Secretaresse
Publicatiedatum: 26 september 2026
Optie tot verlenging: Mogelijk, maar nog niet bekend
Werkplek: Alleen op kantoor | Hybride werken is mogelijk. De opdracht wordt vervuld op maandag, dinsdag en donderdag, en in nader overleg.
Opleidingsniveau: MBO
Werkervaring: Medior
Hoe ga jij impact maken?
De secretaresses ondersteunen onder andere teamleiders, portefeuillehoudersoverleggen van wethouders, de OR en het LO. De opdracht vindt plaats binnen een dynamische en politiek-bestuurlijke omgeving. Snel kunnen schakelen, overzicht houden, zorgvuldig werken en proactief handelen zijn hierbij belangrijk. De secretaresses staan onder leiding en toezicht.
De werkzaamheden bestaan onder andere uit:
- Beheren van agenda's en mailboxen van twee tot drie teamleiders;
- Inplannen en voorbereiden van afspraken en gesprekken, waaronder jaargesprekken;
- Bewaken van het opleidingsplan;
- Opstellen en uitwerken van correspondentie;
- Voorbereiden van portefeuillehouders-, project- en werkoverleggen;
- Opstellen van agenda's en verzamelen en ordenen van vergaderstukken;
- Notuleren en uitwerken van verslagen;
- Uitzetten en bewaken van actiepunten;
- Organiseren van vergaderruimtes en benodigde faciliteiten;
- Ondersteunen bij werkzaamheden voor de OR en het LO;
- Uitvoeren van administratieve werkzaamheden rondom begraafplaatsen.
De werkzaamheden maken integraal onderdeel uit van de reguliere bedrijfsvoering en worden verricht binnen de bestaande organisatiestructuur. De medewerker maakt deel uit van het team, neemt deel aan interne overleggen en werkt onder dagelijkse aansturing van de verantwoordelijke teamleider. Prioriteiten, werkzaamheden en gewenste resultaten worden vastgesteld door de organisatie.
Eisen
- Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring als secretaresse of secretarieel medewerker;
- Beschikbaar voor minimaal 20 tot 24 uur per week gedurende de gehele opdrachtperiode;
- Beschikbaar om binnen 2 weken na gunning te starten;
- Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal mbo-4 niveau in een relevante richting, bijvoorbeeld secretarieel, administratief of vergelijkbaar;
- Uurtarief maximaal € 65,- exclusief btw, inclusief reiskosten woon-werkverkeer, werk-werkverkeer, (én) parkeerkosten.
Wensen en competenties
Wensen
- Minimaal 4 jaar aantoonbare werkervaring als secretaresse (40 punten);
- Aantoonbare werkervaring binnen een gemeente of andere overheidsorganisatie (20 punten);
- Aantoonbare werkervaring met ondersteuning van teamleiders/managers, waaronder agenda- en mailboxbeheer en administratieve werkzaamheden, Benoem dit duidelijk in het cv (20 punten);
- Aantoonbare werkervaring binnen een politiek-bestuurlijke omgeving, waaronder ondersteuning van bestuurders/portefeuillehouders, benoem dit duidelijk in het cv (20 punten).
Competenties
- Klantgericht;
- Resultaatgericht;
- Samenwerkingsgericht;
- Alert;
- Communicatief vaardig;
- Zorgvuldig;
- Initiatiefrijk;
- Sterk in plannen en organiseren.
Organisatie & Team
Als Hof van Twente zijn we trots om bij te mogen dragen aan de maatschappij, ieder op zijn of haar eigen manier. We werken met enthousiasme, korte lijnen, betrokkenheid, integraal en vooral met plezier. Hof van Twente is een gemeente voor iedereen!
Deze voorwaarden bieden we jou
Als ervaren specialist bieden wij jou passende voorwaarden.








Naast de contractuele voordelen, bieden we extra dienstverlening als je voor Impact Vandaag kiest. Benieuwd naar onze dienstverlening?
Aangenomen via Impact Vandaag? Dan doneren wij €250 aan een goed doel dat jij kiest.
Stappenplan voor deze vacature
Vind je deze vacature interessant? Klik op solliciteren en stuur je cv mee. Binnen 48 uur neemt één van onze adviseurs contact met je op. We kijken daarbij:
- • Of jouw profiel geschikt is voor de functie op basis van de gevraagde eisen, wensen en competenties.
- • Of je past bij de organisatie.
Past de vacature bij jouw profiel? Dan neemt onze Opdracht Adviseur contact op over jouw sollicitatie en cv. Je kunt je contactvoorkeuren doorgeven in jouw profiel.

Veelgestelde vragen
Heb je een vraag over een vacature of jouw mogelijkheden?
Neem direct contact op met een adviseur of maak gebruik van ons gratis adviesgesprek waar wij jou gerichter kunnen helpen!