Recordmanager DIV (Duo Senior & Medior)
Publicatiedatum: 5 juni 2026
Optie tot verlenging: Mogelijk, maar de exacte details zijn nog niet bekend.
Werkplek: Alleen op kantoor | Werken kan zowel op locatie als thuis, afhankelijk van wat het werk toelaat.
Opleidingsniveau: HBO
Werkervaring: Senior
Hoe ga jij impact maken?
Binnen het team Informatiebeheer DIV zorg je er samen met collega’s voor dat het geheugen van de organisatie op orde is én blijft. Je speelt in op maatschappelijke en technologische ontwikkelingen zoals digitalisering, veranderende wetgeving en de groeiende behoefte aan transparantie. Je werkt o.a. mee aan de uitrol van verschillende systemen, de ontwikkeling van kaders en richtlijnen en de implementatie van MS365. Je denkt vanaf de start mee over hoe informatie duurzaam toegankelijk en vindbaar blijft. Affiniteit met digitale werkomgevingen of gerichte kennis en ervaring met MS365 is daarbij een pré. Voor deze opdracht is de gemeente opzoek naar een Medior en Senior Recordmanager DIV aangeleverd door een partij. De Medior Recordmanager voert onderstaande taken uit onder toezicht van en samen met de een Senior recordmanager.
Wat ga je doen?
- Je schrijft adviezen over het beheer en het duurzaam toegankelijk maken en houden van informatie.
- Je ontwikkelt en implementeert kaders en richtlijnen rond informatiebeheer.
- Je neemt actief deel aan (IV)projecten en zorgt voor een goede aansluiting op de informatiebehoeften.
- Je maakt het collega’s makkelijk om informatie correct op te slaan, terug te vinden en duurzaam toegankelijk te houden.
- Je verdiept je in de behoeften van verschillende teams en stemt je aanpak daarop af.
- Je denkt mee over vraagstukken, zoals zaakgericht werken, duurzame toegankelijkheid en archiving by design.
- Je adviseert breed binnen de organisatie, bereidt besluiten voor, spart met collega’s en onderhoudt contact met het Waterlands Archief en omliggende gemeenten.
- Je draagt bij aan de bewustwording rondom informatiebeheer en stimuleert een cultuur van zorgvuldig omgaan met informatie.
Eisen
- Je voldoet aan de gestelde uitvoeringsvoorwaarde zoals bovenaan benoemd in de uitvraag;
- Je voegt een aantoonbaar geschreven offerte bij als voorblad, waarin beide specialisten en deskundigheden ter inzage geverifieerd kunnen worden;
- Een aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal hbo bachelor;
- (Medior) Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar met archief- en informatiebeheer;
- (Senior) Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 8 jaar met archief- en informatiebeheer;
- Aantoonbare kennis van de archiefwet en van regelgeving en normen binnen het vakgebied, benoem duidelijk waar deze kennis is opgedaan;
- (Medior) Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring binnen een overheidsorganisatie;
- (Senior) Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring binnen een overheidsorganisatie;
- Aantoonbare werkervaring met beleidsmatig schrijven en/of met projectmatig werken;
- Aantoonbare werkervaring met het verzamelen en valideren van informatie.
Wensen en competenties
Wensen
- Aantoonbare werkervaring met ontwikkelen van kaders en richtlijnen omtrent informatiebeheer;
- (Medior) Aantoonbare werkervaring als recordmanager DIV binnen een gemeentelijke organisatie;
- (Senior) Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring als recordmanager DIV binnen een gemeentelijke organisatie;
- Aantoonbare werkervaring met advisering in M365 trajecten;
- Maximaal uurtarief medior van €80,- en voor senior van €125,- beiden exclusief btw inclusief woon-werkverkeer en fee administratieve partner.
Competenties
- Goede communicatieve en schriftelijke vaardigheden
- Gedreven en Enthousiast
- Dienstverlenend
- Didactische vaardigheden
- Zelfstandig, resultaatgericht en zorgvuldig
Organisatie & Team
Gemeente Purmerend is volop in beweging. De laatste jaren zijn we succesvol veranderd naar een energieke organisatie met volop mogelijkheden. Wij werken volgens de “Purmerendse manier”, onze inwoners staan centraal. Dat betekent dat we bij alles wat we doen onszelf de vraag stellen; wat is hiervan de bijdrage aan de inwoners of bedrijven van Purmerend? Het betekent ook dat we denken in kansen en mogelijkheden. Creativiteit, een informele aanpak en in verbinding staan met de omgeving vinden we belangrijk.
Deze voorwaarden bieden we jou
Als ervaren specialist bieden wij jou passende voorwaarden.








Naast de contractuele voordelen, bieden we extra dienstverlening als je voor Impact Vandaag kiest. Benieuwd naar onze dienstverlening?
Stappenplan voor deze vacature
Vind je deze vacature interessant? Klik op solliciteren en stuur je cv mee. Binnen 48 uur neemt één van onze adviseurs contact met je op. We kijken daarbij:
- • Of jouw profiel geschikt is voor de functie op basis van de gevraagde eisen, wensen en competenties.
- • Of je past bij de organisatie.
Past de vacature bij jouw profiel? Dan neemt onze Opdracht Adviseur contact op over jouw sollicitatie en cv. Je kunt je contactvoorkeuren doorgeven in jouw profiel.

Veelgestelde vragen
Heb je een vraag over een vacature of jouw mogelijkheden?
Neem direct contact op met een adviseur of maak gebruik van ons gratis adviesgesprek waar wij jou gerichter kunnen helpen!