Het Nationaal Groeifonds programma Impuls Open Leermateriaal (IOL) streeft naar een onderwijslandschap waarin professionals toegang hebben tot hoogwaardige, flexibele en kostenefficiente leermaterialen. Het gebruik van open leermateriaal versterkt de kwaliteit van het onderwijs en maakt onderwijs meer persoonlijk, relevant en aantrekkelijk voor zowel leerlingen als professionals.

Binnen IOL werken we samen met een aantal partnerorganisaties. Deze partners voeren zelfstandig activiteiten voor het programma uit die zijn vastgelegd in een activiteitenplan. Om de kwaliteit, voortgang en samenhang van deze activiteitenplannen te bewaken, zoeken we een regisseur.

Ook binnen open leermateriaal speelt AI een steeds grotere rol. Veel partners dienen activiteitenplannen in waar AI een rol speelt. Als regisseur AI ben je het eerste aanspreekpunt voor een aantal partners binnen het programma. Je beoordeelt door partners ingediende AI-aanvragen en adviseert hierover, bewaakt de voortgang en kwaliteit van de activiteitenplannen op het gebied van AI, signaleert tijdig wanneer bijsturing nodig is, en adviseert het programmamanagementteam over de voortzetting van samenwerkingen. Daarnaast zorg je voor verbinding: tussen de partners onderling, en tussen de AI-activiteiten en de rest van het programma.

Je werkt binnen het ecosysteem en voert de werkzaamheden grotendeels zelfstandig uit. Je stemt wel wanneer nodig af met andere medewerkers en teams en het programmamanagementteam.

Kernverantwoordelijkheden

• Relatiebeheer met partners: je bent voor de betreffende partners het vaste aanspreekpunt voor jouw portefeuille aan AI-aanvragen en -activiteitenplannen en onderhoudt een goede, professionele werkrelatie.
• Beoordeling van AI-aanvragen: je beoordeelt door partners ingebrachte voorstellen voor nieuwe AI-toepassingen op diverse aspecten (waaronder kwaliteit, haalbaarheid, ethiek en aansluiting bij de kaders van het programma) en adviseert het management hierover.
• Voortgangsbewaking: je bewaakt of de uitvoering van AI-activiteitenplannen op koers ligt qua resultaten, activiteiten en begroting.
• Kwaliteitsborging en bijsturing: je signaleert knelpunten en risico's tijdig en komt met concrete voorstellen voor bijsturing.
• Advisering programmamanagement: je adviseert minimaal jaarlijks over voortzetting van de samenwerking met een partner en over de voorzetting van de ontwikkeling van AI tooling, en onder welke voorwaarden.
• Facilitering van partners: je ondersteunt partners waar nodig bijv. in het leggen van contact met andere partners.
• Bewaken van samenhang: je hebt overzicht over meerdere partners/AI-aanvragen/activiteitenplannen tegelijk en bewaakt de dwarsverbanden daartussen, en tussen de AI-activiteiten en het bredere programma.

Kerntaken

• Fungeren als vast contactpersoon voor de aan jou toegewezen partners m.b.t. jouw portefeuille aan AI-aanvragen en -activiteitenplannen.
• Beoordelen van ingediende AI-aanvragen aan de hand van de programmakaders en hierover schriftelijk adviseren aan het programmamanagement.
• Organiseren en uitvoeren van kwartaalevaluaties per AI-activiteitenplan, gericht op resultaten, voortgang en besteding van de begroting.
• Opstellen van bijsturingsvoorstellen wanneer de uitvoering achterblijft bij het activiteitenplan.
• Jaarlijks opstellen van een advies aan het programmamanagementteam over continuering, aanpassing of beeindiging van de samenwerking met een partner, inclusief onderbouwing en voorwaarden.
• Signaleren en organiseren van benodigde facilitering, zoals het verbinden van partners onderling op het gebied van AI.
• Monitoren van de samenhang en dwarsverbanden tussen de verschillende AI-aanvragen en activiteitenplannen binnen je portefeuille en met het programma als geheel.
• Bijhouden van heldere dossiers/rapportages per partner (aanvragen en activiteitenplannen) ten behoeve van interne verantwoording en besluitvorming.
• Signaleren van kansen voor samenwerking, kennisdeling of synergie tussen partners op