Projectsecretaris
Publicatiedatum: 23 september 2026
Optie tot verlenging: 2 x 6 maanden.
Werkplek: Alleen op kantoor | Geen verdere informatie
Opleidingsniveau: HBO
Werkervaring: Medior
Hoe ga jij impact maken?
Voor het project Duurzame Gemeentelijke Opvang (verder: DGO) asiel en de huisvesting van Oekraïense ontheemden en statushouders zoeken wij een projectsecretaris.
Het project heeft als uiteindelijk doel:
- De realisatie van Duurzame Gemeentelijke Opvang voor asielzoekers;
- De realisatie van duurzame huisvesting voor Oekraïners en statushouders.
De opdracht bestaat uit
Je wordt ingezet voor het opleveren van projectmatige ondersteuningsproducten ten behoeve van het programma Duurzame Gemeentelijke Opvang (DGO), gericht op de realisatie van opvangvoorzieningen voor asielzoekers en duurzame huisvesting voor Oekraïense ontheemden en statushouders. De opdracht omvat onder andere:
- Het opstellen en opleveren van een actueel projectbeheersingsdossier, bestaande uit onder meer planningen, mijlpalenoverzichten, actielijsten en risicoregisters;
- Het voorbereiden en opleveren van vergaderproducten ten behoeve van project- en stuurgroepbijeenkomsten, waaronder agenda's, besluitenlijsten en verslaglegging;
- Het opstellen en opleveren van voortgangsrapportages, memo's, presentaties en andere projectdocumentatie ter ondersteuning van besluitvorming;
- Het inrichten, actualiseren en opleveren van een gestructureerd projectarchief conform de vooraf gestelde gemeentelijke richtlijnen;
- Het opleveren van stakeholderoverzichten, communicatiedocumenten en informatiesets ten behoeve van de projectorganisatie.
De opdracht is succesvol uitgevoerd wanneer:
- Een volledig en actueel projectbeheersingsdossier is opgeleverd gedurende de looptijd van de opdracht;
- De afgesproken projectdocumentatie tijdig, volledig en inhoudelijk onderbouwd beschikbaar is gesteld voor bestuurlijke en ambtelijke besluitvorming;
- Vergader- en besluitvormingsdocumenten conform planning zijn opgeleverd;
- Het projectarchief compleet, toegankelijk en volgens de overeengekomen richtlijnen is ingericht en overgedragen;
- Alle overeengekomen producten uiterlijk op de afgesproken momenten zijn opgeleverd, zodat de projectorganisatie de vervolgstappen zelfstandig kan uitvoeren.
Eisen
- Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal hbo bachelor niveau;
- Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring als projectsecretaris of PMO-ondersteuner binnen complexe projecten bij een overheidsinstelling.
Wensen en competenties
- Aantoonbare werkervaring in projecten met betrekking tot opvang en huisvesting; (30 punten)
- Aantoonbare kennis van en werkervaring met projectmanagementmethodieken; (35 punten)
- Aantoonbare werkervaring met Excel; (15 punten)
- Aantoonbare kennis van financieel beheer, benoem dit duidelijk in het cv. (15 punten)
- Aanpassingsvermogen;
- Uitdrukkingsvaardigheid (mondeling);
- Uitdrukkingsvaardigheid (schriftelijk);
- Doorzettingsvermogen;
- Organisatiesensitiviteit;
- Stressbestendigheid;
- Resultaatgericht werken;
- Samenwerken;
- Assertiviteit;
- Organiseren;
- Analyserend vermogen;
- Plannen en organiseren.
Organisatie & Team
Om 36.000 inwoners van dienst te kunnen zijn is onze organisatie groot genoeg om alle disciplines in huis te hebben, maar klein genoeg om wendbaar te zijn. Dit merk je in je werk; als je iets wilt regelen is er vaak maar één telefoontje nodig om de juiste collega te spreken te krijgen.
Bij binnenkomst merk je al gauw dat er een informele sfeer heerst, collega's maken makkelijk een praatje. Met elkaar werken we aan de toekomst van Hellendoorn.
Deze voorwaarden bieden we jou
Als ervaren specialist bieden wij jou passende voorwaarden.








Naast de contractuele voordelen, bieden we extra dienstverlening als je voor Impact Vandaag kiest. Benieuwd naar onze dienstverlening?
Aangenomen via Impact Vandaag? Dan doneren wij €250 aan een goed doel dat jij kiest.
Stappenplan voor deze vacature
Vind je deze vacature interessant? Klik op solliciteren en stuur je cv mee. Binnen 48 uur neemt één van onze adviseurs contact met je op. We kijken daarbij:
- • Of jouw profiel geschikt is voor de functie op basis van de gevraagde eisen, wensen en competenties.
- • Of je past bij de organisatie.
Past de vacature bij jouw profiel? Dan neemt onze Opdracht Adviseur contact op over jouw sollicitatie en cv. Je kunt je contactvoorkeuren doorgeven in jouw profiel.

Veelgestelde vragen
Heb je een vraag over een vacature of jouw mogelijkheden?
Neem direct contact op met een adviseur of maak gebruik van ons gratis adviesgesprek waar wij jou gerichter kunnen helpen!