Binnen het Productiehuis worden de basis principes van (SAFe) agile werken geimplementeerd. De volwassenheid in Agile werken binnen de ontwikkelteams is nog niet voldoende op niveau. De organisatie werkt al met ontwikkelteams die volgens Scrum/Agile werkwijze opereren. Hoewel Agile werken binnen de organisatie is geintroduceerd, verschilt de mate van Agile volwassenheid tussen teams en wordt het Scrum-framework nog niet overal optimaal toegepast. Om deze ontwikkeling te ondersteunen en te versnellen, willen we een Scrum Master inzetten die 1 of meer teams begeleidt bij het versterken van hun Agile werkwijze en het vergroten van hun volwassenheid.

De aanleiding en doel voor deze opdracht is ontstaan omdat er op dit moment geen Scrum Masters in dienst binnen de afdeling BBASS en/of IVOM. Om meer grip te krijgen op de externe ontwikkelteams heeft de afdeling BBASS een onafhankelijke blik nodig en een Scrum Master die teams begeleidt en tegelijkertijd kennis en best practices in weet te brengen. Er is behoefte aan gerichte begeleiding en coaching voor o.a.:

• de samenwerking binnen en tussen teams te verbeteren,
• teams te ondersteunen in hun ontwikkeling naar meer zelforganisatie,
• en een cultuur van continu leren en verbeteren te versterken.

Het doel van een Scrum Master bij IVOM is het faciliteren en optimaliseren van het Agile/Scrum-proces binnen een of twee Scrum teams (bestaande uit: Product Owner, Scrum Master, Informatie Analist(en), Functioneel Ontwerper(s), Ontwikkelaars en Testers), zodat de teams efficienter kunnen werken.

Je coacht het team op basis van de Agile principes op o.a. communicatie, samenwerking, continu verbeteren en uiteraard waardelevering. Je bouwt een vertrouwensband op in een team waar een klant/leveranciers verhouding is. Samen met projectleiders waardoor je verbinding kan maken tussen projectmatig en agile werken.

Met behulp van o.a. metrics identificeer en adresseer je belemmeringen en zorg je samen met je team(s) voor een stabiele flow. Je faciliteert de reguliere events en werkt samen met de andere Scrum Masters en de Coordinatoren Productiehuis om de kwartaal planning voor te bereiden en ook om (mede) vorm te geven aan de Agile Transformatie.

Dit alles doe je op flexibele wijze binnen de randvoorwaarden en mogelijkheden die het werken bij het Openbaar Ministerie met zich meebrengen.

Hierbij zijn de belangrijkste taken en verantwoordelijkheden:

• Teams en stakeholders coachen naar een hoger niveau toepassing van Agile / Scrum principes en practices;
• Samenwerking binnen de teams en tussen teams/stakeholders verbeteren (stakeholdermanagement);
• Identificeren en adresseren van belemmeringen;
• Verbeteren van flow en waardelevering;
• Faciliteren van Scrum events;
• Growth- en verbeter mind-set stimuleren;
• Samenwerking met Coordinator Productiehuis en andere Scrum Masters.

Functionele verantwoording wordt afgelegd aan de coordinator productiehuis werkzaam bij BBASs in de volksmond ook wel chief Scrum Master of RTE genoemd. Er wordt verslag gedaan van de verbeteringen die het team heeft gerealiseerd in de manier van (samen)werken, de waarde die daardoor is geleverd aan de opdrachtgevers (Business Owners), en het team-niveau (high performing team kenmerken).