Voor Rijkswaterstaat zijn wij op zoek naar een Senior Specialistische Projectmanager EAM (Hexagon/Octave). De opdracht richt zich op het borgen, beheren en door ontwikkelen van het landelijke onderhoudsmanagementsysteem van Rijkswaterstaat, met een sterke focus op assetmanagement, informatievoorziening en waterveiligheidsobjecten zoals stormvloedkeringen.

Rolbeschrijving
Rijkswaterstaat gebruikt Hexagon/Octave als EAM pakket voor het registreren van cruciale asset informatie en het beheer en onderhoud. Er is behoefte aan een specialistisch projectleider voor het implementeren, gebruiken, beheren en verbeteren landelijke EAM Hexagon RWS.

Voor het behalen van het doel onderliggend aan deze opdracht is er behoefte een specialistisch projectleider die zowel kennis heeft van asset management en de context waarbinnen de assets worden beheerd als beschikt over diepgaande technische expertise van het EAM pakket om benodigde functionaliteit te realiseren en daarvoor de benodigde mensen kan aansturen.

Voor een projectleider die EAM systemen implementeert zijn meerdere specialismen benodigd. Het gaat om een combinatie van IT, techniek, asset management en projectleiding.

Achtergrond van de opdracht
Voor 2024 had elke stormvloedkering een eigen OMS (onderhoudsmanagementsysteem) met daarbinnen eigen werkprocessen, eigen datahuishouding en eigen rapportages. In project genaamd 1SVK-OMS in de periode eind 2024 t/m half 2026 zijn de 6 stormvloedkeringen van Rijkswaterstaat succesvol gemigreerd van ieder een eigen OMS naar één geüniformeerd en gestandaardiseerd OMS-platform. In het project 1SVK OMS is het operationele beheer en onderhoud van de stormvloedkeringen geüniformeerd, waarbij processen op elkaar zijn afgestemd en data van alle stormvloedkeringen bij elkaar geplaatst. Hierbij zijn vele verbeteringen doorgevoerd. Zo komt data voor faalkansrapportages met één druk op de knop beschikbaar, is het systeem ingericht om beheer, PPO en opdrachtnemers in het systeem taken uit te laten voeren en is het systeem ingericht om 100% digitaal in te kunnen werken. Dit markeert een belangrijke stap in het verder professionaliseren van operationeel asset management binnen RWS. Nu de basismigraties grotendeels zijn afgerond is behoefte aan borging en doorontwikkeling. RWS wil het EAM pakket zorgvuldig geborgd hebben, zodat het duurzaam gebruik is geregeld. Bovendien wil RWS gaan doorontwikkelen en daarmee nieuwe functionaliteit en business waarde bieden aan de gebruikers en daarmee het beheer en onderhoud meer datagedreven en daarmee beter kunnen uitvoeren (hogere kwaliteit, minder fouten, minder storingen) en tegen lagere kosten (door meer digitaal te werken en overbodige stappen uit het proces te halen).

Resultaat opdracht
Doel opdracht
1. Het beheer en de beheerorganisatie van de Landelijke Hexagon/Octave RWS omgeving is op robuuste wijze ingericht. Daarmee is het toekomstige, duurzame gebruik ervan voor belangrijke assets van RWS is geborgd. Hiermee ontstaat een solide basis waarmee niet alleen het beheer en onderhoud van de in Hexagon ondergebrachte assets is geborgd, maar waarop ook toekomstige doorontwikkelingen kunnen worden gerealiseerd met de juiste prioriteit en rekening houdend met het absorptievermogen van de organisatie.
2. Het doorontwikkelen van de belangrijkste nieuwe functionaliteit in Hexagon/Octave (binnen de kaders van tijd en geld en met draagvlak van de business en belangrijke stakeholders).

Resultaten opdracht
4.1 De beheerorganisatie van Hexagon/Octave RWS is ingericht, zodanig dat duurzaam gebruik van Hexagon binnen RWS voor operationeel asset management is geborgd. Dit vindt plaats conform het opgestelde beheermodel en is van toepassing op alle afdelingen binnen RWS die Hexagon inzetten ter ondersteuning van het asset management.
4.2 Er is een realisatieplanning t.b.v. de deelprojecten voor de te realiseren geprioriteerde onderdelen uit de door ontwikkelagenda voor de Landelijke Hexagon RWS. Dit betreft zowel doorontwikkelingen van Hexagon t.b.v. de stormvloedkeringen als het integreren van de andere assets van RWS ZD in de Landelijke Hexagon RWS omgeving.
4.3 De geprioriteerde en geplande doorontwikkelingen worden gerealiseerd binnen de gestelde tijdslijnen. De realisatie van de implementatie wordt stap voor stap begeleid, zodat het doel wordt behaald: de Landelijke Hexagon RWS omgeving is geborgd conform beheermodel en de doorontwikkelagenda wordt met volledige steun van alle stakeholders succesvol uitgevoerd.