Secretaris -coördinatieteam MRU West Agenda
Publicatiedatum: 30 september 2026
Optie tot verlenging: Ja
Werkplek: Alleen op kantoor | Geen verdere informatie
Opleidingsniveau: WO
Werkervaring: Senior
Hoe ga jij impact maken?
Utrecht heeft jou nodig!
MRU West staat voor een grote ruimtelijke opgave. De regio groeit sterk en werkt gezamenlijk aan een gezonde, duurzame en toekomstbestendige ontwikkeling van wonen, werken, mobiliteit, landschap en leefomgeving. Om deze ambities te realiseren is goede regionale samenwerking essentieel.
Voor het Coördinatieteam MRU West Agenda zoeken wij een ervaren Secretaris die zorgt voor structuur, voortgang en verbinding binnen de regionale samenwerking. Jij bent de spil tussen gemeenten, ambtelijke organisaties en bestuurders en zorgt ervoor dat afspraken worden omgezet in concrete resultaten.
Dit is je werk
Als Secretaris van het Coördinatieteam MRU West Agenda ben je samen met de Manager Strategie verantwoordelijk voor de dagelijkse coördinatie van de regionale agenda. Je bewaakt de voortgang van afspraken, ondersteunt besluitvorming en zorgt ervoor dat de verschillende opgaven binnen de regio in samenhang worden uitgevoerd.
Je bent het eerste aanspreekpunt voor gemeenten en de MRU West-organisatie als het gaat om procescoördinatie, planning en afstemming. Daarbij beweeg je je gemakkelijk tussen bestuurlijke, ambtelijke en inhoudelijke niveaus.
Je belangrijkste verantwoordelijkheden:
- Opstellen en bewaken van een integrale jaarplanning
- Bewaken van de dagelijkse voortgang van het Coördinatieteam MRU West Agenda
- Vastleggen, monitoren en opvolgen van acties en resultaten
- Verbinden van gebiedsallianties, integrale opgaven en sectorale opgaven
- Inrichten en bewaken van project- en procesmanagementstructuren
- Organiseren van monitoring op de voortgang van de regionale programmering
- Beheer, verzameling en verrijking van relevante data
- Voorbereiden van besluitvormingsprocessen en bewaken van de voortgang daarvan
- Voorbereiden van ambtelijke, directie- en bestuurlijke overleggen
- Opstellen van agenda's in samenwerking met de Manager Strategie en het coördinatieteam
- Verzorgen van verslaglegging en opvolging van actiepunten
- Signaleren van relevante ontwikkelingen en het tijdig agenderen daarvan
Eisen
- Je hebt een afgeronde HBO- of WO opleiding, bij voorkeur een opleiding in planologie, geografie, bestuurskunde of vergelijkbaar
- Je hebt minimaal 3 jaar relevante werkervaring binnen lokale of regionale overheden
- Je hebt ervaring met project-, proces- of programmamanagement
- Je hebt ervaring met integrale samenwerking tussen verschillende beleidsvelden
- Je hebt affiniteit met regionale ruimtelijke ontwikkeling en bestuurlijke processen
Wensen en competenties
- Je bent politiek-bestuurlijk sensitief en omgevingsbewust
- Je bent proactief, resultaatgericht en communicatief sterk
- Je bent een verbinder die gemakkelijk schakelt tussen verschillende partijen en belangen
- Je bent een goede luisteraar met gevoel voor bestuurlijke verhoudingen
- Je bent organisatorisch sterk en in staat overzicht te houden in complexe trajecten
- Je bent assertief en daadkrachtig wanneer besluitvorming of voortgang daarom vraagt
- Je bent conceptueel sterk én gericht op praktische uitvoering
- Je bent iemand die energie haalt uit samenwerking en teamontwikkeling
Organisatie & Team
De standplaats is Stationsplein 90 in Utrecht.
Deze voorwaarden bieden we jou
Als ervaren specialist bieden wij jou passende voorwaarden.








Naast de contractuele voordelen, bieden we extra dienstverlening als je voor Impact Vandaag kiest. Benieuwd naar onze dienstverlening?
Aangenomen via Impact Vandaag? Dan doneren wij €250 aan een goed doel dat jij kiest.
Stappenplan voor deze vacature
Vind je deze vacature interessant? Klik op solliciteren en stuur je cv mee. Binnen 48 uur neemt één van onze adviseurs contact met je op. We kijken daarbij:
- • Of jouw profiel geschikt is voor de functie op basis van de gevraagde eisen, wensen en competenties.
- • Of je past bij de organisatie.
Past de vacature bij jouw profiel? Dan neemt onze Opdracht Adviseur contact op over jouw sollicitatie en cv. Je kunt je contactvoorkeuren doorgeven in jouw profiel.

Veelgestelde vragen
Heb je een vraag over een vacature of jouw mogelijkheden?
Neem direct contact op met een adviseur of maak gebruik van ons gratis adviesgesprek waar wij jou gerichter kunnen helpen!