossiers voor;
• Signaleert communicatie- en reputatierisico's en bewaakt de samenhang en consistentie in de communicatie;
• Adviseert over omgevingscommunicatie, participatie en de dialoog met inwoners en andere belanghebbenden;
• Voert de regie op de communicatieaanpak binnen het programma en verbindt strategie met uitvoering;
• Adviseert over en coördineert waar nodig de communicatie bij incidenten en crisissituaties;
• Adviseert over pers- en publiekscommunicatie, bereidt de woordvoering voor treedt op als woordvoerder;
• Stemt de communicatie aanpak af met collega's binnen het cluster Communicatie en andere professionals.