Projectsecretaris
Publicatiedatum: 11 september 2026
Optie tot verlenging: Niets over bekend.
Werkplek: Alleen op kantoor | Geen verdere informatie.
Opleidingsniveau: HBO
Werkervaring: Senior
Hoe ga jij impact maken?
DICIO is op zoek naar een zeer ervaren projectmanagement ondersteuner (PMO-er), die de programma manager van het programma Realisatie AI in de zorg ondersteunt.
Werkzaamheden
- Het faciliteren en organiseren van programma- en kennisbijeenkomsten.
- Het ondersteunen van monitoring en rapportering over KPI's en begrotingen en budgetten.
- Het monitoren van de voortgang van de projecten en beleidstrajecten binnen programma's.
Eisen
- De professional beschikt over minimaal HBO werk- en denkniveau.
- De professional heeft minimaal 2 jaar werkervaring als projectsecretaris (aantoonbaar op cv).
- De professional heeft minimaal 2 jaar aantoonbare ervaring met adviesopdrachten en implementatietrajecten van digitale oplossingen en/of applicaties bij voorkeur met AI binnen het zorgdomein.
Wensen en competenties
Wensen
- Ervaring met politiek bestuurlijke projecten of programma's.
- Ervaring met politiek-bestuurlijk complexe digitaliseringsprojecten bij voorkeur binnen de Rijksoverheid en/of binnen het zorgdomein.
- Ervaring met informatiebehoefte op tactisch/strategisch niveau in combinatie met stakeholdermanagement.
- Ervaring met het werken in dynamische complexe omgevingen met IT- innovatie en digitaliseringstrajecten.
- Ervaring met het parlementaire proces.
- Ervaring met lokale overheden en/of het zorgdomein is een pre.
- Mate waarin de professional kennis heeft over aantoonbare ervaring met projecten en/of programma's.
- Mate waarin de professional kennis heeft van IT-organisaties en stakeholdermanagement richting ketenpartners en leveranciers.
- Mate waarin de professional beschikt over ervaring met beheren van IT- administraties.
- Mate waarin de professional beschikt over de gevraagde competenties en vaardigheden (toetsbaar in CV, motivatie en/of mogelijk gesprek).
- Mate van ervaring en/of affiniteit met de organisatie van de opdrachtgever.
Competenties
- Organisatievaardigheden: het betreft een nieuwe organisatie die vorm gegeven moet worden in reeds bestaande structuren.
- Communicatieve vaardigheden: het programmamanagement vormt de verbinding tussen het bestuur, beleid en de technische uitvoering. Op al deze niveaus moet de professional meekunnen praten.
- Planningsvaardigheden: als secretaris krijgt de professional een belangrijke rol bij het volgen van de resultaten en plannen van de verschillende projecten en (beleids)activiteiten in het programma.
- Stressbestendigheid: de politieke en bestuurlijke verwachtingen zijn ontzettend hoog, terwijl de organisatie nog moet worden opgetuigd. De professional moet de druk van de hoge verwachtingen kunnen weerstaan en de snel veranderende omgeving aankunnen.
- De professional is analytisch sterk en in staat om digitale hulpvragen snel te identificeren.
- Uitstekende mondelinge en schriftelijke vaardigheden in zowel Engels als Nederlands.
Organisatie & Team
De directie Informatiebeleid/CIO (DICIO) van het ministerie van Volksgezondheid, Welzijn en Sport (VWS) werkt met energie en enthousiasme aan uiteenlopende thema's op het gebied van ICT in de zorg, zoals gegevensuitwisselingen in de zorg, AI in de zorg, Persoonlijke Gezondheidsomgeving (PGO), veilige toegang tot je medische dossier, big data en cybersecurity in de zorg. Digitalisering van de zorg draait om juiste informatie op het juiste moment, op de juiste plek, zodat zorgverleners juiste zorg kunnen leveren. Dit draagt bij aan realisatie van VWS- beleidsdoelstellingen die zijn gericht op een gezond, fit en veerkrachtig Nederland. Nu en in de toekomst. De directie Informatiebeleid bestaat uit zes clusters. Drie iBeleid clusters werken onder meer aan informatiebeleid voor de zorg. Deze professionele beleidsteams bestaan uit een mix van beleidsadviseurs en projectsecretarissen. Ook CIO-Office van VWS en team iRegie zijn onderdeel van de directie. Tot slot ondersteunt iStaf de directie op gebied van managementondersteuning, financien, bedrijfsvoering en communicatie.
Deze voorwaarden bieden we jou
Als ervaren specialist bieden wij jou passende voorwaarden.








Naast de contractuele voordelen, bieden we extra dienstverlening als je voor Impact Vandaag kiest. Benieuwd naar onze dienstverlening?
Aangenomen via Impact Vandaag? Dan doneren wij €250 aan een goed doel dat jij kiest.
Stappenplan voor deze vacature
Vind je deze vacature interessant? Klik op solliciteren en stuur je cv mee. Binnen 48 uur neemt één van onze adviseurs contact met je op. We kijken daarbij:
- • Of jouw profiel geschikt is voor de functie op basis van de gevraagde eisen, wensen en competenties.
- • Of je past bij de organisatie.
Past de vacature bij jouw profiel? Dan neemt onze Opdracht Adviseur contact op over jouw sollicitatie en cv. Je kunt je contactvoorkeuren doorgeven in jouw profiel.

Veelgestelde vragen
Heb je een vraag over een vacature of jouw mogelijkheden?
Neem direct contact op met een adviseur of maak gebruik van ons gratis adviesgesprek waar wij jou gerichter kunnen helpen!