De negen samenwerkende gemeenten in de regio Haaglanden, de aanbieders van jeugdhulp, het Programmabureau jeugdhulp Haaglanden en het SbJH zijn ver in het voorbereiden van hercontractering van aanbieders jeugdhulp per 1 januari 2028. Deze hercontractering bestaat uit herzieningen van open house contracten voor een groot deel van de jeugdhulp en een nieuwe open house voor veelvoorkomende jeugdhulp. Gemeenten hebben hiertoe de uitgangspunten bestuurlijk vastgesteld in een inkoopstrategie en bouwstenenbesluiten. Deze zijn voor een belangrijk deel gebaseerd op het kader van de vastgestelde Regiovisie Jeugdhulp Haaglanden en de doelstellingen uit de Landelijke Hervormingsagenda Jeugd. We zetten daarbij in op liefdevolle jeugdhulp. Dit proces biedt een nieuwe kans om de gewenste hervorming in de jeugdhulpketen samen in te richten. De jeugdhulp in deze regio zullen we inkopen in vijf segmenten, bestaande uit:

• Verblijf;
• Hoog specialistische GGZ;
• Dagbesteding en dagbehandeling;
• Onderwijs – Jeugdhulp;
• Veel voorkomend;

Voor de vernieuwing van de regionale contracten is recent de projectorganisatie geactualiseerd, passend bij de fase waarin we zitten: afronden van de voorbereiding hercontracteringsdocumenten, het doen van een uitvoeringstoets, voorbereiden besluitvorming gemeenten en toetsing en afstemming met aanbieders en andere belanghebbenden, opstellen van een implementatieplan, gevolgd door contractering en implementatie. De leiding van dit project wordt gevormd door een tweetal projectmanagers, die onderling nauw samenwerken. Gezien de omvang en complexiteit van de opdracht waarin ontwikkeling hand in hand gaat met contractering, is gekozen voor een tweetal projectmanagers. Daarbij kiezen we voor verschillende profielen: naast de reeds aanwezige projectmanager gericht op de inhoud zoeken we een projectmanager gericht op de inkoopaspecten met een sterke contracteringskracht. Het succesvol invulling geven aan het ingezette regionale inkoopbeleid is de kern van je functie en draagt bij aan de belangrijke strategische opgave rondom de jeugdzorg in onze regio.

Samen met inhoudelijke experts uit verschillende disciplines, aangesloten gemeenten, Servicebureau en Programmabureau werk je aan het fundament van een toekomstbestendige jeugdzorg. Je bent dé spil in een uitdagend proces waarbij samenwerking met aanbieders en gemeenten cruciaal is voor een goed resultaat. Vanuit de opgestelde inkoopstrategie en bouwstenen houdt je zicht op de integraliteit van de inkoop op de verschillende segmenten van Jeugdhulp. De complexiteit van de opdracht bestaat er onder andere uit dat op het brede veld van jeugdhulp verschillende deelopdrachten worden uitgezet in vijf segmenten. Deze deelopdrachten moeten op elkaar worden afgestemd en in partnerschap met aanbieders worden ontwikkeld en in contracten worden vertaald. Gezien de grote mate van verwevenheid van de regionale jeugdhulp en de lokale toegang tot die hulp en de verbinding met bestaanszekerheidsdomeinen is er veel afstemming met gemeenten nodig.

Werkzaamheden:

• Regie op het inkoop-en herzieningstraject; bewaking van het proces van begin tot gunning
• Bieden van overzicht door o.a. actueel houden van de projectplanning en bestuurlijke planning
• Kwaliteitsbewaking van beoordeling en gunning
• Realiseren van draagvlak bij gemeenten en aanbieders
• Risicobeheersing gericht op het mitigeren van risico’s (a.d.h.v. bow tie methodiek)
• Financiële kaders bewaken
• Organiseren van een effectieve projectorganisatie; afstemming met juristen, inkopers en inhoudelijke experts, aansturen van de projectleiders van de segmentteams en financiële werkgroep;

Jouw missie:

Als projectmanager ben jij verantwoordelijk voor het behalen van bovengenoemde resultaten:

• Het aansturen van een proces gericht op tijdige regionale besluitvorming over de inkoop of doorontwikkeling van de jeugdhulp
• Het realiseren van kostenbesparingen om de regionale jeugdzorg financieel houdbaar te maken
• Het verbinden van stakeholders en het meenemen van alle betrokken partijen in dit dynamische proces.
• Tijdig opleveren van gedegen inkoopdocumenten en implementatie ervan

Resultaten:
Het belangrijkste resultaat is afronding van de hercontractering op tijd voor ingang contracten per 1 januari 2028 en het hebben staan van een zorgvuldige implementatie. In meer concrete zin:

• Afronden van de voorbereiding hercontracteringsdocumenten met besluitvorming afgerond: door gemeenten en aanbieders (voldoende) gedragen herzieningsdocumenten en bijbehorende contracten voor vier segmenten en contracten voor een nieuwe open house;
• Het incorporeren van de uitkomsten van een uitvoeringstoets, uitgevoerd met regionale stakeholders onder coördinatie van Berenschot
• Opleveren van een implementatieplan;
• Succesvol (doen) uitvoeren van de administratieve afhandeling van de hercontractering zodat er voldoende en kwalitatief aanbod beschikbaar is;