De afdeling P&I heeft met een aantal changes te maken die projectmatig aangepakt dienen te worden en die niet door het huidige team erbij opgepakt kunnen worden. We zoeken specifiek voor een tweetal onderwerpen een professional tot einde 2026 om deze changes in goede banen te leiden.

Omschrijving Project(en):

Projectmanagement Operationeel Plannen (OP):
Het project Operationeel Plannen (OP) is onderdeel van het grotere strategische programma Beter Plannen. OP gaat nu richting implementatie en team P&I heeft een grote ondersteunende rol in het subonderwerp inrichten van overlegstructuren en prestatiedialoog. We hebben een Projectmanager nodig die de implementatie van dit subonderwerp coördineert, de collega's uit het team begeleidt en de voortgang rapporteert richting project- en stuurgroep OP.

Doelstelling is dat eind 2026 de productievestigingen werken conform de blauwdruk Operationeel Plannen op het gebied van overlegstructuren en prestatiedialoog, daarbij gedurende het implementatieproces ondersteund door de afdeling P&I.

Scope van de werkzaamheden

• Aanspreekpunt voor en voortgang rapporteren aan projectgroep en Stuurgroep Operationeel Plannen
• Proactieve ondersteuning bij implementeren actieplannen door de vestigingen om gap tussen vestigingen en blauwdruk te mitigeren (doorlopend), splitsing tussen:
• Basis op orde: focus op neerzetten van de basis elementen voor de planoverleggen (frequentie overleggen, conform overlegkaart, dialoogbord etc.)
• Verbeteren resultaten: focus op verbeteracties en verbeteren van (team)resultaten op vlak van Operationele Planning (verbeteren kwaliteit prestatiedialoog en opvolgen verbeteracties door vestiging)
• Coördineren voortgang en bijsturen waar nodig binnen team P&I (rol team P&I: Actieve coaching door CVexperts helpt teams hun planoverleggen te professionaliseren, bewuster te reflecteren, betere samenwerking te ontwikkelen en continuverbeter technieken duurzaam toe te passen zodat het overleg echt impact maakt)
• Vraagbaak voor alle betrokkenen rondom onderwerp overlegstructuren en prestatiedialoog
• Pro-actief delen van best practices/learnings om leren van elkaar tussen de vestigingen te bevorderen

Consultant verbreding inrichting IC afdeling:

In 2025 is er een nieuwe functie opgestart binnen de afdeling P&I: de functie van Implementatie Coördinator met als scope de 10 productievestigingen. De basis van de afdeling staat, maar er zijn een drietal nieuwe ontwikkelingen binnen deze rol die uitgewerkt en waar nodig ingericht dienen te worden.

• Verdere inrichting van de IC rol richting aannemerij
  Er loopt een pilot voor de IC rol bij aannemerij, er zijn 3 scenario's uitgewerkt voor de definitieve invulling en definitieve keuze zal ingericht en geborgd moeten worden. De professional zal hier een belangrijke rol in spelen en dit ism betrokken afdelingen inrichten en borgen.
• Technische Implementaties (TI)
  Er zitten raakvlakken tussen de functies van de IC en de Coördinatoren TI, waarbij we graag de samenwerking willen intensiveren. Rol van de professional zal zijn om de samenwerking van betrokkenen te optimaliseren o.b.v. het TI proces.
• IC rol bij HS/MS
  Vanuit de afdeling HS/MS is de vraag gekomen om te onderzoeken of de IC rol ook daar ingepast kan worden. De professional zal de mogelijkheden hiervoor verkennen, een analyse met verschillende scenario's uitvoeren en een advies aanleveren. Als besluit wordt genomen om dit in te richten zal de professional een PvA maken hoe dit er uit komt te zien incl. proces en onderliggende taken, rollen en verantwoordelijkheden