Sluit morgen

Projectsecretaris

RijkswaterstaatBurgemeester Stramanweg 100 B, 1101 EM Amsterdam, Nederland, Noord-Holland
Startdatum 13 - 07 - 2026
Einddatum 12 - 07 - 2027
4.864,26 p/m 31,18 p/u
36 uur p/w
12 maanden
Noord-Holland
Organisatie en PersoneelProject- en Programmamanagement

Publicatiedatum: 7 juli 2026

Optie tot verlenging: Ja

Werkplek: Alleen op kantoor | Geen verdere informatie

Opleidingsniveau: HBO

Werkervaring: Senior

Hoe ga jij impact maken?

Het project van Brienenoordbrug heeft behoefte aan een projectondersteuner met projectsecretaris kwaliteiten. De projectondersteuner is de rechterhand van de projectmanager/Manager Projectbeheersing en het projectteam en pakt diverse zaken rondom administratie, organisatie en informatie, projectbeheersing en communicatie zelfstandig op.
De projectondersteuner is verantwoordelijk voor het goede verloop van de voorbereiding en de verslaglegging van de vergaderingen, waaronder de Kernteamoverleggen, neemt deel aan in de Kernteamoverleggen en de Projectbeheersingsoverleggen. De projectondersteuner haalt de agendapunten op en zorgt voor verslaglegging en vastleggen van acties en besluiten.

Resultaat opdracht
De opdracht (projectondersteuning c.q. invulling van de taken van het projectsecretariaat) wordt naar tevredenheid van het projectteam uitgevoerd.
Als projectsecretaris ben je de spin in het web van het projectteam. Je bent het centrale aanspreekpunt van het projectsecretariaat en verantwoordelijk voor het uitvoeren van de werkzaamheden van het secretariaat. En je geeft mogelijk ook leiding aan eventuele projectondersteuners daarbinnen in de toekomst.
Het secretariaat is verantwoordelijk voor:
  • Algemene secretariële ondersteuning van het projectteam.
  • Voorbereiden, agendabeheer en verslagleggen van diverse (directie)overleggen en bijeenkomsten.
  • (Mede) vormgeven en (mede) uitvoeren van projectbeheersprocessen waar het secretariaat een belangrijke rol in speelt, waaronder:
  • organisatorische processen;
  • informatiestromen (briefverkeer) en documentbeheer;
  • voortgangsrapportages voor de opdrachtgever.

Taken van de Projectsecretaris
De Projectsecretaris heeft onder andere de volgende taken:
  • Het zelfstandig en proactief uitvoeren van allerhande projectondersteunende werkzaamheden (administratief, secretarieel en informatievoorziening) om het team te ontlasten.
  • Bewaken en ordenen van de processen rondom het projectsecretariaat.
  • Organiseren, begeleiden en notuleren van (complexe) overleggen en najagen van de hieruit voortkomende acties.
  • Indien gewenst het tegenlezen van documenten op taal en grammatica.
  • Verzorgen van teambuildingsactiviteiten en fungeren als verbindende factor in het team.
  • Verzorgen van kaarten en/of attenties voor verjaardagen, jubilea, geboortes en ziekte.
  • Verzorgen van (uitgaande) post, etc.
  • Opstellen en bijhouden van projectspecifieke documenten, zoals:
  • vakantieplanning;
  • organogram;
  • checklist nieuwe medewerkers;
  • etc.
  • Archivering van correspondentie, producten, verslagen, etc. in SharePoint Online.
  • Het onderhouden van contacten met interne en externe betrokkenen en proactief reageren op vragen, zoveel mogelijk zelfstandig afhandelen.
  • Bewaken en ordenen van de processen rondom het projectsecretariaat.

Eisen

  • Je beschikt over minimaal 3 jaar kennis en werkervaring binnen de overheid.
  • Je beschikt aantoonbaar over minimaal een opleiding op mbo-niveau (bijvoorbeeld een secretariële/economische opleiding).
  • Je heeft aantoonbaar minimaal 5 jaar praktijkervaring als projectondersteuner, projectsecretaris en/of projectcoördinator.
  • Je beheerst de Nederlandse taal zeer goed in woord en geschrift en heeft ervaring in het werken met Word, Excel, PowerPoint en Outlook.
  • Je beschikt aantoonbaar over ruime ervaring met het notuleren van (complexe) overleggen, met zowel interne als externe betrokkenen.

Wensen en competenties

Wensen
  • Mate waarin je beschikt over de genoemde competenties en vaardigheden (toetsbaar op basis van cv, motivatiebrief en/of mogelijk sollicitatiegesprek).
  • Je hebt ervaring met het werken bij Rijkswaterstaat of vergelijkbare opdrachtgevers (zoals de Rijksoverheid of ProRail).
  • Je hebt ervaring met het werken bij grote infrastructurele projecten (> € 200 miljoen).

Competenties
  • Communicatief sterk, zowel mondeling als schriftelijk.
  • Ondernemend en creatief.
  • Hands-on, je bent er niet vies van om zelf de gaten dicht te lopen.
  • Je werkt gestructureerd en georganiseerd.
  • Je werkt goed zelfstandig en goed samen met een divers team.
  • Detailgericht en accuraat.
  • Proactief en oplossingsgericht.
  • Flexibel en je kan snel schakelen.
  • Je denkt systematisch en kunt prioriteiten stellen.
  • Je hebt inzicht in bestuurlijke verhoudingen.

Organisatie & Team

Voor Rijkswaterstaat zijn wij op zoek naar een Projectsecretaris.

Rijkswaterstaat is de uitvoeringsorganisatie van het ministerie van Infrastructuur en Waterstaat en werkt dagelijks aan een veilig, leefbaar en bereikbaar Nederland.

Deze voorwaarden bieden we jou

Als ervaren specialist bieden wij jou passende voorwaarden.

Hoog salaris bij Impact Vandaag. Het bruto salaris is € 4.864,26 p/m o.b.v. € 31,18 p/u en 36 uur per week.
Transparante pro-forma berekening.
Vakantiegeld van 8% en een vast aantal vakantiedagen per jaar (fulltime basis).
Zorgeloze naleving van de Wet DBA.
Doorbetaling bij ziekte volgens CAO.
Een contract voor de duur van de opdracht, met optie tot verlenging afhankelijk van de functie en organisatie.
Pensioenopbouw via de regeling voor uitzendkrachten.
Reiskostenvergoeding afhankelijk van de functie en organisatie.

Naast de contractuele voordelen, bieden we extra dienstverlening als je voor Impact Vandaag kiest. Benieuwd naar onze dienstverlening?

Stappenplan voor deze vacature

1
2
3
4

Vind je deze vacature interessant? Klik op solliciteren en stuur je cv mee. Binnen 48 uur neemt één van onze adviseurs contact met je op. We kijken daarbij:

  • Of jouw profiel geschikt is voor de functie op basis van de gevraagde eisen, wensen en competenties.
  • Of je past bij de organisatie.

Past de vacature bij jouw profiel? Dan neemt onze Opdracht Adviseur contact op over jouw sollicitatie en cv. Je kunt je contactvoorkeuren doorgeven in jouw profiel.

Solliciteren bij Impact Vandaag

Veelgestelde vragen

Heb je een vraag over een vacature of jouw mogelijkheden?

Neem direct contact op met een adviseur of maak gebruik van ons gratis adviesgesprek waar wij jou gerichter kunnen helpen!