Recordmanager / Adviseur Informatiemanagement
Publicatiedatum: 29 april 2026
Optie tot verlenging: Optie tot verlenging: 3x 3 maanden.
Werkplek: Hybride werken | Hybride werken is mogelijk
Opleidingsniveau: HBO
Werkervaring: Medior
Hoe ga jij impact maken?
Werkzaamheden:
- Deelnemen aan en inhoudelijk bijdragen aan reguliere overleggen met interne collega’s en het streekarchivariaat.
- Inrichten, optimaliseren en borgen van werkprocessen voor informatiebeheer, zowel fysiek als binnen Djuma.
- Uitvoeren en coördineren van archivering binnen P&O, inclusief aansluiting op Youforce en het zorgvuldig vernietigen van afgesloten personeels- en verzuimdossiers.
- Begeleiden van trajecten rondom e-depot en uitplaatsing van archiefbescheiden.
- Beheren en optimaliseren van archieven binnen TSA’s.
- Coördineren en uitvoeren van digitale en fysieke vernietigingsprocessen conform wet- en regelgeving.
- Opzetten en uitvoeren van kwaliteitscontroles en bijdragen aan de verdere implementatie en borging van kwaliteitskaders.
- Adviseren van vakinhoudelijke afdelingen over vraagstukken op het gebied van informatie- en archiefbeheer.
- Ontwikkelen en verzorgen van (opfris)trainingen en begeleiden van onboarding van nieuwe medewerkers.
- Inhoudelijk bijdragen aan en aansluiten bij aanbestedingstrajecten met betrekking tot TSA’s.
Eisen
- Voldoen aan de gestelde uitvoeringsvoorwaarde zoals bovenaan benoemd in de uitvraag;
- Aantoonbaar afgeronde opleiding op minimaal HBO bachelor niveau;
- Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring als recordmanager of adviseur informatiemanagement bij een gemeente;
- Aantoonbare werkervaring met zaakgericht werken, dit is expliciet toegelicht in de werkervaring;
- Aantoonbare werkervaring met het implementeren van een kwaliteitssysteem, benoem dit duidelijk in het cv;
Wensen en competenties
Wensen
- Geef een aparte omschrijving van minimaal 1 opdracht die de professional heeft gedaan met betrekking tot recordmanagement binnen een overheidsorganisatie;
- Aantoonbare werkervaring met Djuma;
- Aantoonbare kennis van de archiefwet en van regelgeving en normen binnen het vakgebied (licht duidelijk toe waar deze kennis is opgedaan);
- Aantoonbare werkervaring met het ontwikkelen van informatiebeheer producten zoals kaders, richtlijnen, methodieken, plannen en instrumenten;
- Aantoonbare werkervaring met aanbestedingstrajecten bij een gemeente;
Competenties
- Communicatief vaardig
- Stevige persoonlijkheid
- Kwaliteitsgericht
Organisatie & Team
De gemeente Oldebroek is volop in beweging! Met elkaar werken we aan een organisatie die aansluit bij de samenleving en de mogelijkheden van deze tijd. Samen werken aan een sterke en leefbare samenleving. Die samenleving geven we met elkaar vorm; inwoners en gemeente vanuit onze kernwaarden Dienstverlenend, Eigenaarschap, Verbindend, Flexibiliteit en Vakbekwaam. Het onlangs gerenoveerde gemeentehuis is modern ingericht en biedt alle voorzieningen die je nodig hebt!
Deze voorwaarden bieden we jou
Als ervaren specialist bieden wij jou passende voorwaarden.








Naast de contractuele voordelen, bieden we extra dienstverlening als je voor Impact Vandaag kiest. Benieuwd naar onze dienstverlening?
Stappenplan voor deze vacature
Vind je deze vacature interessant? Klik op solliciteren en stuur je cv mee. Binnen 48 uur neemt één van onze adviseurs contact met je op. We kijken daarbij:
- • Of jouw profiel geschikt is voor de functie op basis van de gevraagde eisen, wensen en competenties.
- • Of je past bij de organisatie.
Past de vacature bij jouw profiel? Dan neemt onze Opdracht Adviseur contact op over jouw sollicitatie en cv. Je kunt je contactvoorkeuren doorgeven in jouw profiel.

Veelgestelde vragen
Heb je een vraag over een vacature of jouw mogelijkheden?
Neem direct contact op met een adviseur of maak gebruik van ons gratis adviesgesprek waar wij jou gerichter kunnen helpen!