Jij geeft in overleg met beheerverantwoordelijken, in de rol van meewerkend voorman, leiding aan meerdere project(en) naast elkaar. Deze projecten bevinden zich in verschillende fasen: het ene project moet nog geinitieerd of gestart worden, het andere project is vol in ontwikkeling en een derde staat bijvoorbeeld gereed voor release. Het gaat bij deze projecten om verschillende (technische) componenten in de Identity en Access Keten die geupgrade, gewijzigd of uitgefaseerd worden richting een vastgestelde stip op de horizon. Door de nauwe samenhang een dynamisch en complex geheel, waarbij ook informatiestromen, werkwijzen en processen kunnen wijzigen.

Werktaken en verantwoordelijkheden:

• Het opmaken van een Business Case, i.s.m. de opdrachtgever, het opstellen van een projectplan, plan van aanpak en overige projectdocumentatie
• Beheerders meenemen en actief laten participeren in de projectactiviteiten. Hierbij een coachende rol aannemen zodat jij de beheerders helpt zich te ontwikkelen
• De op te leveren produkten vervolgens doen landen in het beheerteam
• De planmatige en capaciteitssaansturing van het projectteam in afstemming met de project- en beheerverantwoordelijken
• Aanspreekpunt voor de projectmatige voortgang
• Bijhouden projectmatige voortgang en -resultaten en hier proactief over communiceren aan de project- en beheerverantwoordelijken en stakeholders
• Op operationeel en/of tactisch niveau vertegenwoordigen van de projectactiviteiten in overleggen en netwerken
• Uitwerking (deel)projecten in activiteiten
• Schakel met stakeholders ten behoeve van prioritering
• Afstemming met (bij de realisatie) betrokken partijen

Door de overkoepelende meewerkend voorman rol kunnen er ook werkzaamheden tot het takepakket horen die niet rechtstreeks afkomstig zijn uit een projectopdracht. Hierbij valt te denken aan o.a.:

• Centraal beheer en -initiatief projectmanagement activiteiten en -hygiene
• IAM projectmanagement vertegenwoordigen en uitdragen van kennis tijdens teammeetings en opleidingsdagen
• Opmaak nieuwsbrief
• Regievoering op opmaak maandrapportage
• Centraal beheer van projecten-, lifecycle en OTAP overzichten
• Begeleiden van of participeren in projecten die buiten IAM zijn opgestart maar kennis en/of uren vanuit IAM vereisen

Achtergrond opdracht:

• Sturing van projectmanagement processen; initiëren, plannen, (bij)sturen, beheersen, communiceren, implementeren en opleveren, decharge, overdragen en afsluiten
• Beïnvloeden van andere relevante processen
• Omgeving effectief ingeschakeld en beïnvloed
• Efficiënte inzet van mensen en middelen en informatievoorziening, toegekende budgetten en nauwgezette (kwaliteits- en voortgangs)bewaking
• Projectmedewerkers of team op adequate wijze ondersteund en aangestuurd en/of begeleiding van en toezicht op (werk van) derden
• Inhoudelijke, procesmatige en procedurele ondersteuning van besluitvorming in de verschillende fasen van projecten
• (Zorgen voor) opleveren van management- en sturingsinformatie en geven van advies op basis van inhoudelijke analyses
• Overleg/intake met opdrachtgever over aanpak en beoogde resultaten
• Inhoudelijke analyse van relevante context, markten, informatie en ontwikkelingen en vertalen naar projectaanpak en uitvoering en kansen voor nieuwe projecten
• Advies aan opdrachtgever op basis van analyse van probleemstelling en haalbaarheid projectresultaten
• (Bijdragen aan) formulering eisen(pakket), projectresultaten en (rand)voorwaarden, beoordelen haalbaarheid en benoemen risico's en kritische succesfactoren
• Kaderstelling en projectafbakening afgestemd met relevante partijen en stakeholders
• Formulering projectopdracht
• Opstellen projectdocumenten
• Verantwoordelijk voor de uitvoering van een eventuele (uitbesteding van een) aanbesteding
• Bezien, invullen en bijstellen benodigde kwalitatieve en kwantitatieve capaciteit, randvoorwaarden, middelen en te hanteren methoden en technieken voor de projectuitvoering, in afstemming met de opdrachtgever
• Vormgeven van instrumenten, bepalen kaders, richtlijnen e.d. voor de projectuitvoering
• Kwaliteitsborging op te leveren resultaten, betrekken van collega's met kennis die ontbreekt binnen het projectteam
• Integreren producten van verschillende vakgebieden/werkterreinen
• Advies over wijze van implementatie van projectresultaat
• Bijdragen aan evaluatie van realisatie en implementatie project en van (effectiviteit) projectresultaten
• Opstellen leerpunten en toe (laten) voegen aan leerpuntenregister FCC, wanneer van toepassing
• Advies voor verbetering en bijstelling andere relevante beleids- of uitvoeringsvraagstukken, processen, producten en diensten
• Kennisdeling en -borging bij de relevante betrokkenen

Samenvattende opgave en missie:

De professional beheert projecten om optimale prestaties en resultaten te bereiken. Jij definieert, implementeert en beheert projecten vanaf de conceptie tot de uiteindelijke levering. Jij bent verantwoordelijk voor het behalen van optimale resultaten, conformeren aan normen voor kwaliteit, veiligheid en duurzaamheid en voldoen aan gedefinieerde scope, prestaties, kosten en planning. Jij implementeert agile werkwijzen waar van toepassing.

Taken:

• Organiseer, coördineer en leid het projectteam
• Zorg voor betrokkenheid en communicatie van belanghebbenden
• Houd toezicht op de projectvoortgang
• Coördineren, vastleggen en zorgen voor naleving van de kwaliteit
• Circulatie en distributie van informatie van de projecteigenaar
• Zorg ervoor dat het project helpt om de bredere doelen van de organisatie te ondersteunen
• Voldoen aan budgetten en levertijden
• Werk het project bij naargelang de veranderende omstandigheden