Sluit over 5 dagen

Projectmedewerker Documentcreatie- en sjabloonbeheer - Gemeente Amstelveen

StarAppleStationsplein 4, 2275 AZ Voorburg, Nederland, Zuid-Holland
Startdatum 01 - 07 - 2026
Einddatum 18 - 12 - 2026
2.474,00 p/m 28,55 p/u
20 uur p/w
6 maanden
Zuid-Holland
InformatiemanagementProject- en Programmamanagement

Publicatiedatum: 29 mei 2026

Optie tot verlenging: Er is een mogelijkheid tot verlenging, waarvan de exacte duur nog niet bekend is en voor afloop van de opdracht wordt besproken. Tevens bestaat de optie om de professional na 1 jaar inhuur kosteloos over te nemen, indien dit gewenst is.

Werkplek: Alleen op kantoor | Twee dagen op kantoor, in overleg welke dagen. Dit kan tijdens het gesprek besproken worden.

Opleidingsniveau: HBO

Werkervaring: Senior

Hoe ga jij impact maken?

Voor de uitvoering van het project Vervanging documentcreatie- en sjabloonbeheertool zijn wij op zoek naar tijdelijke externe ondersteuning. Dit project levert een belangrijke bijdrage aan de directieopdracht op het gebied van digitale toegankelijkheid en heeft daarmee een hoge prioriteit binnen de organisatie.

Op dit moment beschikken wij intern niet over voldoende capaciteit met de benodigde specialistische kennis en vaardigheden om dit project binnen de gewenste termijn succesvol uit te voeren. Daarom zetten wij in op tijdelijke inhuur van een ervaren professional die deze expertise kan inbrengen.

Het beoogde resultaat van deze opdracht omvat onder andere:

  • Verantwoordelijk voor het opstellen van een plan van aanpak waarbij de onderstaande punten in een planning dienen opgeleverd te worden:
    • Het opstellen van een overzicht van zowel eenvoudige als complexe sjablonen en documentopmaak, inclusief representatieve voorbeelden;
    • Het in kaart brengen van de benodigde functionaliteiten op het gebied van documentcreatie en sjabloonbeheer;
    • Het uitvoeren van een vergelijkingsonderzoek van beschikbare oplossingen (waaronder SmartDocuments en M365), gericht op het ondersteunen van zowel eenvoudige als complexe sjablonen, inclusief een onderbouwd advies voor een te maken keuze;
    • De implementatie en optimalisatie van de geselecteerde oplossing(en) voor alle typen sjablonen binnen de organisatie.

Wij ontvangen graag professionals die aantoonbare ervaring hebben met vergelijkbare trajecten en die in staat zijn om zowel inhoudelijk als pragmatisch bij te dragen aan een toekomstbestendige oplossing.

Wij zijn op zoek naar een ervaren en resultaatgerichte projectleider/specialist documentcreatie en sjabloonbeheer die in staat is om een organisatiebreed traject van analyse tot implementatie te realiseren. De professional heeft aantoonbare ervaring met het optimaliseren van documentprocessen en het selecteren en implementeren van tooling (zoals SmartDocuments en/of M365).

De ideale professional combineert inhoudelijke expertise met een gestructureerde en pragmatische aanpak en weet complexe vraagstukken te vertalen naar concrete oplossingen. Deze professional is in staat om zelfstandig een plan van aanpak op te stellen, stakeholders mee te nemen in keuzes en te zorgen voor een succesvolle implementatie die aansluit bij de eisen rondom digitale toegankelijkheid.

Eisen

  • Op cv aantoonbaar minimaal een afgeronde HBO opleiding.
  • Aantoonbare ervaring met documentcreatie- en sjabloonbeheeroplossingen; Je hebt minimaal 3 jaar recente ervaring met het selecteren, implementeren en/of optimaliseren van tools voor documentcreatie en sjabloonbeheer (bijv. SmartDocuments, M365 of vergelijkbaar), inclusief migratie of vervangingstrajecten. Graag geel arceren op CV.
  • Ervaring met projecten gericht op digitale toegankelijkheid of compliant documentopmaak; Je hebt concrete ervaring met digitale toegankelijkheid (bijv. WCAG) en/of gestandaardiseerde documentopmaak en weet dit te vertalen naar praktische oplossingen. Graag geel arceren op CV.
  • Specifieke ervaring met SmartDocuments en/of Microsoft 365; Je hebt hands-on ervaring met SmartDocuments en/of Microsoft 365 (bijvoorbeeld Word templates, SharePoint, Power Platform) in relatie tot documentcreatie en sjabloonbeheer.
  • Aantoonbare ervaring met complexe documentomgevingen; Ervaring met organisaties waar sprake is van veel verschillende (complexe) sjablonen en documentstromen, en waarbij standaardisatie en harmonisatie een rol speelden.
  • Ervaring binnen (semi-)overheid of gereguleerde organisaties; Je hebt aantoonbare ervaring binnen een gemeentelijke, overheids- of vergelijkbare organisatie waar gewerkt wordt met compliance-eisen (zoals digitale toegankelijkheid en standaardisatie van documenten).

Wensen en competenties

Competenties

  • Analytisch vermogen snel inzicht krijgen in bestaande processen, sjablonen en behoeften
  • Adviesvaardigheid onderbouwde keuzes maken en stakeholders overtuigen
  • Technische affiniteit kennis van of ervaring met documentcreatie- en sjabloonbeheeroplossingen (bijv. SmartDocuments, M365)
  • Resultaatgerichtheid focus op concrete en bruikbare eindproducten
  • Doelgroepgerichte communicatievaardigheden- helder en overtuigend kunnen communiceren op verschillende niveaus, zowel mondeling als schriftelijk
  • Pragmatisch en oplossingsgericht van analyse naar implementatie kunnen schakelen

Organisatie & Team

Bovenstaande competenties worden tijdens het gesprek beoordeeld door de gemeente.

Deze voorwaarden bieden we jou

Als ervaren specialist bieden wij jou passende voorwaarden.

Hoog salaris bij Impact Vandaag. Het bruto salaris is € 2.474,00 p/m o.b.v. € 28,55 p/u en 20 uur per week.
Transparante pro-forma berekening.
Vakantiegeld van 8% en een vast aantal vakantiedagen per jaar (fulltime basis).
Zorgeloze naleving van de Wet DBA.
Doorbetaling bij ziekte volgens CAO.
Een contract voor de duur van de opdracht, met optie tot verlenging afhankelijk van de functie en organisatie.
Pensioenopbouw via de regeling voor uitzendkrachten.
Reiskostenvergoeding afhankelijk van de functie en organisatie.

Naast de contractuele voordelen, bieden we extra dienstverlening als je voor Impact Vandaag kiest. Benieuwd naar onze dienstverlening?

Stappenplan voor deze vacature

1
2
3
4

Vind je deze vacature interessant? Klik op solliciteren en stuur je cv mee. Binnen 48 uur neemt één van onze adviseurs contact met je op. We kijken daarbij:

  • Of jouw profiel geschikt is voor de functie op basis van de gevraagde eisen, wensen en competenties.
  • Of je past bij de organisatie.

Past de vacature bij jouw profiel? Dan neemt onze Opdracht Adviseur contact op over jouw sollicitatie en cv. Je kunt je contactvoorkeuren doorgeven in jouw profiel.

Solliciteren bij Impact Vandaag

Veelgestelde vragen

Heb je een vraag over een vacature of jouw mogelijkheden?

Neem direct contact op met een adviseur of maak gebruik van ons gratis adviesgesprek waar wij jou gerichter kunnen helpen!