Projectmanager -Ondersteuner
Publicatiedatum: 12 september 2026
Optie tot verlenging: Optie tot verlengen: Nee
Werkplek: Alleen op kantoor | Geen verdere informatie
Opleidingsniveau: HBO
Werkervaring: Senior
Hoe ga jij impact maken?
Het zal je vast niet zijn ontgaan: betaald parkeren en Utrecht. Een onderwerp dat leeft in de stad en regelmatig maatschappelijke en politieke aandacht krijgt. De gemeente Utrecht werkt daarom al geruime tijd aan de invoering van een nieuw Parkeermanagementsysteem (PMS).
Het programma bevindt zich inmiddels in de laatste fase van de implementatie. Diverse onderdelen zijn al succesvol gerealiseerd, zoals het inwonersdeel, bezoekerskorting en zakelijk parkeren. Tegelijkertijd wordt nog gewerkt aan onderdelen zoals garageparkeren en ontheffingen. Om deze laatste fase succesvol af te ronden zijn wij op zoek naar een ervaren Programma- / Projectondersteuner (PMO'er).
Binnen het programma werken we dagelijks aan een gebruiksvriendelijk en toekomstbestendig parkeersysteem voor inwoners, ondernemers en bezoekers van Utrecht. Dit doen we samen met leveranciers, interne teams, stakeholders en eindgebruikers. Vanwege de bestuurlijke en politieke gevoeligheid van het onderwerp parkeren zoeken we een professional die zich prettig voelt in een complexe omgeving en hierin structuur, overzicht en ondersteuning kan bieden.
Dit is je werk
Als Programma- / Projectondersteuner (PMO'er) ondersteun je de programmamanager en het programmateam bij de uitvoering van het programma Invoering Parkeermanagementsysteem. Je zorgt voor overzicht, bewaakt afspraken en voortgang en ondersteunt bij de dagelijkse coördinatie van diverse werkzaamheden binnen het programma.
Je bent een belangrijke schakel binnen het team en draagt eraan bij dat processen soepel verlopen, besluitvorming goed wordt voorbereid en betrokken partijen tijdig worden geïnformeerd.
Je belangrijkste verantwoordelijkheden:
- Ondersteunen bij de planning, organisatie en coördinatie van projecten en programmaonderdelen
- Bijdragen aan en meelezen op het programmaplan en andere programmadocumentatie
- Opstellen en bewaken van actielijsten, planningen en voortgangsoverzichten
- Voorbereiden, plannen en notuleren van overleggen, stuurgroepen en werksessies
- Bewaken van actiepunten en zorgen voor tijdige opvolging hiervan
- Afstemmen met interne en externe stakeholders over voortgang, afspraken en planning
- Beheren, structureren en actualiseren van project- en programmadocumentatie
- Ondersteunen bij rapportages, managementinformatie en voortgangsrapportages
- Bewaken van afspraken rondom externe inhuur en ondersteunen bij de administratieve regie hierop
- Signaleren van knelpunten, risico's en verbeterkansen binnen het programma
- Ondersteunen van de programmamanager bij uiteenlopende organisatorische en inhoudelijke werkzaamheden
Eisen
- Je hebt een HBO werk- en denkniveau.
- Je hebt minimaal enkele jaren ervaring als PMO'er, projectondersteuner of programmaondersteuner binnen complexe projecten of programma's.
- Je hebt ervaring met het ondersteunen van project- en programmamanagement.
- Je hebt ervaring met planning, voortgangsbewaking en actiemanagement.
- Je hebt ervaring met het organiseren, voorbereiden en notuleren van overleggen en besluitvormingsprocessen.
- Je hebt ervaring met het opstellen en beheren van project- en programmadocumentatie.
- Je hebt ervaring met stakeholdermanagement binnen een bestuurlijke of complexe organisatie.
- Je hebt ervaring met het werken in een dynamische omgeving met meerdere betrokken partijen.
Wensen en competenties
- Affiniteit met gemeentelijke organisaties, publieke dienstverlening of maatschappelijke vraagstukken is een pré.
- Je bent een senior PMO'er die zelfstandig werkt en verantwoordelijkheid neemt.
- Je bent proactief, energiek en positief ingesteld.
- Je werkt nauwkeurig en gestructureerd.
- Je bent organisatiesensitief en bestuurlijk bewust.
- Je bent in staat om overzicht te bewaren binnen een complex programma.
- Je bent communicatief sterk, zowel mondeling als schriftelijk.
- Je bent verbindend en prettig in de samenwerking met uiteenlopende stakeholders.
- Je bent initiatiefrijk en niet bang om zaken zelfstandig op te pakken.
- Je bent resultaatgericht en oplossingsgericht.
- Je bent flexibel en in staat om snel te schakelen wanneer omstandigheden veranderen.
- Je creëert structuur, overzicht en voortgang binnen een complex programma.
- Je denkt vooruit en signaleert tijdig risico's, afhankelijkheden en knelpunten.
- Je draagt bij aan een professionele samenwerking tussen alle betrokken partijen.
- Je ondersteunt de programmamanager actief bij het realiseren van programmadoelstellingen.
- Je voelt je thuis in een politieke en bestuurlijke omgeving en weet hier zorgvuldig mee om te gaan.
- Je neemt initiatief en verantwoordelijkheid voor de werkzaamheden die onder jouw beheer vallen.
- Je draagt bij aan een toekomstbestendig parkeersysteem voor inwoners, ondernemers en bezoekers van Utrecht.
Organisatie & Team
Je werkt binnen het programma Invoering Parkeermanagementsysteem van de gemeente Utrecht. Binnen dit programma werken verschillende teams, afdelingen, leveranciers en stakeholders samen aan de verdere ontwikkeling en implementatie van het nieuwe parkeersysteem.
Je komt terecht in een dynamische omgeving waarin techniek, dienstverlening, beleid en bestuurlijke belangen samenkomen. Daarbij werk je nauw samen met de programmamanager, projectteamleden, leveranciers en diverse gemeentelijke afdelingen.
Door de maatschappelijke en politieke impact van parkeren in Utrecht lever je een directe bijdrage aan een onderwerp dat zichtbaar is voor inwoners, ondernemers en bezoekers van de stad.
Deze voorwaarden bieden we jou
Als ervaren specialist bieden wij jou passende voorwaarden.








Naast de contractuele voordelen, bieden we extra dienstverlening als je voor Impact Vandaag kiest. Benieuwd naar onze dienstverlening?
Aangenomen via Impact Vandaag? Dan doneren wij €250 aan een goed doel dat jij kiest.
Stappenplan voor deze vacature
Vind je deze vacature interessant? Klik op solliciteren en stuur je cv mee. Binnen 48 uur neemt één van onze adviseurs contact met je op. We kijken daarbij:
- • Of jouw profiel geschikt is voor de functie op basis van de gevraagde eisen, wensen en competenties.
- • Of je past bij de organisatie.
Past de vacature bij jouw profiel? Dan neemt onze Opdracht Adviseur contact op over jouw sollicitatie en cv. Je kunt je contactvoorkeuren doorgeven in jouw profiel.

Veelgestelde vragen
Heb je een vraag over een vacature of jouw mogelijkheden?
Neem direct contact op met een adviseur of maak gebruik van ons gratis adviesgesprek waar wij jou gerichter kunnen helpen!