Recordbeheerder / kwaliteitsmedewerker
Publicatiedatum: 20 juni 2026
Optie tot verlenging: Niets over bekend.
Werkplek: Alleen op kantoor | Geen verdere informatie.
Opleidingsniveau: HBO
Werkervaring: Medior
Hoe ga jij impact maken?
Voor de gemeente Westerkwartier zoeken we tijdelijke ondersteuning op het gebied van kwaliteitszorg en informatiebeheer. De opdracht richt zich op het verder uitwerken, implementeren en borgen van het kwaliteitssysteem binnen de informatiehuishouding. De professional zorgt ervoor dat afspraken, processen en werkwijzen op een eenduidige en kwalitatieve manier worden ingericht en toegepast. Daarnaast voert de professional kwaliteitscontroles uit, signaleert de professional verbeterkansen en vertaalt deze naar concrete verbetervoorstellen en acties.
Daarnaast ondersteunt en adviseert de professional de organisatie bij zaakgericht werken en begeleidt werkprocessen die bijdragen aan een juiste vastlegging, archivering en toegankelijkheid van informatie. De professional levert een actieve bijdrage aan de implementatie van i Navigator, waarbij ervaring met dit systeem een duidelijke pré is. Ook ondersteunt de professional bij de postintake en draagt de professional zorg voor een correcte verwerking en doorgeleiding van inkomende informatie conform de geldende afspraken en wettelijke kaders.
Eisen
- HBO in een relevante richting
- 3 jaar werkervaring in een soortgelijke functie
- Maximale reisduur van woonplaats naar werk circa 1 uur of anderszins aantoonbaar “dichtbij” waar het gebeurt.
- Op deze Groningen huurt in opdracht zijn onze inkoopvoorwaarden van toepassing (zie bijlage).
Wensen en competenties
Wensen
- Kennis van iZaaksuite is een duidelijke pré.
- Gemeentelijk / overheid ervaring is een pré.
- Relevante werkervaring en affiniteit met informatiebeheer, kwaliteit en zaakgericht werken.
- Ervaring met en kennis van i Navigator en iZaaksuite geldt als pré bij de beoordeling.
- Hoeveel werkervaring je meebrengt (weging 25%).
Competenties
- Communicatief sterk zijn en mensen mee kunnen nemen in veranderingen.
- Nauwkeurig en kwaliteitsgericht werken.
- Digitaal vaardig zijn en nieuwe systemen snel eigen maken.
- Analytisch vermogen hebben en kritisch meedenken over procesverbeteringen.
- Verbindend zijn en gemakkelijk samenwerken binnen verschillende teams.
- Het vermogen om processen te analyseren, verbeteringen te signaleren en deze praktisch te implementeren.
- Communicatieve vaardigheden en het vermogen om collega’s mee te nemen en te adviseren.
- Nauwkeurigheid, kwaliteitsgerichtheid en kritisch denkvermogen.
- Persoonlijke match met de opdracht, het team en de gemeentelijke werkomgeving.
Organisatie & Team
Voor de gemeente Westerkwartier zoeken we tijdelijke ondersteuning op het gebied van kwaliteitszorg en informatiebeheer. De professional beweegt zich gemakkelijk binnen een gemeentelijke organisatie.
De opdracht wordt uitgevoerd binnen de gemeente Westerkwartier.
Deze voorwaarden bieden we jou
Als ervaren specialist bieden wij jou passende voorwaarden.








Naast de contractuele voordelen, bieden we extra dienstverlening als je voor Impact Vandaag kiest. Benieuwd naar onze dienstverlening?
Stappenplan voor deze vacature
Vind je deze vacature interessant? Klik op solliciteren en stuur je cv mee. Binnen 48 uur neemt één van onze adviseurs contact met je op. We kijken daarbij:
- • Of jouw profiel geschikt is voor de functie op basis van de gevraagde eisen, wensen en competenties.
- • Of je past bij de organisatie.
Past de vacature bij jouw profiel? Dan neemt onze Opdracht Adviseur contact op over jouw sollicitatie en cv. Je kunt je contactvoorkeuren doorgeven in jouw profiel.

Veelgestelde vragen
Heb je een vraag over een vacature of jouw mogelijkheden?
Neem direct contact op met een adviseur of maak gebruik van ons gratis adviesgesprek waar wij jou gerichter kunnen helpen!