Profiel projectmanager Vastgoed, Tiel

In Tiel ontwikkelt en realiseert de gemeente het maatschappelijk vastgoed. De afdeling Vitale Stad heeft hiervoor de verantwoordelijkheid. In 2025 is er een locatiebesluit genomen voor een nieuwe sporthal die op korte termijn gerealiseerd moet worden.
Voor het verder uitwerken van het Programma van Eisen, het opstellen van de aanbestedingsstukken, het begeleiden van het ontwerpteam en het coördineren van de realisatie van de sporthal zijn we op zoek naar een projectmanager. Deze projectmanager zorgt ervoor dat het project binnen de gestelde tijd, budget en kwaliteitsnormen wordt gerealiseerd, en werkt daarbij nauw samen met verschillende interne en externe stakeholders, zoals gemeente, gebruikers, aannemer, architect en leveranciers.

De huidige projectmanager heeft inmiddels meerdere gesprekken gevoerd met de toekomstige gebruikers (Lingecollege en sportverenigingen). Ook zijn verschillende voorbeeldprojecten bezocht. De keuze voor welke sporten de sporthal geschikt zal zijn moet nog gemaakt worden. Dit geldt ook voor de exploitatie van de sporthal.

Een administratieve partner is gecontracteerd om de D&B aanbesteding te begeleiden; de concept aanbestedingsstrategie is gereed. Vitruvius is gecontracteerd als kostenadviseur.

Belangrijkste verantwoordelijkheden / werkzaamheden (niet limitatief)

Voorbereidingsfase:

• Het opstellen van het projectplan inclusief tijdschema, budget en resources;
• Het inrichten van de projectorganisatie;
• Opstellen ruimtelijk en functioneel PvE en de technische vraagspecificatie op basis van de reeds beschikbare informatie;
• Afstemmen en tot besluitvorming brengen van het PvE en de technische vraagspecificatie;
• Opstellen alle annexen voor de aanbesteding van een D&B partij (aanbestedingsbegeleiding door administratieve partner);
• De aanvraag en coördinatie voor de BOPA (binnenplanse wijziging omgevingsplan);
• Argumentatie vastleggen locatie (o.b.v. uitkomsten grondonderzoeken)

Aanbesteding D&B-aannemer:

• Eerste aanspreekpunt voor de administratieve partner;
• Opstellen alle annexen voor de aanbesteding van een D&B partij (aanbestedingsbegeleiding door administratieve partner);
• Lid beoordelingscommissie;
• Opstellen selectie- en gunningsadvies.

Coördinatie (bestuurlijke) besluitvormingsmomenten:

• Programma van Eisen incl. kostenraming;
• Vastleggen definitieve locatie;
• Gunningsadvies D&B aannemer

Project-/ contractmanagement gedurende het hele project:

• Aansturing projectleider / uitvoerder sanering locatie en bouwrijp maken;
• Het monitoren en bijsturen van de projectvoortgang om te zorgen dat mijlpalen worden gehaald;
• Coördinatie van de omgevingsparticipatie, omgevingsvergunning dient door de D&B partij te worden aangevraagd;
• De afstemming met externe partijen w.o. de aannemer, NUTS partijen, etc;
• Het onderhouden van contacten met alle betrokken maatschappelijk partners, zoals sportverenigingen, schoolbestuur, buurtverenigingen en omwonenden;
• Beheren van het projectbudget: bewaken van kosten en uitgaven, en rapporteren over budgetafwijkingen;
• Zorgen voor naleving van kwaliteitsnormen en specificaties op basis van de geldende beleidsuitgangspunten;
• Coördineren van inspecties en kwaliteitscontroles tijdens de bouwfase;
• Identificeren van projectrisico's en ontwikkelen van risicobeperkingsstrategieën;
• Voortdurend evalueren van risico's en zorgen voor passende maatregelen;
• Zorgdragen voor tijdige en transparante communicatie naar alle stakeholders;
• Opstellen van voortgangsrapportages / fasedocumenten en presentatie van de projectstatus aan stuurgroep.