Opdrachtomschrijving

Ervaren Project manager MSI (3 FTE) Doel: De organisatie voert meerdere complexe infrastructuurprojecten uit met hoge eisen aan beschikbaarheid, security en ketenafstemming. De projecten kenmerken zich door technische diepgang, meerdere stakeholders, afhankelijkheden en een bedrijfskritische impact.

Wij zoeken drie ervaren Projectmanagers die verantwoordelijk zijn voor de end-to-end aansturing van deze trajecten.

Werkzaamheden:

• Het succesvol plannen, coordineren en realiseren van complexe infrastructuurprojecten binnen afgesproken scope, tijd, budget en kwaliteit, met minimale verstoring van de operatie.
• Opstellen en onderhouden van projectcharter / PID
• Uitwerken en bewaken van planning, milestones en kritieke paden
• Aansturen van multidisciplinaire teams (infra, netwerk, security, leveranciers)
• Actief risico-, issue- en afhankelijkhedenmanagement
• Stakeholdermanagement op operationeel, tactisch en strategisch niveau
• Voorzitten en structureren van governance-overleggen (SteerCo / projectboard)
• Borging van kwaliteit, scopecontrole en change management
• Coordinatie van implementaties / migraties / go-lives
• Rapportage over voortgang, risico's en besluitpunten
• Afstemming met beheer- en servicemanagementorganisaties
• Zorgdragen voor overdracht naar beheer (operations readiness)

Achtergrond opdracht

De afdeling Generieke IT en Infrastructuur (GIT&Infra) is verantwoordelijk voor het leveren van advies, diensten, systemen en applicaties voor de generieke informatietechnologie, in het bijzonder voor de business capability Infrastructuur en generieke IT. De afdeling is verantwoordelijk voor de realisatie en instandhouding van de defensiebrede IT-infrastructuur. De primaire doelstelling van de afdeling GIT&Infra is zorg te dragen voor Business IT Alignement in het generieke IT-domein en de lifecycle van alle IT-infrastructuur voor de generieke IV/ICT-producten uit te voeren. Dit geldt voor zowel standaard als maatwerk IV/ICT-producten en aan klanten conform de afgesproken criteria tijd, geld en kwaliteit. De afdeling GIT&Infra geeft hiermee invulling aan een samenhangende generieke IT en borgt hiermee een generieke informatiehuishouding die aansluit op de bedrijfsvoering van Defensie, welke de gebruiker in staat stelt om optimaal gebruik te maken van de verschillende IV-faciliteiten.

De werkzaamheden worden uitgevoerd binnen de sectie Beveiliging. De Sectie Beveiliging garandeert de vertrouwelijkheid, integriteit en beschikbaarheid van de gegevens van Defensie en haar ketenpartners zodat alleen zij altijd en overal kunnen werken met hun gegevens. Daarmee levert de Sectie Beveiliging een wezenlijke bijdrage aan de reactiesnelheid en de slagkracht van Defensie en haar ketenpartners.

Het primaire aandachtsgebied is Security. Cyberaanvallen zijn aan de orde van de dag waardoor een hoogwaardige IT-beveiliging cruciaal is. Wij zorgen ervoor dat onze collega's op kantoor en in het veld altijd en overal op een veilige manier hun werkzaamheden kunnen verrichten.

Generieke beschrijving competentiegebied en niveau's

Implementeert plannen voor een veranderingsprogramma. Plannen en regisseert een enkele of een portfolio van ICT-projecten om de coordinatie en het beheer van onderlinge afhankelijkheden te waarborgen. Orchestreert projecten om nieuwe, interne of extern gedefinieerde processen te ontwikkelen of implementeren om te voldoen aan vastgestelde bedrijfsbehoeften. Definieert activiteiten, verantwoordelijkheden, kritische mijlpalen, middelen, vaardigheden, interfaces en budget, optimaliseert kosten en tijdsbesteding, minimaliseert verspilling en streeft naar hoge kwaliteit. Ontwikkelt noodplannen om potentiele implementatieproblemen aan te pakken. Levert een project op tijd, binnen het budget en in overeenstemming met de oorspronkelijke vereisten. Creeert en onderhoudt documenten om het monitoren van de projectvoortgang te vergemakkelijken.

Samenvattende opgave en missie

Beheert projecten om optimale prestaties en resultaten te bereiken. Definieert, implementeert en beheert projecten vanaf de conceptie tot de uiteindelijke levering. Verantwoordelijk voor het behalen van optimale resultaten, conformeren aan normen voor kwaliteit, veiligheid en duurzaamheid en voldoen aan gedefinieerde scope, prestaties, kosten en planning. Implementeert agile werkwijzen waar van toepassing

Taken

• Organiseer, coordineer en leid het projectteam
• Zorg voor betrokkenheid en communicatie van belanghebbenden
• Houd toezicht op de projectvoortgang
• Coordineren, vastleggen en zorgen voor naleving van de kwaliteit
• Circulatie en distributie van informatie van de projecteigenaar
• Zorg ervoor dat het project helpt om de bredere doelen van de organisatie te ondersteunen
• Voldoen aan budgetten en levertijden
• Werk het project bij naargelang de veranderende omstandigheden