Sluit over 7 dagen

Regisseur Informatiebeheer & Transitie

Gemeente HengeloBurgemeester Jansenstraat 1, 7551 EB Hengelo, Nederland, Overijssel
Startdatum Z.S.M.
Einddatum -
4.339,01 p/m 41,72 p/u
16 - 24 uur p/w
6 maanden
Overijssel
Informatiemanagement

Publicatiedatum: 27 mei 2026

Optie tot verlenging: 2x 3 maanden

Werkplek: Alleen op kantoor | Geen verdere informatie

Opleidingsniveau: Niet bekend

Werkervaring: Senior

Hoe ga jij impact maken?

Als Regisseur Informatiebeheer is de professional verantwoordelijk voor de begeleiding van het cluster informatiebeheer in de huidige transitie van professionalisering en digitalisering. Deze regierol kan deze ontwikkelingen in samenhang sturen en implementeren tot concrete en duurzame verbeteringen in werkzaamheden, processen en rollen. Zodat de beoogde veranderingen niet alleen worden bedacht, maar ook daadwerkelijk en duurzaam worden geïmplementeerd.

Deze rol richt zich op:

  • Het vertalen van de informatiebeheerstrategie en beleidsadviezen naar concrete werkwijzen.
  • Het introduceren van nieuwe werkwijzen, inclusief begeleiding van medewerkers en betrokken afdelingen.
  • Kennisontwikkeling van nieuwe en bestaande werkwijzen binnen het team begeleiden
  • Het identificeren en realiseren van procesoptimalisatie, automatisering en taakverschuiving.
  • Het verminderen van structurele werkdruk en daarmee het verzuim.
  • De rol richt zich niet op het sturen op gedrag, die verantwoordelijkheid blijft bij de teammanager

De rol is nadrukkelijk tijdelijk en gericht op het duurzaam versterken van de organisatie, niet op het overnemen van lijnverantwoordelijkheid.

Gedurende de inzetperiode wordt periodiek gerapporteerd over voortgang en gerealiseerde effecten, met specifieke aandacht voor:

  • Reductie van structurele uitvoerende taken.
  • Effecten op werkdruk en verzuim.
  • Concrete voorstellen voor toekomstige rol- en taakinvulling.
  • Meetbare reductie in handmatige handelingen of bewerkingstijd

Eisen

  • De professional voldoet aan de gestelde uitvoeringsvoorwaarde zoals bovenaan benoemd in de uitvraag;
  • Aantoonbaar bereid om alle werkzaamheden op kantoor in Hengelo (O) uit te voeren;
  • Aantoonbare werkervaring binnen een overheidsorganisatie in de afgelopen 5 jaar
  • Aantoonbare werkervaring met verander- of transitieopdrachten in de afgelopen 5 jaar
  • Beschikbaar voor minimaal 16 uur per week gedurende de looptijd van de opdracht

Wensen en competenties

Wensen

  • Aantoonbare werkervaring met informatiebeheer; (15 punten)
  • Aantoonbare werkervaring met de archiefwet; (10 punten)
  • Aantoonbare werkervaring met verander trajecten gericht op procesoptimalisatie of organisatie-inrichting; (40 punten)
  • Aantoonbare werkervaring met het opleiden en begeleiden van medewerkers in nieuwe werkzaamheden; (20 punten)
  • Aantoonbare werkervaring binnen een gemeente; (15 punten)

Competenties

  • Verandermanagement
  • Analytisch vermogen
  • Stakeholdermanagement
  • Implementatiekracht
  • Coachend vermogen
  • Kritisch
  • Plannen en organiseren

Organisatie & Team

Gemeente Hengelo
Gemeente Hengelo is een dynamische organisatie met ruim 900 gedreven medewerkers die zich inzetten voor een leefbare, ondernemende en innovatieve stad. Met meer dan 80.000 inwoners zijn we groot genoeg voor uitdagende projecten en klein genoeg om wendbaar te blijven.

Als opdrachtgever bieden we een professionele en collegiale werkomgeving, waar samenwerken, initiatief en resultaatgericht werken centraal staan. We hechten veel waarde aan innovatie en ontwikkeling, zowel binnen onze organisatie als in de samenwerking met partners.

Wij zoeken professionals die samen met ons willen bouwen aan de toekomst van Hengelo. Werken voor onze gemeente betekent een bijdrage leveren aan een stad met karakter, ambitie en een sterke gemeenschapszin.

Team
Het team Informatiebeheer en data bestaat uit Cluster Informatiebeheer, Geo-informatie(beheer) en kerndatateam. Het cluster Informatiebeheer bestaat uit 14 medewerkers, aangevuld met extern ingehuurde capaciteit. De werkzaamheden omvatten onder andere:

  • Postregistratie.
  • Zaaktypebepaling.
  • Digitaal en fysiek archiveren.
  • Digitaal en fysiek vernietigen.
  • Kwaliteitscontroles.
  • Het verzenden van poststukken, zowel binnen als buiten het zaaksysteem.

In de loop der jaren zijn taken historisch gegroeid. Hierdoor worden momenteel werkzaamheden uitgevoerd die niet (meer) logisch bij het cluster horen of die efficiënter ingericht kunnen worden.

Daarnaast heeft de introductie van het nieuwe zaaksysteem Djuma impact gehad op processen en werkwijzen. Weliswaar zijn processen beschreven in de huidige situatie, maar er is nog geen integrale herijking uitgevoerd vanuit de gewenste situatie: welke taken horen waar, welke rollen zijn nodig en welke werkzaamheden kunnen worden vereenvoudigd, geautomatiseerd of verplaatst.

Deze voorwaarden bieden we jou

Als ervaren specialist bieden wij jou passende voorwaarden.

Hoog salaris bij Impact Vandaag. Het bruto salaris is € 4.339,01 p/m o.b.v. € 41,72 p/u en 16 - 24 uur per week.
Transparante pro-forma berekening.
Vakantiegeld van 8% en een vast aantal vakantiedagen per jaar (fulltime basis).
Zorgeloze naleving van de Wet DBA.
Doorbetaling bij ziekte volgens CAO.
Een contract voor de duur van de opdracht, met optie tot verlenging afhankelijk van de functie en organisatie.
Pensioenopbouw via de regeling voor uitzendkrachten.
Reiskostenvergoeding afhankelijk van de functie en organisatie.

Naast de contractuele voordelen, bieden we extra dienstverlening als je voor Impact Vandaag kiest. Benieuwd naar onze dienstverlening?

Stappenplan voor deze vacature

1
2
3
4

Vind je deze vacature interessant? Klik op solliciteren en stuur je cv mee. Binnen 48 uur neemt één van onze adviseurs contact met je op. We kijken daarbij:

  • Of jouw profiel geschikt is voor de functie op basis van de gevraagde eisen, wensen en competenties.
  • Of je past bij de organisatie.

Past de vacature bij jouw profiel? Dan neemt onze Opdracht Adviseur contact op over jouw sollicitatie en cv. Je kunt je contactvoorkeuren doorgeven in jouw profiel.

Solliciteren bij Impact Vandaag

Veelgestelde vragen

Heb je een vraag over een vacature of jouw mogelijkheden?

Neem direct contact op met een adviseur of maak gebruik van ons gratis adviesgesprek waar wij jou gerichter kunnen helpen!