PIANOo zoekt een scrummaster/ senior transformatiecoach voor de doorontwikkeling van agile werken bij CIA/ PIANOo. PIANOo heeft in 2026 agile werken geintroduceerd. Daaruit is de behoefte ontstaan om agile werken door te ontwikkelen en in te richten op meerdere niveaus.

Werkzaamheden en Prestatiedoelstellingen:

• Teams (niveau 2). Bij einde (initiele) opdracht draaien stand-up, refinement en retro in elk team zonder begeleiding. Te meten: hoeveel ceremonies zijn in het laatste kwartaal zonder coach gedraaid, en door wie.
• Ready proces (niveau 1). Er valt ten tijde van de initiele looptijd vd opdracht structureel werk af. Te meten: per cyclus minstens een ding dat niet meegaat, met het onderscheid tussen een nee en een nog niet ready expliciet benoemd.
• MT (niveau 0). Er ligt einde (initiele) looptijd een besluitenlijst met per punt een eigenaar, een datum en een van drie uitkomsten. Te meten: hoeveel punten gesloten tegenover geopend, de gemiddelde doorlooptijd van een besluit, en of besloten punten zijn teruggekoppeld naar wie ze raken.
• Aan de hand van dezelfde stellingen als die bij de nulmeting zijn gehanteerd, wordt gemeten of er voldoende beweging zit op inzicht en grip op het nieuwe werkproces. Daarmee worden de bovenliggende doelstellingen (waarom we agile werken) niet uit het oog verloren.
• Gedurende de looptijd van de opdracht wordt de professional ingezet als coach voor een ambtelijk medewerker die zich wil bekwamen in de scrummasterrol en agile werken.
• Overdracht. Bij einde (initiele) opdracht zijn de scrummasterrol, de PO-rollen per instrument en de eigenaar van de besluitenlijst belegd bij mensen met naam, en zijn zij minstens een kwartaal in functie geweest.
• Optie 1, periode 1 mei t/m 30 juni 2027: Niveau MT CIA inrichten en het PIANOo team voorbereiden op het zelfstandig draaien van de ceremonies. Er loopt minstens een gedeelde werkstroom tussen PIANOo en TenderNed in hetzelfde ritme, of er ligt een besluit waarom dat niet gebeurt. Een nee is hier ook een prestatie. Het team is voorbereid om zonder begeleiding van een externe scrummaster/ transformatiecoach agile werken op alle niveaus uit te voeren, met als een basis een (bijgewerkte) werkwijzebeschrijving.

Achtergrond van de opdracht:

Het begeleiden en realiseren van een duurzame Agile transformatie binnen PIANOo, waarbij teams effectief leren werken volgens Agile principes en deze vertalen naar hun eigen context. In 2026 is het agile werken o.b.v. het bestaande ontwerp geintroduceerd, waarbij gaandeweg de invoering op een aantal onderdelen aanpassingen zijn doorgevoerd. De basis voor agile werken is voor PIANOo ingericht, maar het huidige volwassenheidsniveau van het team vraagt om externe begeleiding om de onderlinge samenwerking en het daarbij behorende gedrag te optimaliseren. Naast de voltooiing van de technische inrichting is extra aandacht nodig voor het begeleiden van de teams in hun transitie naar het nieuwe werken. Er is daarnaast een nieuwe behoefte ontstaan om de inrichting voor PIANOo aan te vullen naar meerdere niveaus, zodat agile werken ook wordt doorvertaald naar een nieuwe werkwijze voor het MT CIA en er verbindingen kunnen worden gemaakt met andere teams, bijv. TenderNed.