Klant Amersfoort is de overkoepelende ICT-dienstverlener voor de 21 verschillende waterschappen door heel Nederland. Vanuit een regie- en uitvoeringsrol helpen we hen stappen te maken in de digitale transformatie. Of het nu gaat om big data, robotisering, de inzet van drones of AI; wij faciliteren waar nodig en delen de opgedane kennis, zodat elk waterschap daarvan kan profiteren. Het Waterschapshuis werkt programma-gestuurd. Het Waterschapshuis heeft een beperkte kern van eigen medewerkers, een schil van medewerkers in dienst van de verschillende waterschappen en een schil van externe adviseurs die specialistische opdrachten uitvoeren. De schil van externe specialisten, leveren een bijdrage aan de programma's binnen de kaders van hun opdracht. Voor de uitvoering zoekt het Waterschapshuis expert leveranciers. De uitvoerend consultant dient actuele kennis, inzichten, ontwikkelingen en ervaring in te brengen van gebruikelijke werkwijzen door ter zake kundige adviesbureaus, met inachtneming van actuele ontwikkelingen dienaangaande in de markt.

Klant Amersfoort is de afgelopen jaren sterk gegroeid, naar een organisatie van ongeveer 200 medewerkers. Ook richting de toekomst verwachten we verdere groei. Op dit moment wordt gewerkt met Prosa als ERP-systeem, waarbij op het moment van implementatie (2019) gekozen is voor het zoveel mogelijk aansluiten bij datgene wat de waterschappen (onze opdrachtgevers) ook gebruikten. Inmiddels heeft het Waterschapshuis echter haar organisatiemodel verder doorontwikkeld en hebben we de ambitie om onze processen nog beter in te richten op de verwachte verdere groei. Dit maakt dat de behoefte is ontstaan om vanuit ons eigen organisatiemodel, en de behoefte om processen zo schaalbaar mogelijk in te richten, een nieuw eigen ERP-systeem te selecteren en implementeren. Streefdatum voor livegang is begin 2028. Het Waterschapshuis ziet deze stap niet alleen als rand voorwaardelijk om haar bedrijfsvoering verder te professionaliseren, maar ook als moment om te herijken waar we onze processen nog verder kunnen optimaliseren. Dit vergt van de professional ruime ervaring en vaardigheden om hier samen met de organisatie tot een stevig resultaat te brengen waar het Waterschapshuis de komende jaren mee kan gaan werken.

Doel van de opdracht:

De professional levert (state of art) Projectleidings-diensten aan Bestuur en organisatie t.b.v. de Verkenning financieel systeem. De behoefte aan Projectleidings-diensten varieert in de tijd.

Te leveren diensten:

• Opstellen en afstemmen van een plan van aanpak en planning voor het aanbestedingstraject;
• Opstellen en laten toetsen van het programma van eisen voor een openbare Europese aanbesteding;
• Begeleiding van de beoordeling, selectie en gunning van de opdracht;
• Organiseren en coordineren van het projectteam;
• Begeleiden van de inventarisatie van processen, behoeften en randvoorwaarden.

Resultaat:

• Een gecoordineerde samenwerking van betrokken stakeholders;
• Succesvolle afronding van procesinventarisatie, behoeften en randvoorwaarden;
• Een compleet programma van eisen op basis waarvan de beste leverancier kan worden geselecteerd;
• Een succesvol afgerond aanbestedings- en selectietraject op basis van de vastgestelde inkoopstrategie;
• Na dit traject zal de implementatiefase starten. Deze fase maakt geen deel uit van deze opdracht.