Recordmanager
Publicatiedatum: 6 oktober 2026
Optie tot verlenging: Ja
Werkplek: Niet bekend | Hybride
Opleidingsniveau: HBO
Werkervaring: Medior
Hoe ga jij impact maken?
Je ondersteunt de overgang naar volledig digitaal en papierloos werken binnen het sociaal domein. Daarbij adviseer je over digitale informatievoorziening, richt je beheerprocessen in en zorg je voor een toekomstbestendige informatiehuishouding. Samen met de informatiemanager werk je aan strategische organisatievraagstukken en vervul je een sleutelrol in een aanbestedingstraject, waaronder het opstellen van het programma van eisen.
Adviseren over digitale informatievoorziening en de implementatie van papierloos werken.
Opstellen van een informatiebeheerplan en actualiseren van vernietigingsprocedures conform de Archiefwet.
Identificeren en vernietigen van digitale dossiers en documenten volgens de geldende procedures.
Beheren, inrichten en doorontwikkelen van een documentmanagementsysteem, inclusief updates, technische wijzigingen en beheerafspraken.
Optimaliseren en vastleggen van processen, verantwoordelijkheden, zaaktypen, documentsoorten en benodigde kennis of opleidingen.
Eisen
Je bent een ervaren professional op het gebied van informatie- en recordmanagement en weet digitale processen binnen een gemeentelijke omgeving succesvol te vertalen naar de praktijk.
Hbo-opleiding afgerond en aantoonbare kennis van de Archiefwet- en regelgeving.
Minimaal 5 jaar recente ervaring als recordmanager of adviseur digitale informatievoorziening.
Ervaring met het vertalen van gemeentelijke bedrijfsprocessen naar digitale workflows.
Meerjarige kennis van recordmanagement, documentmanagement, zaaksystemen en digitale archivering.
Ervaring met zaakgericht werken en systeemkoppelingen
Wensen en competenties
Sterke communicatieve vaardigheden.
Organisatie & Team
KBenP is een ambitieuze organisatie die zich inzet voor een leefbare, veilige samenleving waarin iedereen meedoet. Ze focussen op "doen" en denken in mogelijkheden: samen bouwen aan een toekomstbestendig platform. Als werkgever bieden ze een hybride werkomgeving met flexibele werktijden en (gedeeltelijk) thuiswerken, een informele sfeer en ruimte voor ontwikkeling. Je werkt in afstemming met je team vaak deels op locatie voor overleggen, deels vanuit huis.
Deze voorwaarden bieden we jou
Als ervaren specialist bieden wij jou passende voorwaarden.








Naast de contractuele voordelen, bieden we extra dienstverlening als je voor Impact Vandaag kiest. Benieuwd naar onze dienstverlening?
Aangenomen via Impact Vandaag? Dan doneren wij €250 aan een goed doel dat jij kiest.
Stappenplan voor deze vacature
Vind je deze vacature interessant? Klik op solliciteren en stuur je cv mee. Binnen 48 uur neemt één van onze adviseurs contact met je op. We kijken daarbij:
- • Of jouw profiel geschikt is voor de functie op basis van de gevraagde eisen, wensen en competenties.
- • Of je past bij de organisatie.
Past de vacature bij jouw profiel? Dan neemt onze Opdracht Adviseur contact op over jouw sollicitatie en cv. Je kunt je contactvoorkeuren doorgeven in jouw profiel.

Veelgestelde vragen
Heb je een vraag over een vacature of jouw mogelijkheden?
Neem direct contact op met een adviseur of maak gebruik van ons gratis adviesgesprek waar wij jou gerichter kunnen helpen!