Sluit over 6 dagen

Senior Archivaris / Informatie Beheerder

Gemeente HilversumDudokpark 1, 1217 JE Hilversum, Nederland, Noord-Holland
Startdatum Z.S.M.
Einddatum -
7.536,17 p/m 48,31 p/u
24 - 36 uur p/w
3 maanden
Noord-Holland
Informatiemanagement

Publicatiedatum: 8 mei 2026

Optie tot verlenging: Mogelijk, maar nog niet bekend.

Werkplek: Hybride werken | Hybride werken is mogelijk, waarbij de werkdagen in overleg worden vastgesteld.

Opleidingsniveau: HBO

Werkervaring: Senior

Hoe ga jij impact maken?

Opdracht

Voor het programma Aanpak Oostelijke Vechtplassen zijn we op zoek naar een ervaren archivaris / informatieprofessional. Dit is een omvangrijk en complex gebiedsprogramma waarin verschillende overheden en partners samenwerken aan natuurherstel, waterkwaliteit, recreatie en gebiedsontwikkeling.

Binnen het programma is in de afgelopen jaren een grote hoeveelheid documenten, kaarten, besluitstukken en correspondentie ontstaan. Het huidige archief is echter onvolledig en versnipperd. Belangrijke stukken bevinden zich op verschillende locaties, correspondentie is niet altijd vastgelegd en de structuur van het archief is onvoldoende eenduidig.

De opdracht is om het programmadossier structureel op orde te brengen, te reconstrueren waar nodig en duurzaam te borgen binnen het gemeentelijke archiefsysteem. Dit vraagt om een professional die niet alleen ordent, maar ook analytisch kan reconstrueren wat ontbreekt en dit actief ophaalt binnen het programmateam en bij betrokken partners.

Werkzaamheden

De archivaris / informatieprofessional is verantwoordelijk voor het opbouwen en completeren van het programmadossier. De werkzaamheden bestaan onder andere uit:
  • Inventariseren van bestaande documentatie en archiefstructuren
  • Aanbrengen van een logische en duurzame archiefstructuur
  • Beoordelen en ordenen van documenten, kaarten, besluitstukken en correspondentie
  • Doorzoeken van mailboxen en digitale werkomgevingen op archiefwaardige informatie
  • Signaleren van ontbrekende stukken en deze actief opvragen binnen het programmateam
  • Herstellen van samenhang in dossiers en besluitvorming
  • Vastleggen en structureren van documenten in het zaaksysteem Decos
  • Zorgen voor een navolgbaar en compleet programmadossier.

Eisen

  • Aantoonbaar afgeronde opleiding op minimaal hbo bachelor niveau op het gebied van informatiebeheer, archivistiek, recordmanagement of vergelijkbaar. Benoem duidelijk in het CV waarom dit vergelijkbaar is;
  • Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring met archiefbeheer, recordmanagement of informatiebeheer;
  • Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring binnen een overheidsorganisatie;
  • Een maximum uurtarief van €110,- exclusief btw, inclusief reiskosten woon-werkverkeer;
  • Aantoonbare werkervaring met het zelfstandig uitvoeren van opdrachten, waarbij je proactief ontbrekende informatie ophaalt en afstemming organiseert met betrokkenen. Benoem op een aparte pagina in het CV 1 concrete opdracht waarbij dit volledig zelfstandig is uitgevoerd.

Wensen en competenties

Wensen

  • Aantoonbare werkervaring met het op orde brengen, structureren en/of reconstrueren van archieven of dossiers binnen complexe projecten of programma’s, benoem in het CV een duidelijk voorbeeld, waarbij toegelicht wordt waarom dit complex is;
  • Aantoonbare werkervaring met informatiebeheer binnen een overheidsorganisatie (gemeente, provincie, waterschap of rijk), en bekend is met bestuurlijke en organisatorische context;
  • Aantoonbare werkervaring met zaaksysteem Decos of ander vergelijkbaar systeem, benoem duidelijk waarom het zaaksysteem vergelijkbaar is;
  • Je stelt je voor in een korte (persoonlijke) motivatie en waarom je geschikt bent voor deze opdracht. Hierin wordt door jou de aanpak voor deze opdracht, hoe omgegaan wordt met een ongestructureerd archief en wijze van samenwerken en afstemming binnen het team beschreven. De motivatie dient geschreven te zijn door jou zelf.

Competenties

  • analytisch en gestructureerd
  • zelfstandig en proactief
  • nauwkeurig
  • communicatief vaardig
  • vasthoudend in het achterhalen van ontbrekende informatie.

Organisatie & Team

Samen sterker!

Wijdemeren en Hilversum zijn vanaf 1 januari 2027 één gemeente. Zo kunnen we de dienstverlening aan onze 120.000 inwoners en bijna 20.000 bedrijven niet alleen blijven garanderen, maar ook verbeteren. Door onze krachten te bundelen, staan we sterker in het aanpakken van belangrijke uitdagingen, zoals wonen, natuur, economie en bereikbaarheid. Hilversum en Wijdemeren delen een historie en zijn al langer met elkaar verbonden.

De samenvoeging biedt nieuwe energie om die verbondenheid te versterken. De dorpen Ankeveen, Breukeleveen, 's-Graveland, Kortenhoef, Loosdrecht en Nederhorst den Berg behouden hun eigen karakter en vormen een waardevolle aanvulling op de meer stadse karakter van Hilversum. Van veen en water naar zand en heide. Die diversiteit maakt Hilversum aantrekkelijk om in te wonen, te werken én te recreëren.

Deze voorwaarden bieden we jou

Als ervaren specialist bieden wij jou passende voorwaarden.

Hoog salaris bij Impact Vandaag. Het bruto salaris is € 7.536,17 p/m o.b.v. € 48,31 p/u en 24 - 36 uur per week.
Transparante pro-forma berekening.
Vakantiegeld van 8% en een vast aantal vakantiedagen per jaar (fulltime basis).
Zorgeloze naleving van de Wet DBA.
Doorbetaling bij ziekte volgens CAO.
Een contract voor de duur van de opdracht, met optie tot verlenging afhankelijk van de functie en organisatie.
Pensioenopbouw via de regeling voor uitzendkrachten.
Reiskostenvergoeding afhankelijk van de functie en organisatie.

Naast de contractuele voordelen, bieden we extra dienstverlening als je voor Impact Vandaag kiest. Benieuwd naar onze dienstverlening?

Stappenplan voor deze vacature

1
2
3
4

Vind je deze vacature interessant? Klik op solliciteren en stuur je cv mee. Binnen 48 uur neemt één van onze adviseurs contact met je op. We kijken daarbij:

  • Of jouw profiel geschikt is voor de functie op basis van de gevraagde eisen, wensen en competenties.
  • Of je past bij de organisatie.

Past de vacature bij jouw profiel? Dan neemt onze Opdracht Adviseur contact op over jouw sollicitatie en cv. Je kunt je contactvoorkeuren doorgeven in jouw profiel.

Solliciteren bij Impact Vandaag

Veelgestelde vragen

Heb je een vraag over een vacature of jouw mogelijkheden?

Neem direct contact op met een adviseur of maak gebruik van ons gratis adviesgesprek waar wij jou gerichter kunnen helpen!