Salarisadministrateur
Publicatiedatum: 1 juli 2026
Optie tot verlenging: Ja, 2 x 3 maanden.
Werkplek: Alleen op kantoor | Geen verdere informatie
Opleidingsniveau: Niet bekend
Werkervaring: Senior
Hoe ga jij impact maken?
Je maakt deel uit van het team HR & Organisatieadvies waar 20 enthousiaste en betrokken collega's werken. Als team zijn wij de drijvende kracht achter de uitvoering van salaris- en personeelsadministratie, advisering van leidinggevenden, en draag je bij aan de organisatieverandering en beleidsontwikkeling. Onze kracht ligt in de samenwerking. Samen creëren we een gezonde werkomgeving en dragen we bij aan het succes van onze gemeente.
Met effectief personeelsbeleid en uitvoering bouwen we aan een sterke en bloeiende toekomst. Uitdagingen voor het team voor de komende periode zijn onder andere de doorontwikkeling van het eigen team, bijdragen aan de organisatieverandering, inzet op binden en boeien en de basis verder op orde.
We zoeken ter overbrugging tijdelijk versterking op de salarisadministratie waar in september 2026 een nieuwe salarisadministrateur start.
LET OP! Deze opdracht betreft een inspanningsverplichting en is dus niet geschikt voor ZZP'ers.
Verantwoordelijkheden
Als salarisadministrateur ben je samen met je collega's van de personeels- en salarisadministratie verantwoordelijk voor de juiste en tijdige verwerking van de maandelijkse (salaris-)mutaties. Daarnaast beantwoord je, samen met je collega's, vragen over de cao, salarisbetalingen en andere personele regelingen. Je bent actief betrokken bij en denkt mee over wijzigingen zoals bijvoorbeeld cao-wijzigingen, de implementatie (bijvoorbeeld communicatie naar de organisatie, aanpassen van (werk-)instructies) en zorgt dat informatie up-to-date is. De ontwikkelingen op het gebied van wet- en regelgeving houd je in de gaten en pas je zo nodig toe. Je denkt actief mee over hoe het team de werkprocessen verder kan optimaliseren.
Overige dagelijkse werkzaamheden zijn:
- Salarisberekening: naast het invoeren en controleren van salarismutaties, maak je salarisberekeningen, waarbij je rekening houdt met diverse factoren zoals wettelijke regelingen, cao-bepalingen en individuele afspraken;
- Interne controle in samenwerking met financiën: je ondersteunt bij interne controles op de salarisadministratie, waarbij je samenwerkt met de financiële afdeling om eventuele afwijkingen te identificeren en corrigerende maatregelen te nemen;
- Accountantscontrole in samenwerking met financiën: je werkt nauw samen met de financiële afdeling om de benodigde informatie en documentatie te verstrekken voor de accountantscontrole met betrekking tot salarisadministratie;
- Personeelsbegroting: je ondersteunt Financiën bij het opstellen van de personeelsbegroting op. Hiervoor zijn relevante gegevens en prognoses uit het salarissysteem noodzakelijk;
- Contacten externe organisaties: je onderhoudt waar nodig contacten met externe organisaties zoals de Belastingdienst, UWV en pensioenfonds;
- Rapportages opstellen: op verzoek stel je rapportages op voor de interne organisatie.
Eisen
- Je bent inzetbaar vanaf 20 juli tot en met 30 september 2026 voor 36 uur per week.
- Je voegt een cv van maximaal 5 pagina's A4 toe.
- Minimaal 5 jaar ervaring als salarisadministrateur.
- In de afgelopen 5 jaar werkervaring bij een middelgrote gemeentelijke organisatie.
- Aantoonbare ervaring met de implementatie van AFAS en het begeleiden hiervan binnen de organisatie.
- Ervaring met functioneel beheer in een HR-omgeving AFAS in een gemeentelijke omgeving.
- Je hebt ervaring binnen een organisatie waar grote bedrijfskundige verandervraagstukken spelen.
Wensen en competenties
Wensen
- Je weet rust, overzicht en vertrouwen te brengen, en combineert dit met resultaatgerichtheid en besluitvaardigheid (Gewicht: 50%)
- Je hebt een stevige financiële achtergrond en affiniteit met ICT (Gewicht: 50%)
Competenties
- Je hebt goed gevoel voor cijfers en digitaal werken gaat je gemakkelijk af.
- Je bent een echte aanpakker, proactief, zelfstandig, flexibel en nauwkeurig.
- Vanuit je professionele houding ben je dienstverlenend en oplossingsgericht en kun je helder uitleggen hoe iets in elkaar zit.
Organisatie & Team
Je maakt deel uit van het team HR & Organisatieadvies waar 20 enthousiaste en betrokken collega's werken. Als team zijn wij de drijvende kracht achter de uitvoering van salaris- en personeelsadministratie, advisering van leidinggevenden, en draag je bij aan de organisatieverandering en beleidsontwikkeling. Onze kracht ligt in de samenwerking. Samen creëren we een gezonde werkomgeving en dragen we bij aan het succes van onze gemeente.
Deze voorwaarden bieden we jou
Als ervaren specialist bieden wij jou passende voorwaarden.
Naast de contractuele voordelen, bieden we extra dienstverlening als je voor Impact Vandaag kiest. Benieuwd naar onze dienstverlening?
Stappenplan voor deze vacature
Vind je deze vacature interessant? Klik op solliciteren en stuur je cv mee. Binnen 48 uur neemt één van onze adviseurs contact met je op. We kijken daarbij:
- • Of jouw profiel geschikt is voor de functie op basis van de gevraagde eisen, wensen en competenties.
- • Of je past bij de organisatie.
Past de vacature bij jouw profiel? Dan neemt onze Opdracht Adviseur contact op over jouw sollicitatie en cv. Je kunt je contactvoorkeuren doorgeven in jouw profiel.
Veelgestelde vragen
Heb je een vraag over een vacature of jouw mogelijkheden?
Neem direct contact op met een adviseur of maak gebruik van ons gratis adviesgesprek waar wij jou gerichter kunnen helpen!