Recruitmentspecialist
Publicatiedatum: 8 september 2026
Optie tot verlenging: Mogelijk, maar nog niet bekend.
Werkplek: Alleen op kantoor | Hybride en werkdagen in onderling overleg.
Opleidingsniveau: HBO
Werkervaring: Senior
Hoe ga jij impact maken?
De opdracht richt zich op het zelfstandig begeleiden van werving- en selectietrajecten en het coördineren van trajecten voor de inzet van externe professionals. Je draagt bij aan een zorgvuldig, doelmatig en rechtmatig verloop van deze processen en adviseert gevraagd en ongevraagd over de voortgang, haalbaarheid en aanpak van vacatures en inhuuraanvragen.
Je bent een stevige gesprekspartner voor managers, HR-adviseurs en leveranciers en zorgt voor een effectieve samenwerking tussen alle betrokken partijen. De opdracht wordt zelfstandig uitgevoerd, waarbij periodiek afstemming plaatsvindt met HR, management en andere relevante stakeholders.
Daarnaast lever je een bijdrage aan de verdere professionalisering van het recruitmentproces binnen Gemeente Waterland. Dit omvat onder meer het optimaliseren van workflows, sjablonen, procesinrichting en dossiervorming binnen het ATS Recruitee en de verdere doorontwikkeling van de werkenvoor-omgeving, zodat recruitmentprocessen efficiënt, uniform en toekomstbestendig kunnen worden uitgevoerd.
Resultaat van de opdracht
Je draagt zorg voor:
- Een tijdige en kwalitatief goede invulling van vacatures en inhuuropdrachten.
- Een zorgvuldig en transparant selectie- en gunningsproces.
- Actuele, volledige en controleerbare vastlegging van recruitment- en inhuurdossiers.
- Tijdige signalering van afloopdata, verlengmogelijkheden en noodzakelijke vervolgacties.
- Een actueel overzicht van lopende vacatures, inhuuropdrachten en openstaande acties.
- Een verbeterde inrichting van het ATS Recruitee, waaronder geoptimaliseerde workflows, actuele sjablonen en een uniforme werkwijze voor recruitment- en inhuurprocessen.
- Advies en inrichting ten behoeve van een efficiënte en toekomstbestendige toepassing van Recruitee binnen team HR.
- Een zorgvuldige overdracht van lopende trajecten, werkwijzen en dossiers aan het einde van de opdracht.
Werkzaamheden
De werkzaamheden bestaan onder andere uit:
- Regie voeren op het volledige proces van werving & selectie en externe inhuur. Hieronder vallen onder meer intakegesprekken, het opstellen van functieprofielen, vacature- en uitvraagteksten, het adviseren over de wervingsaanpak en het begeleiden van kandidaten gedurende het gehele proces.
- Adviseren en afstemmen met leidinggevenden, HR-adviseurs en andere betrokkenen over de voortgang, haalbaarheid en resultaten van vacatures en inhuuraanvragen.
- Opstellen, publiceren en begeleiden van inhuuraanvragen via een administratieve partner en/of andere contractuele inhuurkanalen, inclusief het vaststellen van selectiecriteria, het begeleiden van het gunningsproces en de administratieve afhandeling.
- Bewaken van planning, doorlooptijden, contractafspraken en afloopdata van inhuurovereenkomsten, en adviseren over eventuele vervolgacties of verlengingen.
- Signaleren van aandachtspunten op het gebied van wet- en regelgeving, waaronder de Wet DBA, contractduur en aanbestedingsgrenzen, en hierover afstemmen met HR, Inkoop en overige betrokken adviseurs.
- Onderhouden van contacten met leveranciers, kandidaten en overige externe partijen.
- Zorgdragen voor correcte verslaglegging, dossiervorming en archivering van recruitment- en inhuurtrajecten.
- Inventariseren en realiseren van verbeteringen binnen het ATS Recruitee, waaronder het optimaliseren van workflows, processtappen, gebruikersinstellingen, sjablonen en procesdocumentatie.
- Adviseren over de verdere professionalisering van recruitment- en inhuurprocessen en zorgdragen voor een goede borging en overdracht van ingerichte processen, werkwijzen en documentatie.
Eisen
- Een aantoonbare afgeronde hbo bachelor opleiding;
- Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring als recruiter of corporate recruiter (in de afgelopen 5 jaar);
- Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring met de flexibele inhuurschil van een gemeente of provincie (in de afgelopen 5 jaar);
- Aantoonbare werkervaring in de afgelopen 3 jaar met een ATS;
- Aantoonbare werkervaring met een administratieve partner of een direct vergelijkbaar DAS;
- Beschikbaar op korte termijn, bij voorkeur per direct, maar uiterlijk per 1 oktober 2026.
- Een maximum uurtarief van €92,50 exclusief btw, inclusief woon-werkverkeer en fee voor de administratieve partner.
Wensen en competenties
Wensen
- Minimaal 3 jaar werkervaring binnen een gemeente of overheidsinstelling met een Dynamisch Aankoopsysteem (25 punten);
- Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring met het samenwerken met externe partijen/instanties op het gebied van inhuur (25 punten);
- Aantoonbare kennis en/of werkervaring van de Wet DBA en Wtta binnen een overheidsorganisatie. Benoem concreet in het cv hoe deze kennis is opgedaan en toegepast (20 punten);
- Aantoonbare ervaring met het inrichten, optimaliseren en beheren van ATS-systemen, bij voorkeur Recruitee. Beschrijf concreet welke workflows, sjablonen, processtappen of verbeteringen zijn ingericht en gerealiseerd (10 punten);
- Een maximum uurtarief exclusief btw, inclusief woon-werkverkeer en fee voor de administratieve partner (20 punten). A. tot en met €85,00 (20 punten) B. €85,01 tot en met € 90,00 (10 punten) C. €90,01 tot en met € 92,50 (5 punten); D. €92,50 en hoger (0 punten).
Competenties
- klantgericht;
- resultaatgericht;
- zorgvuldig;
- communicatief sterk;
- plannen en organiseren;
- organisatiesensitief;
- gericht op samenwerking.
Organisatie & Team
Organisatie
De gemeente Waterland telt ruim 17.000 inwoners en bestaat uit de kernen Broek in Waterland, Ilpendam, Katwoude, Marken, Monnickendam, Overleek, Purmer, Uitdam, Watergang en Zuiderwoude. Waterland wordt gekenmerkt door een combinatie van authentieke kernen met hoogwaardige cultuurhistorische achtergrond, afgewisseld met een groen en open landschap met een bijzonder veenweidegebied. De naam Waterland verwijst naar de vele waterrijke gebieden, en de ligging aan de Gouwzee en het Markermeer. De ligging van Waterland nabij Amsterdam is economisch, recreatief en toeristisch aantrekkelijk. De combinatie van die factoren wordt ook wel gezien als 'het Waterlandse goud'.
Afdeling
Je voert de opdracht uit binnen het team HR van Gemeente Waterland, wat bestaat uit 3 HR adviseurs (1 additioneel de rol van coordinator), 1 HR medewerker en 1 medewerker salarisadministratie. Wij rapporteren rechtstreeks aan de gemeentesecretaris/algemeen directeur. Je werkt nauw samen metde HR-adviseurs, afdelingsmanagers en waar nodig teamcoördinatoren en collega's van de afdeling Bedrijfsvoering.
Deze voorwaarden bieden we jou
Als ervaren specialist bieden wij jou passende voorwaarden.
Naast de contractuele voordelen, bieden we extra dienstverlening als je voor Impact Vandaag kiest. Benieuwd naar onze dienstverlening?
Aangenomen via Impact Vandaag? Dan doneren wij €250 aan een goed doel dat jij kiest.
Stappenplan voor deze vacature
Vind je deze vacature interessant? Klik op solliciteren en stuur je cv mee. Binnen 48 uur neemt één van onze adviseurs contact met je op. We kijken daarbij:
- • Of jouw profiel geschikt is voor de functie op basis van de gevraagde eisen, wensen en competenties.
- • Of je past bij de organisatie.
Past de vacature bij jouw profiel? Dan neemt onze Opdracht Adviseur contact op over jouw sollicitatie en cv. Je kunt je contactvoorkeuren doorgeven in jouw profiel.
Veelgestelde vragen
Heb je een vraag over een vacature of jouw mogelijkheden?
Neem direct contact op met een adviseur of maak gebruik van ons gratis adviesgesprek waar wij jou gerichter kunnen helpen!