Als Project Manager geef jij leiding aan het project HGI datarotonde. In deze rol borg je de voortgang en oplevering van de het projectresultaat, te weten:

• Vooronderzoek. Het uitvoeren van een marktonderzoek en toetsen van de oplossingsrichting middels een labsetting om de technologie te beproeven.
• Technische realisatie van de MVP. De professional coördineert de afstemming met de IT infrastructuur afdeling en de verschillende leverende teams, zodat er een schaalbare infrastructuur voor datakoppelingen komt te staan, die robuust en veilig is.
• Inrichten van een dienst HGI datarotonde. Dit team ontwikkelt en onderhoudt de HGI datarotonde en acteert als loket.
• Doorontwikkeling van de MVP. Na de MVP vindt er nog een fase voor doorontwikkeling plaats. Als projectmanager stem je af met de productowner en gebruikers wat de eisen en wensen zijn en hoe de roadmap eruit ziet.

Uiteraard doe je dit niet allemaal zelf. Daarbij wordt je geholpen door een team van interne en externe medewerkers. Ten slotte wordt je vergezeld door een Enterprise Data Architect die de visie en de aansluiting op andere initiatieven borgt. Werken binnen Defensie betekent dat je werkt in een uitdagend IT-landschap. Defensie zit door heel Nederland, dus reizen kan onderdeel uitmaken van je functie. De standplaats is (de Kromhoutkazerne) Utrecht maar werkzaamheden (bijvoorbeeld overleggen) kunnen ook op andere locaties plaatsvinden.

Als Project Manager HGI datarotonde maak je deel uit van het Joint Informatie Voorziening Commando (JIVC) dat onderdeel is van het Commando Materieel en IT (COMMIT). Het commando draagt zorg voor de levering en instandhouding van concrete IT-producten en diensten op basis van behoeften van de andere defensieonderdelen. Defensie bevindt zich in een periode van versnelde digitale transformatie. Enerzijds vraagt de toenemende digitalisering van het slagveld en de opkomst van kunstmatige intelligentie (AI) om moderne, betrouwbare en goed beheerde data. Het gebruik van data is essentieel in de uitvoer van operationele- als ook voor strategische-, besluitvormende- en analytische taken en verantwoordelijkheden. Anderzijds moet de organisatie haar wendbaarheid vergroten om effectief te kunnen opereren binnen een snel veranderende, internationale context, waarbij data op een veilige en gecontroleerde manier gedeeld kan worden tussen operationele eenheden, partners en bondgenoten. Om deze uitdagingen is een generieke IT-infrastructuur, inclusief dienstverlening nodig om op een schaalbare manier informatie te kunnen delen tussen verschillende rubriceringscompartementen.

Implementeert plannen voor een veranderingsprogramma. Plant en regisseert een enkele of een portfolio van ICT-projecten om de coördinatie en het beheer van onderlinge afhankelijkheden te waarborgen. Orchestreert projecten om nieuwe, interne of extern gedefinieerde processen te ontwikkelen of implementeren om te voldoen aan vastgestelde bedrijfsbehoeften. Definieert activiteiten, verantwoordelijkheden, kritische mijlpalen, middelen, vaardigheden, interfaces en budget, optimaliseert kosten en tijdsbesteding, minimaliseert verspilling en streeft naar hoge kwaliteit. Ontwikkelt noodplannen om potentiële implementatieproblemen aan te pakken. Levert een project op tijd, binnen het budget en in overeenstemming met de oorspronkelijke vereisten. Creëert en onderhoudt documenten om het monitoren van de projectvoortgang te vergemakkelijken.

Beheert projecten om optimale prestaties en resultaten te bereiken. Definieert, implementeert en beheert projecten vanaf de conceptie tot de uiteindelijke levering. Verantwoordelijk voor het behalen van optimale resultaten, conformeren aan normen voor kwaliteit, veiligheid en duurzaamheid en voldoen aan gedefinieerde scope, prestaties, kosten en planning. Implementeert agile werkwijzen waar van toepassing.

Werkzaamheden:

• Organiseer, coördineer en leid het projectteam
• Zorg voor betrokkenheid en communicatie van belanghebbenden
• Houd toezicht op de projectvoortgang
• Coördineren, vastleggen en zorgen voor naleving van de kwaliteit
• Circulatie en distributie van informatie van de projecteigenaar
• Zorg ervoor dat het project helpt om de bredere doelen van de organisatie te ondersteunen
• Voldoen aan budgetten en levertijden
• Werk het project bij naargelang de veranderende omstandigheden