Als Project Manager geef jij leiding aan het project Data Management voor Betrouwbare AI. In deze rol borg je de voortgang en oplevering van de vier projectresultaten, te weten:

• Beschikbaar stellen van hoogwaardige basisregistraties; een basisadministratie is een verzameling data(sets) die Defensiebreed gelden als het Single source of truth t.a.v. wat de data vertegenwoordigd.
• Inrichten van een dienst datamanagement, met een Datamanagement center of excellence; dit centrum ontwikkelt en onderhoudt kennis, standaarden, richtlijnen en tooling voor de gehele organisatie.
• Ondersteuning bij de implementatie van federatief datamanagement; waarbij ieder Defensieonderdeel verantwoordelijk wordt voor de eigen dataproducten.
• Ontwikkelen van een self-service datamanagementplatform; dat het mogelijk maakt om data veilig, gecontroleerd en autonoom te beheren, publiceren en te consumeren.

Uiteraard doe je dit niet allemaal zelf. Daarbij wordt je geholpen door drie data engineers die de basisadministraties bouwen, drie data management experts die de opzet van het centrale data management expertise centrum verzorgen alsook de opzet van decentrale datamanagement teams begeleiden, je wordt ondersteund door een team van platforms engineers voor de implementatie en configuratie van het Data Management platform, ten slotte wordt je vergezeld door een Enterprise Data Architect die de visie en de aansluiting op andere initiatieven borgt. Werken binnen Defensie betekent dat je werkt in een uitdagend IT-landschap. Defensie werkt toe naar een federatieve Data Architectuur. Dit houdt in dat ieder defensieonderdeel zelf verantwoordelijk is voor de uitvoer van datamanagement-activiteiten, waarvoor het beleid, de kaders en de tooling centraal (met brede afstemming) beschikbaar worden gesteld. Het is jouw rol om dit federatieve landschap te navigeren en verbinding te zoeken met alle relevante stakeholders, zodat jouw projectteam zich kan focussen op de oplevering. Datamanagement voor Betrouwbare AI brengt ook met zich mee dat er beleid, standaarden en procedures van datamanagement-activiteiten (in de relevante tooling) worden uitgewerkt en geimplementeerd, daar waar deze nog niet zijn. Jij dient het team van datamanagement experts hierin te sturen en de kwaliteit te borgen vanuit jouw expertise in veranderkunde en/of datamanagement. Defensie zit door heel Nederland, dus reizen kan onderdeel uitmaken van je functie. De standplaats is (de Kromhoutkazerne) Utrecht maar werkzaamheden (bijvoorbeeld overleggen) kunnen ook op andere locaties plaatsvinden.

Achtergrond opdracht
Als Project Manager Data Management voor Betrouwbare AI maak je deel uit van het Joint Informatie Voorziening Commando (JIVC) dat onderdeel is van het Commando Materieel en IT (COMMIT). Het commando draagt zorg voor de levering en instandhouding van concrete IT-producten en diensten op basis van behoeften van de andere defensieonderdelen. Defensie bevindt zich in een periode van versnelde digitale transformatie. Enerzijds vraagt de toenemende digitalisering van het slagveld en de opkomst van kunstmatige intelligentie (AI) om moderne, betrouwbare en goed beheerde data. Het gebruik van data is essentieel in de uitvoer van operationele- als ook voor strategische-, besluitvormende- en analytische taken en verantwoordelijkheden. Anderzijds moet de organisatie haar wendbaarheid vergroten om effectief te kunnen opereren binnen een snel veranderende, internationale context, waarbij data op een veilige en gecontroleerde manier gedeeld kan worden tussen operationele eenheden, partners en bondgenoten. Om deze uitdagingen het hoofd te bieden wil Defensie transformeren van een grotendeels gecentraliseerde data-architectuur naar een federatieve data architectuur.

Generieke beschrijving competentiegebied en niveau's
Implementeert plannen voor een veranderingsprogramma. Plannen en regisseert een enkele of een portfolio van ICT-projecten om de coordinatie en het beheer van onderlinge afhankelijkheden te waarborgen. Orchestreert projecten om nieuwe, interne of extern gedefinieerde processen te ontwikkelen of implementeren om te voldoen aan vastgestelde bedrijfsbehoeften. Definieert activiteiten, verantwoordelijkheden, kritische mijlpalen, middelen, vaardigheden, interfaces en budget, optimaliseert kosten en tijdsbesteding, minimaliseert verspilling en streeft naar hoge kwaliteit. Ontwikkelt noodplannen om potentiele implementatieproblemen aan te pakken. Levert een project op tijd, binnen het budget en in overeenstemming met de oorspronkelijke vereisten. Creeert en onderhoudt documenten om het monitoren van de projectvoortgang te vergemakkelijken.

Samenvattende opgave en missie
Beheert projecten om optimale prestaties en resultaten te bereiken. Definieert, implementeert en beheert projecten vanaf de conceptie tot de uiteindelijke levering. Verantwoordelijk voor het behalen van optimale resultaten, conformeren aan normen voor kwaliteit, veiligheid en duurzaamheid en voldoen aan gedefinieerde scope, prestaties, kosten en planning. Implementeert agile werkwijzen waar van toepassing.

Taken

• Organiseer, coordineer en leid het projectteam
• Zorg voor betrokkenheid en communicatie van belanghebbenden
• Houd toezicht op de projectvoortgang
• Coordineren, vastleggen en zorgen voor naleving van de kwaliteit
• Circulatie en distributie van informatie van de projecteigenaar
• Zorg ervoor dat het project helpt om de bredere doelen van de organisatie te ondersteunen
• Voldoen aan budgetten en levertijden
• Werk het project bij naargelang de veranderende omstandigheden