De gemeente Vlaardingen is op zoek naar een ervaren Salarisadministrateur voor tijdelijke, zelfstandige ondersteuning bij de salarisadministratie.

De opdracht richt zich op het uitvoeren van de maandelijkse salarisverwerking, het analyseren en terugdringen van achterstanden binnen de salarisadministratie en het aandragen van verbetervoorstellen voor werkprocessen en workflows binnen Youforce. De professional brengt vanuit eigen expertise structuur aan in de werkzaamheden en levert een inhoudelijke bijdrage aan het verbeteren van de kwaliteit, voortgang en continuïteit van de salarisadministratie.

Binnen de organisatie lopen meerdere projecten. Door uitval en het ontbreken van capaciteit is over een langere periode achterstand ontstaan. De professional wordt gevraagd deze achterstanden in kaart te brengen, prioriteiten te stellen, werkzaamheden zelfstandig op te pakken en waar mogelijk optimalisaties door te voeren in de inrichting van processen.

De werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• het zelfstandig verzorgen van de maandelijkse salarisverwerking;
• het verwerken, controleren en corrigeren van personeels- en salarismutaties in Youforce;
• het analyseren en terugbrengen van achterstanden binnen de salarisadministratie;
• het signaleren van knelpunten en formuleren van verbetervoorstellen voor werkprocessen;
• het adviseren over en ondersteunen bij de optimalisatie van workflows in Youforce;
• het beantwoorden van inhoudelijke vragen over salarisadministratie van betrokken interne stakeholders;
• het toetsen van de salarisverwerking aan CAO, personeelshandboek en toepasselijke wet- en regelgeving.

Indien passend binnen de opdracht kan de professional daarnaast bijdragen aan het inzichtelijk maken van managementinformatie, voor zover dit direct raakvlak heeft met de salaris- en personeelsadministratie.