De Bedrijfsvoeringsorganisatie West Betuwe (BWB) voert bedrijfsvoeringstaken uit voor de gemeenten West Betuwe, Culemborg en Tiel. Gemeente Tiel treedt uit de BWB. Voor de ontvlechting van deze samenwerking is het programma Ontvlechting BWB ingericht. Parallel hieraan werkt gemeente Tiel aan de invlechting en inrichting van de bedrijfsvoering binnen de eigen organisatie. Beide programma's zijn nauw met elkaar verbonden.

Binnen de ontvlechting vormt de overdracht van data, applicaties en bijbehorende contracten een omvangrijke en complexe opgave, die sterk samenhangt met de bredere ICT opgave. De eerste verkenningsfase loopt tot medio september 2026 en brengt het landschap, de afhankelijkheden en de impact van de dataoverdracht in beeld.

Voor het vervolg zoeken wij een ervaren Projectleider Data Ontvlechting die verantwoordelijk wordt voor fase 2, het uitwerken van de ontvlechting, en fase 3, het beheerst realiseren daarvan. De opdracht loopt daarmee vanaf september 2026 tot uiterlijk 1 januari 2028.

In de uitwerkingsfase vertaal je de resultaten van de verkenning naar een concreet en besluitrijp ontvlechtingsplan. Je begeleidt de afronding en validatie van de inventarisatie van data, applicaties, onderliggende infrastructuur en contracten en werkt op basis hiervan de scope, aanpak, planning, fasering en begroting uit. Afhankelijkheden en verwevenheden worden vertaald naar concrete keuzes, scenario's en beheersmaatregelen. Samen met de kwartiermaker ICT/IV van gemeente Tiel wordt een migratiestrategie opgesteld.

Na besluitvorming stuur je in de uitvoeringsfase de feitelijke scheiding en overdracht van data, applicaties en contracten aan. Hierbij ligt de verantwoordelijkheid op een beheerste transitie waarbij kwaliteit, informatiebeveiliging, privacy en continuïteit van de bedrijfsvoering aantoonbaar worden geborgd. Je coördineert de noodzakelijke activiteiten en afhankelijkheden en draagt zorg voor oplevering, dossiervorming, kennisoverdracht en evaluatie.

De opdracht wordt uitgevoerd in nauwe samenwerking met de kwartiermaker ICT/IV van het programmateam Tiel en de betrokken stakeholders binnen BWB. Afstemming met leveranciers over de dataontvlechting vindt gezamenlijk met gemeente Tiel plaats. Je rapporteert over resultaten, voortgang, risico's en besluitpunten volgens de vastgestelde governance van het programma.

Het opruimen en afbouwen van het achterblijvende BWB landschap maakt geen onderdeel uit van deze opdracht. Je brengt de consequenties hiervan wel tijdig in beeld en levert hierover een concreet advies op aan de opdrachtgever.

Beoogd resultaat

De opdracht resulteert uiterlijk 1 januari 2028 in een beheerste, aantoonbare en navolgbare ontvlechting en overdracht van het data en applicatielandschap van gemeente Tiel, inclusief de daarmee samenhangende contracten en afhankelijkheden. Hiervoor worden in ieder geval de volgende resultaten opgeleverd:

• Een afgeronde en gevalideerde inventarisatie van het relevante data en applicatielandschap, de onderliggende infrastructuur, contracten en onderlinge afhankelijkheden.
• Een door de opdrachtgever vastgesteld ontvlechtingsplan en migratiestrategie, inclusief scope, planning, fasering, begroting, scenario's, besluitpunten, risico's en beheersmaatregelen.
• Een aantoonbaar beheerste uitvoering van de scheiding en overdracht van data, applicaties en contracten, waarbij de continuïteit van de bedrijfsvoering gedurende de transitie is geborgd.
• Een aantoonbare en geteste aansluiting op de relevante ICT ontwikkelingen binnen BWB en gemeente Tiel, inclusief overdracht van benodigde kennis en documentatie.
• Een compleet opleverdossier en evaluatie waarmee de uitgevoerde ontvlechting, gemaakte keuzes, besluiten en resterende aandachtspunten aantoonbaar en herleidbaar zijn.
• Een afzonderlijk advies over de noodzakelijke afbouw, overdracht of beëindiging van achterblijvende data, applicaties en contracten binnen BWB. De uitvoering hiervan valt buiten de opdracht.