Recordbeheerder / kwaliteitsmedewerker
Publicatiedatum: 9 september 2026
Optie tot verlenging: Niets over bekend.
Werkplek: Alleen op kantoor | Geen verdere informatie
Opleidingsniveau: HBO
Werkervaring: Medior
Hoe ga jij impact maken?
Voor de gemeente Westerkwartier zoeken we tijdelijke ondersteuning op het gebied van kwaliteitszorg en informatiebeheer. De opdracht richt zich op het verder uitwerken, implementeren en borgen van het kwaliteitssysteem binnen de informatiehuishouding. Je zorgt ervoor dat afspraken, processen en werkwijzen op een eenduidige en kwalitatieve manier worden ingericht en toegepast. Daarnaast voer je kwaliteitscontroles uit, signaleer je verbeterkansen en vertaal je deze naar concrete verbetervoorstellen en acties.
Daarnaast ondersteun en adviseer je de organisatie bij zaakgericht werken en begeleid je werkprocessen die bijdragen aan een juiste vastlegging, archivering en toegankelijkheid van informatie. Je levert een actieve bijdrage aan de implementatie van i Navigator, waarbij ervaring met dit systeem een duidelijke pré is. Ook ondersteun je bij de postintake en draag je zorg voor een correcte verwerking en doorgeleiding van inkomende informatie conform de geldende afspraken en wettelijke kaders.
Eisen
- HBO in een relevante richting
- 3 jaar werkervaring in een soortgelijke functie
- Maximale reisduur van woonplaats naar werk circa 1 uur of anderszins aantoonbaar “dichtbij” waar het gebeurt.
Wensen en competenties
Wensen
- Kennis van iZaaksuite is een duidelijke pré
- Meerwerkervaring (boven 3 jaar)
- Meer kennis van het onderwerp
- Geschiktheid blijkend uit het interview (op basis van klik, kennis en ervaring)
Competenties
- Communicatief sterk en in staat om collega’s mee te nemen in veranderingen en verbeteringen binnen informatiebeheer en zaakgericht werken
- Werkt nauwkeurig en is kwaliteitsgericht
- Digitaal vaardig en maakt nieuwe systemen snel eigen
- Beschikt over sterk analytisch vermogen en is in staat om processen kritisch te beoordelen en verbetermogelijkheden te signaleren
- Verbindend en zoekt samenwerking op en ondersteunt collega’s bij het verbeteren en borgen van werkwijzen
Organisatie & Team
De gemeente Westerkwartier zoekt tijdelijke ondersteuning. Je beweegt je gemakkelijk binnen een gemeentelijke organisatie en weet collega’s op verschillende niveaus mee te nemen in veranderingen en verbeteringen.
Deze voorwaarden bieden we jou
Als ervaren specialist bieden wij jou passende voorwaarden.








Naast de contractuele voordelen, bieden we extra dienstverlening als je voor Impact Vandaag kiest. Benieuwd naar onze dienstverlening?
Aangenomen via Impact Vandaag? Dan doneren wij €250 aan een goed doel dat jij kiest.
Stappenplan voor deze vacature
Vind je deze vacature interessant? Klik op solliciteren en stuur je cv mee. Binnen 48 uur neemt één van onze adviseurs contact met je op. We kijken daarbij:
- • Of jouw profiel geschikt is voor de functie op basis van de gevraagde eisen, wensen en competenties.
- • Of je past bij de organisatie.
Past de vacature bij jouw profiel? Dan neemt onze Opdracht Adviseur contact op over jouw sollicitatie en cv. Je kunt je contactvoorkeuren doorgeven in jouw profiel.

Veelgestelde vragen
Heb je een vraag over een vacature of jouw mogelijkheden?
Neem direct contact op met een adviseur of maak gebruik van ons gratis adviesgesprek waar wij jou gerichter kunnen helpen!