Sluit over 6 dagen
Projectsecretaris - cluster SO
Gemeente RotterdamCoolsingel 40, 3011 AD Rotterdam, Nederland, Zuid-Holland
Startdatum 01 - 05 - 2026
Einddatum 01 - 05 - 2027
Niet bekend
32 - 36 uur p/w
Duur niet bekend
Zuid-Holland
Organisatie en PersoneelProject- en ProgrammamanagementRuimtelijke Ordening
Publicatiedatum: 15 april 2026
Optie tot verlenging: Niet bekend
Werkplek: Niet bekend | Niet bekend
Opleidingsniveau: Niet bekend
Werkervaring: Niet bekend
Hoe ga jij impact maken?
Jij bent van het overzicht, structuur en beheersbaarheid. Als projectsecretaris heb jij een helikopterview en ben jij dé rechterhand van de projectmanager.
De focus van de projectsecretaris is gericht op de besturing van projecten op grond van de beheersaspecten (in het geval van projectmanagement Geld, Risico, Organisatie, Tijd, Informatie, Communicatie en Kwaliteit). De primaire taak van de projectmanager is gericht op het managen van het project, het onderhouden van de contacten met de opdrachtgevers, de projectomgeving en het projectteam. De secretaris richt zich op de organisatie van de backoffice. Dit betekent dat de secretaris zorgdraagt voor relevante projectdocumenten, zoals projectplannen, offertes, voortgangsrapportages, correspondentie, planningen, (uren)ramingen, opdrachten, agendaposten en andere beslisdocumenten. Kortom, in jouw rol ben je van de ordening, de transparantie en het overzicht gedurende alle projectfasen.
De hoofdtaken van de Projectsecretaris:
De focus van de projectsecretaris is gericht op de besturing van projecten op grond van de beheersaspecten (in het geval van projectmanagement Geld, Risico, Organisatie, Tijd, Informatie, Communicatie en Kwaliteit). De primaire taak van de projectmanager is gericht op het managen van het project, het onderhouden van de contacten met de opdrachtgevers, de projectomgeving en het projectteam. De secretaris richt zich op de organisatie van de backoffice. Dit betekent dat de secretaris zorgdraagt voor relevante projectdocumenten, zoals projectplannen, offertes, voortgangsrapportages, correspondentie, planningen, (uren)ramingen, opdrachten, agendaposten en andere beslisdocumenten. Kortom, in jouw rol ben je van de ordening, de transparantie en het overzicht gedurende alle projectfasen.
De hoofdtaken van de Projectsecretaris:
- Produceert de relevante projectdocumenten, zoals projectplannen, offertes, voortgangsrapportages, notities, planningen, (uren)ramingen, risicoanalyses, opdrachten, correspondentie, agendaposten en andere beslisdocumenten;
- Toetst documenten op consistentie t.a.v. eerdere besluitvorming;
- Coördineert het bestuurlijke en ambtelijke besluitvormingsproces;
- Heeft overzicht over relevante overleggen, betrokkenen, onderwerpen, besluitvorming en informatiestromen;
- Is verantwoordelijk voor voorbereiding, planning, agendering, verslaglegging van relevante overleggen of bijeenkomsten, en het beheer van actie- en besluitenlijsten;
- Geeft vorm aan het één ingang- en één uitgangprincipe van het project m.b.t. bestuurlijke opdrachten en besluitvorming;
- Bewaakt de voortgang van het project op het gebied van de GROTICK-aspecten en adviseert en rapporteert de projectmanager daarover;
- Vergaart vanuit zijn of haar specialisme actief kennis en informatie over relevante aspecten van het project;
- Informeert en adviseert gevraagd en ongevraagd andere betrokkenen en geïnteresseerden binnen en buiten de projectorganisatie over de projectstatus;
- Neemt actief deel aan de relevante overleggen en overlegt regelmatig over de voortgang in het project en eigen werkzaamheden met de projectmanager.
Eisen
- Je beschikt over een afgeronde Hbo-opleiding;
- Je hebt minimaal 1 jaar werkervaring als projectsecretaris opgedaan in de afgelopen 5 jaar, waarbij je kennis en ervaring hebt opgedaan op het gebied van projectbeheersing en financiën.
- Je bent in het bezit van een certificaat op het gebied van projectmanagement.
- Je hebt werkervaring met het plannen van overleggen of bijeenkomsten, en het beheer van actie- en besluitenlijsten blijkend uit het cv;
- Je hebt werkervaring met Microsoft Office applications zoals Outlook, Teams, Word, Excel en PowerPoint.
Wensen en competenties
Wensen
Competenties
- Je hebt kennis van en werkervaring met het coördineren van het proces van bestuurlijke en ambtelijke besluitvorming binnen een gemeente met meer dan 250.000 inwoners;
- Je hebt werkervaring met vraagstukken over gebiedsontwikkeling binnen een gemeente.
Competenties
- Integer en resultaatgericht
- Proactief en ondernemend
- Flexibel en stressbestendig
- Ervaring met projectmatig werken
- Samenwerken en klantgericht
- Omgaan met belangentegenstellingen en onverwachte situaties
- Initiatiefrijk en oplossingsgericht
- Voortgang en planning bewaken
- Prioriteiten stellen, planmatig en secuur werken
- Communicatief vaardig en politiek sensitief
Organisatie & Team
De afdeling
De afdeling Ruimte, Wonen & Milieu (RWM) bestaat uit ca. 100 professionals die in 5 teams meewerken aan de realisatie van de doelstellingen van het college, het concern Rotterdam en Stadsontwikkeling.
We werken aan een ruimtelijke (inclusief milieuruimte) en programmatische strategie voor de stad van vandaag en morgen, we maken beleid en ontwikkelen ruimtelijk-programmatische kaders op schaalniveaus van straat, tot stad en regio. Hiermee dragen we bij aan het realiseren van Goede Groei voor Rotterdam.
Als afdeling staan we voor goede ruimtelijke ordening en goed onderbouwde besluitvorming: de juiste functie op de juiste plek, op het juiste moment, met de juiste kwaliteit en met het juiste besluit. Dit doen we vooraan in het planproces, slim en samen, met collega's binnen en buiten Stadsontwikkeling, onze stedelijke en regionale partners en de Rotterdammers.
Voor ons staan talentontwikkeling, werkgeluk en werkplezier hoog in het vaandel.
Onze organisatie
Stadsontwikkeling bouwt aan een sterke economie en een aantrekkelijke woonstad, met hart voor Rotterdam en de mensen die er komen, wonen en werken. Wij initiëren en begeleiden ruimtelijke en economische investeringen in Rotterdam. Daarbij zijn wij zowel publiek ontwikkelaar als kwaliteitsbewaker. Met gericht verkeersbeleid en een duurzame infrastructuur houden we Rotterdam bereikbaar. Door regels te handhaven zorgen we dat Rotterdammers veilig en aangenaam kunnen wonen. En met ons vastgoed huisvesten wij belangrijke publieke diensten en voorzieningen. Stadsontwikkeling geeft - samen met private en publieke partners - vorm aan de stad en houdt de stad in vorm.
Projectmanagement is mensenwerk. Omdat wij van alle mensen houden, vinden we het belangrijk dat iedereen die bij ons werkt zichzelf kan zijn. Wij geloven in de kracht van diverse teams: door gebruik te maken van ieders unieke achtergrond, kennis en ervaringen maken we Rotterdam voor alle Rotterdammers steeds een beetje beter en mooier.
De afdeling Ruimte, Wonen & Milieu (RWM) bestaat uit ca. 100 professionals die in 5 teams meewerken aan de realisatie van de doelstellingen van het college, het concern Rotterdam en Stadsontwikkeling.
We werken aan een ruimtelijke (inclusief milieuruimte) en programmatische strategie voor de stad van vandaag en morgen, we maken beleid en ontwikkelen ruimtelijk-programmatische kaders op schaalniveaus van straat, tot stad en regio. Hiermee dragen we bij aan het realiseren van Goede Groei voor Rotterdam.
Als afdeling staan we voor goede ruimtelijke ordening en goed onderbouwde besluitvorming: de juiste functie op de juiste plek, op het juiste moment, met de juiste kwaliteit en met het juiste besluit. Dit doen we vooraan in het planproces, slim en samen, met collega's binnen en buiten Stadsontwikkeling, onze stedelijke en regionale partners en de Rotterdammers.
Voor ons staan talentontwikkeling, werkgeluk en werkplezier hoog in het vaandel.
Onze organisatie
Stadsontwikkeling bouwt aan een sterke economie en een aantrekkelijke woonstad, met hart voor Rotterdam en de mensen die er komen, wonen en werken. Wij initiëren en begeleiden ruimtelijke en economische investeringen in Rotterdam. Daarbij zijn wij zowel publiek ontwikkelaar als kwaliteitsbewaker. Met gericht verkeersbeleid en een duurzame infrastructuur houden we Rotterdam bereikbaar. Door regels te handhaven zorgen we dat Rotterdammers veilig en aangenaam kunnen wonen. En met ons vastgoed huisvesten wij belangrijke publieke diensten en voorzieningen. Stadsontwikkeling geeft - samen met private en publieke partners - vorm aan de stad en houdt de stad in vorm.
Projectmanagement is mensenwerk. Omdat wij van alle mensen houden, vinden we het belangrijk dat iedereen die bij ons werkt zichzelf kan zijn. Wij geloven in de kracht van diverse teams: door gebruik te maken van ieders unieke achtergrond, kennis en ervaringen maken we Rotterdam voor alle Rotterdammers steeds een beetje beter en mooier.
Deze voorwaarden bieden we jou
Als ervaren specialist bieden wij jou passende voorwaarden.
Hoog salaris bij Impact Vandaag. Het bruto salaris is € en 32 - 36 uur per week.
Transparante pro-forma berekening.
Vakantiegeld van 8% en een vast aantal vakantiedagen per jaar (fulltime basis).
Zorgeloze naleving van de Wet DBA.
Doorbetaling bij ziekte volgens CAO.
Een contract voor de duur van de opdracht, met optie tot verlenging afhankelijk van de functie en organisatie.
Pensioenopbouw via de regeling voor uitzendkrachten.
Reiskostenvergoeding afhankelijk van de functie en organisatie.
Naast de contractuele voordelen, bieden we extra dienstverlening als je voor Impact Vandaag kiest. Benieuwd naar onze dienstverlening?
Stappenplan voor deze vacature
1
2
3
4
Vind je deze vacature interessant? Klik op solliciteren en stuur je cv mee. Binnen 48 uur neemt één van onze adviseurs contact met je op. We kijken daarbij:
- • Of jouw profiel geschikt is voor de functie op basis van de gevraagde eisen, wensen en competenties.
- • Of je past bij de organisatie.
Past de vacature bij jouw profiel? Dan neemt onze Opdracht Adviseur contact op over jouw sollicitatie en cv. Je kunt je contactvoorkeuren doorgeven in jouw profiel.
Veelgestelde vragen
Heb je een vraag over een vacature of jouw mogelijkheden?
Neem direct contact op met een adviseur of maak gebruik van ons gratis adviesgesprek waar wij jou gerichter kunnen helpen!