Nieuw: Nieuwe baan via Impact Vandaag? Dan doneren wij €250 aan een goed doel dat jij kiest. Lees meer

Sluit over 5 dagen

RMA Consultant

College ter Beoordeling van Geneesmiddelen (CBG)Graadt van Roggenweg 500, 3531 AH Utrecht, Nederland, Utrecht
Startdatum 01 - 09 - 2026
Einddatum 31 - 12 - 2026
Brutoloon
6.988,09 p/m 44,80 p/u
Uren
24 - 36 uur p/w
Looptijd
4 maanden
Locatie
Utrecht
InformatiemanagementICT

Publicatiedatum: 13 augustus 2026

Optie tot verlenging: Niets over bekend.

Werkplek: Alleen op kantoor | Geen verdere informatie.

Opleidingsniveau: HBO

Werkervaring: Medior

Hoe ga jij impact maken?

Focus van de rol: Het overbruggen van de kloof tussen wetgeving (beleid), de IV-organisatie en haar eindgebruikers (processen en cultuur) en de Microsoft-suite bestaan uit Purview, Exchange en SharePoint (techniek).

Kernverantwoordelijkheden voor de professional binnen het project:

  • Definieren & Vertalen: Het leiden van workshops om de definities ('record', 'document', 'archiefstuk') en rollen (wie is eigenaar, wie mag vernietigen?) vast te leggen. Hierbij vertaalt de professional de formele eisen van de (nieuwe) Archiefwet naar begrijpelijke, dagelijkse taal voor de medewerkers.
  • Architectuurontwerp: Het opstellen van de doelarchitectuur voor Records Management (RMA) binnen de Microsoft 365-omgeving van het (a)CBG, met oog op schaalbaarheid naar andere toepassingen.
  • Inrichting & uitrollen van de pilot: Het functioneel configureren en testen van de gekozen pilot-applicatie binnen Microsoft Purview (o.a. met retentielabels en documentensets) en deze uitrollen naar productie voor de pilot onderdelen. Denkt mee over een provisioning oplossing voor SharePoint teamsites naast labeling.
  • Kennisoverdracht: Aangezien het (a)CBG nog geen Purview-kennis heeft, verwachten we van de professional een sterke educatieve rol. Het team wordt gaandeweg meegenomen in de mogelijkheden en beperkingen van het platform.

Eisen

  • De professional beschikt over minimaal HBO werk- en denkniveau.
  • De professional heeft minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring met de modules Data Governance en Records Management van Microsoft Azure Purview.
  • De professional heeft minimaal 3 jaar werkervaring met het inrichten van Microsoft Azure Purview in combinatie met Exchange Online en/of SharePoint Online ten behoeve van (e-mail) archivering.
  • De professional heeft minimaal 3 jaar ervaring met het implementeren van recordmanagementoplossingen in organisaties, rekening houdend met wettelijke en normatieve kaders voor informatiebeheer (bijv. Nederlandse archiefwet 1995, ISO 15489, MoReq).

Wensen en competenties

Wensen

  • Mate waarin de professional ervaring heeft met het inrichten van recordmanagementprocessen in een regie-organisatie.
  • Mate waarin de professional ervaring heeft bij het inrichten van E-mailarchivering bij overheidsinstellingen.
  • De professional is in het bezit van een certificering op MS-102 of MS-104 (Microsoft Certified: Azure Administrator Associate certificering, voorheen bekend als AZ-104).
  • Mate waarin ervaring met het overbrengen van kennis en communiceren met verschillende soorten stakeholders: ICT-technici, functionele gebruikers, management.
  • Mate waarin de professional beschikt over de gevraagde competenties en vaardigheden (toetsbaar in CV, motivatie en/of mogelijk gesprek).

Competenties

  • Vertaler: Bezit het vermogen om complexe compliancy-regels te vertalen naar de praktijk, zodat medewerkers snappen waarom ze iets doen, zonder te verdrinken in jargon.
  • Conceptueel & praktisch: Kan op strategisch/tactisch niveau meepraten over de doelarchitectuur, maar is niet te beroerd om daarna zelf de labels in Purview aan te maken en te testen.
  • Resultaatgericht: Sterk in het leiden van ontwerpsessies en het creëren van draagvlak bij stakeholders met verschillende belangen (IT, Legal, de Business) en levert concrete resultaten.
  • Didactische vaardigheden: Kan zich verplaatsen in de schoenen van de verschillende doelgroepen van het (a)CBG (informatiebeheer, functioneel beheer, architectuur maar ook de eindgebruiker van onze applicaties) om kennis en vaardigheden effectief over te dragen aan anderen.

Organisatie & Team

Opdrachtgever

Het College ter Beoordeling van Geneesmiddelen (CBG) beoordeelt en bewaakt de werkzaamheid en veiligheid van geneesmiddelen voor mens en dier. Ook beoordeelt het CBG de veiligheid van nieuwe voedingsmiddelen voor de consument. Als onafhankelijke autoriteit reguleert het CBG de kwaliteit, werking en veiligheid van een medicijn, en stimuleert het CBG het juiste gebruik door de juiste patient. Daarbij zoekt het CBG nadrukkelijk de samenwerking met patienten, artsen, apothekers en wetenschappers. Het CBG bevindt zich in de frontlinie van de Europese ontwikkelingen op dit gebied. Iedereen die een medicijn gebruikt moet daarop kunnen vertrouwen. Dit is waar het CBG elke dag aan werkt, in Nederland en Europa. Het CBG is zelfstandig bestuursorgaan en wordt ondersteund door het agentschap College ter Beoordeling van Geneesmiddelen(aCBG) Het aCBG is onderdeel van het Ministerie van Volksgezondheid, Welzijn en Sport (VWS).

Project

Het (a)CBG heeft begrippen en verantwoordelijkheden voor wat betreft records management (RM) op een hoog abstractieniveau gedefinieerd. In de praktijk zijn processen onvoldoende helder en er is nog geen Recordmanagementapplicatie (RMA) ingericht. Deze situatie bemoeilijkt het naleven van de Archiefwet en van de verplichtingen van e-mailarchivering.

Een expertgroep is in 2026 aan de slag gegaan om hieraan te werken onder leiding van de CIO Office en met vertegenwoordiging van Informatiebeheer, Informatiemanagement, Architectuur en Informatiebeveiliging en Privacy (IB&P). Er is besloten om een proefproject met een pilot-applicatie uit te voeren om de RM-processen te ontwikkelen samen met de implementatie van een technische oplossing. Voor dit pilotproject bestaat het team uit: projectleider, CIO-adviseur, informatiebeheerspecialisten, information architect, informatiemanager, functioneel beheerder, infrastructuur engineer (van leverancier). Het (a)CBG heeft haar infrastructuur en het beheer daarvan uitbesteed aan een externe partij en dus is hiervan afhankelijk.

Om de pilot tot een succes te maken, zoeken we een zeldzame combinatie: iemand die zowel de juridische taal van de Archiefwet begrijpt, als de knoppen van Microsoft Purview beheerst. Minstens zo belangrijk: iemand die over voldoende didactische vaardigheden beschikt om zijn/haar kennis duurzaam over te dragen, zodat wij als organisatie zelfstandig verder kunnen op dit onderwerp.

De scope die gekozen is voor de pilot bestaat uit de Microsoft 365 applicaties Exchange Online en SharePoint Online in combinatie met twee modules van Azure Purview, Data lifecycle management en Records management. Voor het eind van het jaar willen wij ten minste emailarchivering hebben ingericht.

Deze voorwaarden bieden we jou

Als ervaren specialist bieden wij jou passende voorwaarden.

Hoog salaris bij Impact Vandaag. Het bruto salaris is € 6.988,09 p/m o.b.v. € 44,80 p/u en 24 - 36 uur per week.
Transparante pro-forma berekening.
Vakantiegeld van 8% en een vast aantal vakantiedagen per jaar (fulltime basis).
Zorgeloze naleving van de Wet DBA.
Doorbetaling bij ziekte volgens CAO.
Een contract voor de duur van de opdracht, met optie tot verlenging afhankelijk van de functie en organisatie.
Pensioenopbouw via de regeling voor uitzendkrachten.
Reiskostenvergoeding afhankelijk van de functie en organisatie.

Naast de contractuele voordelen, bieden we extra dienstverlening als je voor Impact Vandaag kiest. Benieuwd naar onze dienstverlening?

Aangenomen via Impact Vandaag? Dan doneren wij €250 aan een goed doel dat jij kiest.

Lees meer

Stappenplan voor deze vacature

1
2
3
4

Vind je deze vacature interessant? Klik op solliciteren en stuur je cv mee. Binnen 48 uur neemt één van onze adviseurs contact met je op. We kijken daarbij:

  • Of jouw profiel geschikt is voor de functie op basis van de gevraagde eisen, wensen en competenties.
  • Of je past bij de organisatie.

Past de vacature bij jouw profiel? Dan neemt onze Opdracht Adviseur contact op over jouw sollicitatie en cv. Je kunt je contactvoorkeuren doorgeven in jouw profiel.

Solliciteren bij Impact Vandaag

Veelgestelde vragen

Heb je een vraag over een vacature of jouw mogelijkheden?

Neem direct contact op met een adviseur of maak gebruik van ons gratis adviesgesprek waar wij jou gerichter kunnen helpen!